Коли хтось сканує QR-код події, телефон відкриває мобільну сторінку події, а не сирий файл календаря. На сторінці показано назву події, дату й час, місце проведення (один дотик відкриває його в Google Maps) і ваш опис. Кнопка «Додати в календар» відкриває коротке меню: Google Calendar і Outlook відкривають уже заповнену подію, яку лишається тільки зберегти, а Apple Calendar завантажує стандартний файл .ics, формат, який може імпортувати більшість календарних застосунків. Нижче ваші кнопки-посилання ведуть людей купити квиток, підтвердити участь чи зареєструватися. Мета в тому, щоб подію було збережено, а наступний крок зроблено ще до того, як людина відійде від плаката.
Оскільки кожен код події в QR Cake динамічний, почати просування можна ще до того, як усі деталі затверджено. Надрукуйте save-the-date, щойно знатимете дату, а потім додавайте в панелі керування місце проведення, опис і посилання на квитки чи реєстрацію в міру того, як їх буде підтверджено. Листівки, банери й бейджі, які вже розійшлися, покажуть нові деталі при наступному скануванні. Якщо час початку зсунеться, зміниться зала або квитки розпродано й ви відкриваєте лист очікування, достатньо один раз відредагувати сторінку, і кожна надрукована копія коду покаже зміни.
Один код може супроводжувати подію від анонсу до подальшої комунікації. До події він розміщений на запрошеннях і приводить реєстрації. У день події можна додати кнопки-посилання на програму, план зали чи пряму трансляцію. Після події відредагуйте сторінку, щоб подякувати людям і дати посилання на опитування для відгуків, фото чи реєстрацію на наступний рік. Сканування проходять через коротке посилання QR Cake, тож на тарифах Pro і Business ви бачите, скільки людей відсканували кожен код, коли, з якої країни та з якого пристрою. Так видно, які друковані матеріали викликали найбільший інтерес.