Trình tạo QR Cake

Trình tạo mã QR Email

Tạo mã QR email miễn phí, mở ứng dụng mail của người quét với địa chỉ của bạn, dòng tiêu đề và nội dung đã điền sẵn, nên liên hệ với bạn chỉ mất một lần quét và một lần chạm. In mã lên bao bì, biển hiệu, hóa đơn và danh thiếp. Đây là mã động: nếu địa chỉ liên hệ hay nội dung thay đổi, hãy sửa trong bảng điều khiển và mã đã in vẫn hoạt động.

Đang tải trình tạo mã QR

Cách hoạt động

Thêm địa chỉ

Chọn loại Email và nhập địa chỉ mà mọi người nên gửi tới. Nếu một yêu cầu cần tới nhiều hộp thư, hãy phân cách các địa chỉ bằng dấu phẩy.

Viết tiêu đề và nội dung

Thêm dòng tiêu đề tùy chọn, ví dụ 'Yêu cầu báo giá từ tờ giới thiệu', và một nội dung tùy chọn. Cả hai được điền sẵn trong ứng dụng mail của người quét, và họ có thể sửa trước khi gửi.

Thiết kế mã

Chọn màu sắc, kiểu chấm và mắt góc, thêm logo ở giữa hoặc khung với lời nhắc như 'Quét để gửi email cho chúng tôi'.

Lưu và tải xuống

Lưu mã vào tài khoản miễn phí để có thể đổi địa chỉ về sau, rồi tải về PNG hoặc SVG để in. Tải xuống mà không lưu sẽ cho một mã tĩnh chứa chính email đó và không thể sửa.

Kiểm tra rồi in

Quét mã bằng một chiếc iPhone và một điện thoại Android, kiểm tra đúng địa chỉ và tiêu đề hiện ra, và gửi cho chính bạn một email thử trước khi đem in.

Các trường hợp sử dụng phổ biến

Hỗ trợ khách hàng trên bao bì và sách hướng dẫn: mã có tên sản phẩm trong tiêu đề đưa yêu cầu hỗ trợ tới đúng hộp thư.

Yêu cầu báo giá trên xe, tờ rơi và hóa đơn: thợ nhận được yêu cầu với tiêu đề cho biết vị trí nào đã mang khách tới.

Hỏi về bất động sản trên biển rao bán: người xem gửi email cho môi giới về đúng căn đó mà không phải gõ địa chỉ.

Liên hệ báo chí và hợp tác trên biển hiệu và chương trình sự kiện: nhà báo và đơn vị triển lãm liên hệ trực tiếp ban tổ chức.

Ứng tuyển trên tin tuyển dụng và bảng thông báo: ứng viên gửi email cho người phụ trách tuyển dụng với vị trí đã có trong tiêu đề.

Báo sự cố trong văn phòng và cơ sở: nhân viên quét mã trên máy in hoặc trong phòng họp và tài sản đã được điền sẵn.

Danh thiếp và chữ ký email bản in: cho người mới quen một cách viết thư cho bạn chỉ bằng một chạm, và cập nhật địa chỉ khi bạn đổi việc.

Góp ý và khiếu nại trên biên lai và thực đơn: nội dung điền sẵn gợi ý khách kể lại chuyện gì đã xảy ra, để bạn biết vấn đề trước khi nó thành bài đánh giá.

Các ngành đang sử dụng

THỢ & DỊCH VỤ ĐỊA PHƯƠNG

Đặt mã lên xe, hóa đơn và tờ rơi để khách hàng yêu cầu báo giá với dòng tiêu đề cho biết họ đã thấy mã ở đâu.

THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ & BAO BÌ SẢN PHẨM

Thêm mã 'Có thắc mắc? Quét để gửi email cho chúng tôi' vào phiếu kèm trong bao bì và sách hướng dẫn, để yêu cầu hỗ trợ đến nơi với tên sản phẩm đã có sẵn trong tiêu đề.

BẤT ĐỘNG SẢN

In mã lên biển rao bán và tài liệu giới thiệu để người xem gửi email cho môi giới về đúng bất động sản đó, với địa chỉ đã điền sẵn trong tiêu đề.

SỰ KIỆN & ĐỊA ĐIỂM

Đặt mã ở quầy thông tin hoặc trên chương trình để người tham dự, đơn vị triển lãm và báo chí liên hệ hộp thư ban tổ chức mà không phải tìm địa chỉ.

TUYỂN DỤNG & GIÁO DỤC

Đặt mã lên tin tuyển dụng, bảng thông báo trong trường và tờ rơi khóa học để ứng viên và sinh viên gửi email đúng phòng ban, với vị trí hoặc khóa học trong tiêu đề.

