QR kódy na registráciu dobrovoľníkov pre menšie akcie a charity

Prečo to funguje v praxi

QR kód nahrádza papierové hárky, nečitateľné zápisy a záujem, ktorý sa po akcii stratí. Najväčšia výhoda je v tom, že zachytí ochotu človeka pomôcť v momente, keď je motivácia ešte čerstvá.

Čo by sa mal pýtať prvý formulár

• Meno a kontakt.
• Dostupnosť alebo preferované termíny.
• Relevantné zručnosti len vtedy, ak sú naozaj potrebné.
• Minimum administratívnych údajov na pokračovanie kontaktu.

Nemeňte záujem na dlhú administratívu

Vo väčšine prípadov funguje kratší formulár záujmu lepšie než plnohodnotná dobrovoľnícka prihláška. Prvou úlohou je nestratiť ochotného človeka na vstupe.

Umiestnenie je dôležité, lebo motivácia rýchlo klesá

QR kódy pre dobrovoľníkov sa dobre hodia na eventové stolíky, plagáty, letáky, komunitné tabule, programy a partnerské miesta, kde ľudia už rozumejú kontextu projektu.

Rôzne typy rolí môžu potrebovať rôzne trasy

Jednorazoví pomocníci, pravidelní dobrovoľníci a špecializované úlohy nemusia byť rovnaký typ človeka. Oddelené QR flowy pre rôzne role bývajú zrozumiteľnejšie a prinášajú kvalitnejšie prihlásenia.

Rýchlosť následného kontaktu je takmer rovnako dôležitá ako samotný formulár

Ak človek odošle formulár a dva týždne sa nič nedeje, problém nebol v QR kóde. Aj jednoduché potvrdenie a jasný ďalší krok vedia celý proces výrazne vylepšiť.

Dobrý QR kód na dobrovoľníkov mení dobrý úmysel na jasný ďalší krok, kým je moment ešte živý. Vytvorte si QR kód, potom ho doplňte o sprievodca pre neziskové organizácie, Google Forms taktiky a RSVP scenáre.