Trình tạo QR Cake

    Trình tạo mã QR sự kiện

    Tạo mã QR sự kiện cho thiệp mời, áp phích, vé và biển hiệu của bạn. Một lần quét mở ra trang di động với ngày, giờ và địa điểm, nút “Thêm vào lịch” cho Google Calendar, Apple Calendar hoặc Outlook, cùng các liên kết đến trang bán vé, RSVP hoặc đăng ký của bạn.

    Đang tải trình tạo mã QR

    Cách hoạt động

    1

    Nhập thông tin sự kiện

    Chọn loại Sự kiện và nhập tên sự kiện cùng ngày và giờ bắt đầu, đây là những trường bắt buộc duy nhất. Thêm giờ kết thúc, địa điểm, phần mô tả ngắn và các nút liên kết đến trang bán vé, RSVP hoặc đăng ký, hoặc để trống và thêm vào khi đã được xác nhận.

    2

    Thiết kế mã và lưu lại

    Làm cho mã hợp với thiết kế của bạn bằng màu sắc, kiểu chấm và kiểu góc, logo ở giữa và khung có lời kêu gọi hành động, rồi chọn màu sắc và phông chữ cho trang sự kiện. Lưu mã vào tài khoản QR Cake miễn phí và tải xuống PNG, JPEG hoặc WebP (2048 px) hoặc SVG, định dạng phóng to thu nhỏ vẫn sắc nét từ tấm vé đến banner.

    3

    In, chia sẻ và cập nhật bất cứ lúc nào

    Đặt mã lên thiệp mời, áp phích, vé và biển hiệu của bạn. Nếu ngày, địa điểm hoặc một liên kết thay đổi, hãy đăng nhập vào QR Cake, sửa sự kiện và lưu. Mọi bản in đều hiện nội dung cập nhật ở lần quét tiếp theo, cho đến tận khâu liên hệ lại sau sự kiện.

    Các trường hợp sử dụng phổ biến

    01

    Thiệp báo ngày: in mã ngay khi chốt ngày, rồi thêm địa điểm, lịch trình và liên kết RSVP khi từng mục được xác nhận.

    02

    Áp phích và tờ rơi sự kiện: một lần quét hiện ngày, giờ và địa điểm, và chỉ vài lần chạm là sự kiện được lưu vào lịch của người xem.

    03

    Hội nghị và lễ hội: in mã lên áp phích, thẻ đeo và tờ chương trình, liên kết đến trang đăng ký, rồi thêm lịch trình chi tiết và sơ đồ địa điểm vào ngày diễn ra.

    04

    Thiệp cưới: chia sẻ giờ làm lễ, địa điểm tiệc và một liên kết RSVP, cập nhật bất cứ điều gì thay đổi.

    05

    Hội thảo trực tuyến và sự kiện online: mọi người lưu buổi hội thảo vào lịch, còn bạn thêm liên kết tham gia vào trang khi đã có.

    06

    Cửa hàng pop-up và lễ khai trương: đặt mã trên ô cửa kính hay tấm biển đứng để người qua đường lưu ngày ngay tại chỗ.

    07

    Lớp học và buổi gặp mặt định kỳ: giữ một mã in sẵn trên cửa hoặc bảng tin và cập nhật ngày sau mỗi buổi.

    08

    Liên hệ lại sau sự kiện: sau ngày diễn ra, sửa chính trang đó để liên kết đến khảo sát phản hồi, ảnh sự kiện hoặc trang đăng ký năm sau.

    Các ngành đang sử dụng

    HỘI NGHỊ & TRIỂN LÃM

    Ban tổ chức in một mã sự kiện lên áp phích, thẻ tên và biển hiệu, kèm nút liên kết đến lịch trình, sơ đồ địa điểm và trang đăng ký. Trong ngày diễn ra, trang có thể chứa liên kết đến chương trình và chỉ dẫn đường đi, và sau đó có thể trỏ đến bản ghi các phiên và khảo sát phản hồi mà không cần in lại gì.

    ĐÁM CƯỚI & TIỆC TÙNG

    Các cặp đôi thêm một mã vào thiệp báo trước ngày và thiệp mời để khách nhận được giờ làm lễ, địa điểm tiệc và liên kết RSVP chỉ trong một lần quét, rồi lưu thẳng vào lịch. Nếu một chi tiết thay đổi, thiệp mời đã in vẫn chính xác vì trang tự cập nhật.

    HÒA NHẠC & LỄ HỘI

    Đơn vị tổ chức đặt mã lên áp phích, tờ rơi và vé để người hâm mộ lưu ngày và xem danh sách nghệ sĩ, giờ biểu diễn và trang bán vé. Vì mã là mã động, cùng một hình mã in trên áp phích có thể chuyển từ vé mua sớm sang vé bán thông thường rồi sang danh sách chờ khi hết vé.