VĂN PHÒNG & CƠ SỞ VẬT CHẤT

Dán mã cạnh máy in, trong phòng họp hoặc trên thiết bị để nhân viên báo sự cố cho bộ phận cơ sở vật chất với số phòng hoặc mã tài sản đã điền sẵn.

Đây là gì

Một địa chỉ email in trần trên tờ rơi buộc người ta phải gõ lại bằng tay, và hầu hết chẳng bao giờ làm vậy. Mã QR email bỏ bước đó: lần quét mở ứng dụng mail của họ với mọi thứ đã chuẩn bị sẵn, nên một câu hỏi, một yêu cầu báo giá hay một yêu cầu hỗ trợ bắt đầu chỉ trong vài giây. Dòng tiêu đề do bạn chọn cho bạn biết email đến từ đâu, còn nội dung điền sẵn cho mọi người một mẫu để chỉnh sửa trước khi gửi.

Khác biệt giữa mã QR email tĩnh và mã QR Cake nằm ở những gì xảy ra sau đó. Mã tĩnh có địa chỉ được khắc thẳng vào hình mã, nên khi người phụ trách liên hệ nghỉ việc, hoặc bạn chuyển từ địa chỉ cá nhân sang hộp thư chung, mọi bản in đều thành sai. Mã QR Cake đã lưu thì chuyển hướng qua một liên kết ngắn. Đổi địa chỉ trong bảng điều khiển và mã đã in, chính mã đang nằm trên bao bì và biển hiệu, sẽ trỏ sang địa chỉ mới.

Vì mã đi qua QR Cake, bạn cũng biết nó được dùng ra sao. Ở gói Pro và Business, phân tích lượt quét cho biết mỗi mã được quét bao nhiêu lần và từ đâu, nên một mã riêng cho mỗi vị trí đặt sẽ cho bạn biết hóa đơn, bao bì hay mặt tiền cửa hàng mang về nhiều liên hệ hơn. Bạn cũng có thể tạm dừng mã, bảo vệ bằng mật khẩu, hoặc in mã với tên miền riêng của bạn.

Mẹo sử dụng hiệu quả

Ghi rõ lần quét sẽ làm gì ngay cạnh mã, ví dụ 'Quét để gửi email cho chúng tôi' hoặc 'Quét để yêu cầu báo giá', để mọi người biết ứng dụng mail sẽ mở ra.
Dùng dòng tiêu đề để nhận diện vị trí đặt: 'Liên hệ từ mặt tiền cửa hàng' cho bạn biết bản in nào hiệu quả, và giúp bộ lọc hộp thư của bạn.
Giữ nội dung điền sẵn ngắn gọn, một hai câu để người gửi viết tiếp. Nội dung dài dễ bị một số ứng dụng mail cắt bớt.
Gửi yêu cầu tới địa chỉ chung hoặc địa chỉ theo chức năng như hello@ hay sales@, thay vì địa chỉ cá nhân, để mã vẫn hoạt động khi nhân sự thay đổi.
Lưu mã vào tài khoản trước khi in. Mã QR Cake đã lưu là mã động, nên bạn có thể đổi địa chỉ hoặc nội dung về sau mà không cần in lại.
Kiểm tra trên cả iPhone lẫn Android trước khi in, và tải SVG cho mọi ấn phẩm lớn hơn tờ rơi để mã luôn sắc nét.

Những hạn chế cần biết trước khi in

Lần quét mở ứng dụng mail mặc định của điện thoại. Trên điện thoại hoặc máy tính chưa cài đặt ứng dụng mail, người dùng sẽ thấy lời nhắc cấu hình ứng dụng và không có gì được gửi đi.
Mã QR email không thể đính kèm tệp hay thêm người nhận CC và BCC. Nó điền người nhận, tiêu đề và nội dung, còn người dùng gửi từ tài khoản của chính họ.
Không có gì được gửi tự động, và QR Cake không bao giờ thấy email. Người dùng có thể sửa hoặc bỏ email trước khi gửi, nên đây là lối tắt để liên hệ, không phải gửi biểu mẫu.
Ở gói miễn phí, mỗi lượt quét hiển thị một trang quảng cáo QR Cake ngắn với đồng hồ đếm ngược vài giây trước khi ứng dụng mail mở ra. Các gói trả phí bỏ trang này.
Một số ứng dụng mail giới hạn lượng văn bản điền sẵn mà chúng chấp nhận, nên nội dung được giới hạn ở 1.000 ký tự.

