Надрукований візерунок містить коротке посилання QR Cake, а не сам файл, тож маленький код може вести до PDF на 100 сторінок чи повного відео. За замовчуванням посилання веде безпосередньо до файлу: PDF відкривається в переглядачі PDF на телефоні, відео й аудіо відтворюються у вбудованому плеєрі браузера, а зображення показуються в повному розмірі. Натомість можна показувати сторінку на хостингу QR Cake з вашим заголовком, описом, логотипом і кольорами навколо файлу, а також додати захист паролем, щоб той, хто сканує, спершу вводив код доступу. На безкоштовному тарифі кожне сканування перед відкриттям файлу показує коротку сторінку QR Cake з нетривалою рекламою.
Кожен код, який ви зберігаєте в обліковому записі QR Cake, динамічний: посилання у візерунку лишається незмінним, а файл за ним можна міняти. Замініть чернетку прайс-листа остаточною версією, відео товару минулого сезону новим або виправте друкарську помилку в PDF-меню, і кожна вже надрукована копія під час наступного сканування відкриє новий файл. Статичний QR-код, у якому безпосередньо закодовано вебадресу файлу, після друку змінити неможливо, і він перестане працювати, якщо ця адреса колись зміниться.
QR Cake розміщує чотири види файлів: зображення, аудіо, відео та PDF. ZIP-архіви, документи Word, таблиці Excel чи CSV, презентації PowerPoint, книжки EPUB та інсталятори APK не розміщуються. Щоб створити QR-код для такого файлу, завантажте його на Google Drive, Dropbox чи OneDrive, відкрийте доступ для всіх, хто має посилання, і створіть QR-код типу «Вебсайт» із цим посиланням для спільного доступу; тоді хмарний сервіс покаже власний попередній перегляд і кнопку завантаження. Файл Word, Excel чи PowerPoint також можна експортувати в PDF і завантажити сюди напряму. Щоб за одним кодом було кілька файлів, поширте папку або скористайтеся QR-кодом типу «Список посилань».