    HỘI THẢO TRỰC TUYẾN & SỰ KIỆN ẢO

    Người tổ chức chia sẻ mã trong slide, email và bài đăng mạng xã hội để thêm buổi hội thảo vào lịch của người tham dự và liên kết đến URL tham gia khi đã sẵn sàng. Thời gian không được quy đổi giữa các múi giờ, nên với khán giả toàn cầu, hãy ghi múi giờ trong phần mô tả.

    CỘNG ĐỒNG & PHI LỢI NHUẬN

    Câu lạc bộ, nhà thờ và tổ chức từ thiện in mã lên bảng tin và tờ rơi cho các buổi gây quỹ, buổi gặp mặt và lớp học định kỳ. Cùng một mã đã in có thể được cập nhật ngày của buổi tiếp theo mỗi lần, nên một tấm biển duy nhất vẫn dùng được cho cả một mùa sự kiện.

    BÁN LẺ & NHÀ HÀNG KHÁCH SẠN

    Cửa hàng, quán bar và địa điểm tổ chức quảng bá lễ khai trương, buổi nếm thử và cửa hàng pop-up bằng mã trên cửa kính hoặc thẻ để bàn. Người qua đường lưu ngày ngay tại chỗ, và với mã riêng cho từng địa điểm, phân tích lượt quét trên gói Pro và Business cho thấy vị trí nào thu hút nhiều lượt quét nhất.

    Đây là gì

    Khi ai đó quét mã QR sự kiện, điện thoại của họ mở một trang sự kiện trên di động chứ không phải một tệp lịch thô. Trang hiển thị tên sự kiện, ngày giờ, địa điểm (chạm một lần là mở trong Google Maps) và phần mô tả của bạn. Nút “Thêm vào lịch” mở một menu ngắn: Google Calendar và Outlook mở một sự kiện đã điền sẵn, sẵn sàng để lưu, còn Apple Calendar tải về một tệp .ics tiêu chuẩn, định dạng mà hầu hết ứng dụng lịch đều nhập được. Bên dưới, các nút liên kết của bạn đưa mọi người tiếp tục đến trang mua vé, RSVP hoặc đăng ký. Mục tiêu là để sự kiện được lưu lại và bước tiếp theo được thực hiện trước khi người xem rời khỏi tấm áp phích.

    Vì mọi mã sự kiện của QR Cake đều là mã động, bạn có thể bắt đầu quảng bá trước khi mọi chi tiết được chốt. Hãy in thiệp báo ngày ngay khi biết ngày, rồi thêm địa điểm, phần mô tả và liên kết bán vé hoặc đăng ký từ bảng điều khiển khi từng mục được xác nhận. Các tờ rơi, banner và thẻ đeo đã được phát ra sẽ hiện thông tin mới ở lần quét tiếp theo. Nếu giờ bắt đầu thay đổi, phòng tổ chức đổi, hoặc bạn bán hết vé và mở danh sách chờ, bạn chỉ cần sửa trang một lần và mọi bản in của mã đều cập nhật theo.

    Một mã cũng có thể đồng hành cùng sự kiện từ lúc công bố đến khâu liên hệ lại. Trước ngày diễn ra, mã nằm trên thiệp mời và thúc đẩy lượt đăng ký. Trong ngày diễn ra, bạn có thể thêm nút liên kết đến chương trình, sơ đồ mặt bằng hoặc buổi phát trực tiếp. Sau đó, hãy sửa trang để cảm ơn mọi người và liên kết đến khảo sát phản hồi, ảnh sự kiện hoặc trang đăng ký cho năm sau. Lượt quét đi qua một liên kết QR Cake ngắn, nên trên gói Pro và Business, bạn có thể xem bao nhiêu người đã quét từng mã, vào lúc nào, từ quốc gia nào và trên thiết bị gì. Nhờ đó bạn biết ấn phẩm in nào thu hút nhiều sự quan tâm nhất.

    Mẹo sử dụng hiệu quả

    • In một dòng ngắn bên cạnh mã, chẳng hạn “Quét để thêm vào lịch của bạn”, để mọi người biết họ sẽ nhận được gì trước khi rút điện thoại ra.
    • Trước khi in, hãy điền mọi thông tin bạn đã biết, dù chỉ là ngày và thành phố, và thêm một dòng như “Địa điểm sẽ được công bố vào tháng 5” vào phần mô tả để những người quét sớm biết sẽ còn thông tin tiếp theo.
    • Tạo mã riêng cho từng kênh (áp phích, email, mạng xã hội, vé). Với phân tích lượt quét trên gói Pro hoặc Business, bạn sẽ thấy kênh nào mang về nhiều lượt quét nhất.
    • Chọn kích thước mã theo khoảng cách: rộng ít nhất 1 inch (2,5 cm) trên thiệp mời hoặc vé, và khoảng một phần mười khoảng cách quét trên áp phích và banner, nên một mã được đọc từ cách 10 feet (khoảng 3 m) cần rộng khoảng 1 foot (khoảng 30 cm).
    • Đặt cho mỗi nút liên kết một nhãn rõ ràng, chẳng hạn “Mua vé” hoặc “RSVP trước ngày 1 tháng 5”, và đặt nút quan trọng nhất lên đầu, vì các nút hiện theo thứ tự ngay bên dưới “Thêm vào lịch”.
    • Sau sự kiện, hãy sửa trang thay vì bỏ mã: cảm ơn mọi người, rồi liên kết đến khảo sát phản hồi, ảnh sự kiện hoặc trang đăng ký năm sau, hoặc đổi ngày sang sự kiện của năm tới. Các ấn phẩm đã in vẫn tiếp tục hoạt động.