So sánh với các lựa chọn khác

	Mã QR email của QR Cake	Mã QR email tĩnh	Địa chỉ email in sẵn
Nỗ lực của người dùng	Quét, kiểm tra, chạm gửi	Quét, kiểm tra, chạm gửi	Gõ địa chỉ bằng tay
Đổi địa chỉ về sau	Có, từ bảng điều khiển	Không, phải in lại tất cả	Không, phải in lại tất cả
Tiêu đề và nội dung điền sẵn	Có, sửa được bất cứ lúc nào	Có, cố định khi in	Không
Theo dõi lượt quét	Có, ở gói Pro và Business	Không	Không
Hoạt động khi dịch vụ gián đoạn	Cần liên kết ngắn	Có, ngoại tuyến	Có

Đây là gì

Mã QR email là mã QR khi quét sẽ mở một email mới với người nhận, tiêu đề và nội dung đã điền sẵn. Người quét chỉ cần chạm gửi. QR Cake làm cho mã này thành mã động: mã đã in trỏ tới một liên kết ngắn chuyển hướng tới email, nên bạn có thể đổi địa chỉ, tiêu đề hoặc nội dung bất cứ lúc nào, và mọi mã bạn đã in sẽ hiển thị phiên bản mới ở lần quét tiếp theo.

Bắt đầu với trình tạo

Loại mã QR đã được chọn sẵn. Thêm nội dung, tùy chỉnh giao diện mã, rồi lưu vào tài khoản miễn phí để có mã QR động mà bạn cập nhật được bất cứ lúc nào.

Tạo mã QR email

Câu hỏi thường gặp

Làm cách nào tạo mã QR cho một địa chỉ email?+

Chọn loại Email trong trình tạo của QR Cake, nhập địa chỉ, thêm tiêu đề và nội dung tùy chọn, rồi lưu và tải mã xuống. Khi ai đó quét, ứng dụng mail của họ mở một email mới với những thông tin đó đã điền sẵn, và họ chạm gửi.

Trình tạo mã QR email có miễn phí không?+

Có. Gói miễn phí của QR Cake bao gồm tối đa 5 mã QR động, kể cả mã email, với lượt quét không giới hạn và không cần thẻ tín dụng. Ở gói miễn phí, mỗi lượt quét trước tiên hiển thị một trang quảng cáo ngắn với đồng hồ đếm ngược vài giây. Các gói trả phí từ 79.000 ₫ mỗi tháng bỏ trang này, còn phân tích lượt quét đi kèm gói Pro và Business.

Tôi có thể đổi địa chỉ email mà không cần in lại mã QR không?+

Có, nếu mã đã được lưu vào tài khoản QR Cake của bạn. Mã đã in trỏ tới một liên kết ngắn, và liên kết chuyển hướng tới địa chỉ hiện tại. Sửa địa chỉ, tiêu đề hoặc nội dung trong bảng điều khiển và mã bạn đã in sẽ hiển thị phiên bản mới ở lần quét tiếp theo. Mã tải xuống mà không lưu là mã tĩnh và không thể thay đổi.

Tôi có thể điền sẵn dòng tiêu đề và nội dung không?+

Có. Cả hai đều tùy chọn. Tiêu đề và nội dung hiện trong ứng dụng mail của người quét, và họ có thể sửa trước khi gửi. Nhiều doanh nghiệp dùng tiêu đề để nhận biết email đến từ đâu, ví dụ 'Liên hệ từ tờ giới thiệu'.

Mã QR email có thể gửi tới nhiều địa chỉ không?+

Có. Phân cách các địa chỉ bằng dấu phẩy và email sẽ gửi tới tất cả. Không hỗ trợ trường CC và BCC.

Email có được gửi tự động khi ai đó quét không?+

Không. Quét mã mở một email mới trong ứng dụng mail của người dùng với thông tin đã điền sẵn. Họ quyết định có gửi hay không, và có thể sửa nội dung trước. QR Cake không bao giờ thấy hay gửi email.

Mã QR email tĩnh và động khác nhau thế nào?+

Mã QR email tĩnh chứa chính địa chỉ, nên hoạt động ngoại tuyến nhưng không bao giờ đổi được: địa chỉ mới đồng nghĩa với in lại mọi bản. Mã QR Cake động chứa một liên kết ngắn chuyển hướng tới email, nên địa chỉ, tiêu đề và nội dung có thể sửa bất cứ lúc nào, và gói Pro và Business đếm lượt quét. Bạn có thể tải cả hai loại từ QR Cake: lưu mã vào tài khoản để có mã động, hoặc tải xuống mà không lưu để có mã tĩnh.

Mã QR email có hết hạn không?+

Không. Mã QR Cake không có ngày hết hạn, kể cả ở gói miễn phí. Mã email đã lưu vẫn hoạt động chừng nào tài khoản của bạn còn tồn tại, và bạn có thể cập nhật địa chỉ bất cứ khi nào thông tin liên hệ thay đổi.

Hướng dẫn liên quan

Có thể đổi mã QR sau khi đã in không?Mã QR động và mã QR tĩnh khác nhau thế nào Mã QR cho Doanh Nghiệp Nhỏ Cẩm nang đặt mã QR: đặt mã ở đâu để có nhiều lượt quét nhất

Trình tạo mã QR khác