    Những hạn chế cần biết trước khi in

    • Trên gói QR Cake miễn phí, mã sự kiện động hiển thị một quảng cáo ngắn trước trang sự kiện; gói trả phí gỡ bỏ nó và mở thẳng trang sự kiện.
    • Người xem cần chạm một hai lần để thêm sự kiện vào lịch; trang không thể tự ghi vào lịch của bất kỳ ai. Khi ai đó đã lưu sự kiện, bản sao trong lịch của họ sẽ không thay đổi khi bạn sửa trang sau này.
    • Thời gian được hiển thị đúng như bạn nhập, không quy đổi múi giờ, nên người xem ở múi giờ khác sẽ thấy và lưu cùng giờ đó theo múi giờ của chính họ. Với sự kiện online có khán giả toàn cầu, hãy ghi rõ múi giờ trong phần mô tả.
    • Mọi bản sao của một mã sự kiện đều mở cùng một trang, nên mã không thể dùng làm vé cá nhân hay để điểm danh tại cửa; việc đó do nền tảng bán vé của bạn đảm nhận. Nếu cần một trang tổng hợp cố định liệt kê nhiều sự kiện cùng lúc, mã Danh sách liên kết sẽ phù hợp hơn.

    So sánh với các lựa chọn khác

    QR Sự kiện (QR Cake)QR Tĩnh
    Hiển thị ngày, giờ và địa điểm trên một trangCó, trên một trang sự kiện di động do QR Cake lưu trữChỉ khi bạn tự tay dựng và lưu trữ trang
    Thêm vào lịch ngay từ lần quétCó: Google Calendar, Apple Calendar hoặc OutlookChỉ khi dữ liệu lịch được mã hóa sẵn, và mức hỗ trợ tùy từng điện thoại
    Cập nhật ngày, địa điểm hay liên kết vé sau khi inCó, chỉnh một lần và mọi mã đã in đều cập nhậtKhông, đích đến bị khóa cứng trong hình mã mãi mãi
    Phân tích lượt quétTrên gói Pro và Business: lượt quét, thời gian, quốc gia, thiết bịKhông, điện thoại mở URL trực tiếp, không có gì để đếm
    Phù hợp nhất choMột sự kiện có chi tiết thay đổi từ lúc báo ngày đến khâu chăm sóc sauMột liên kết cố định không bao giờ thay đổi

    Đây là gì

    Mã QR sự kiện là mã QR mở một trang sự kiện trên di động khi được quét. Trang hiển thị tên sự kiện, ngày giờ và địa điểm, kèm nút “Thêm vào lịch” và các nút liên kết đến trang bán vé, RSVP hoặc đăng ký. Mã sự kiện của QR Cake là mã động, nên bạn có thể in mã trước khi mọi chi tiết được chốt và đổi ngày, địa điểm hay liên kết sau này mà không phải in lại một tờ rơi nào.

    Bắt đầu với trình tạo

    Loại mã QR đã được chọn sẵn. Thêm nội dung, tùy chỉnh giao diện mã, rồi lưu vào tài khoản miễn phí để có mã QR động mà bạn cập nhật được bất cứ lúc nào.

    Tạo mã QR sự kiện

    Câu hỏi thường gặp

    Điều gì xảy ra khi ai đó quét mã QR sự kiện?+

    Điện thoại của họ mở một trang sự kiện của QR Cake hiển thị tên sự kiện, ngày giờ và địa điểm. Nút “Thêm vào lịch” lưu sự kiện vào Google Calendar, Apple Calendar hoặc Outlook, còn các nút liên kết của bạn đưa mọi người đến trang bán vé, RSVP hoặc đăng ký, nên không ai phải gõ gì cả. Trên gói miễn phí, một trang QR Cake ngắn với quảng cáo ngắn sẽ hiện ra trong vài giây trước đó.

    Làm thế nào để tạo mã QR cho sự kiện?+

    Chọn loại Sự kiện trong QR Cake, nhập tên sự kiện cùng ngày và giờ bắt đầu, tùy chỉnh kiểu dáng mã và lưu vào một tài khoản miễn phí. Giờ kết thúc, địa điểm, phần mô tả và các nút liên kết là tùy chọn, có thể thêm sau. Sau đó tải mã xuống dưới dạng PNG, SVG, JPEG hoặc WebP và đặt lên thiệp mời, áp phích hoặc vé. Mã hoạt động ngay khi được lưu, và bạn có thể sửa sự kiện từ bảng điều khiển bất cứ lúc nào.

    Nút "thêm vào lịch" hỗ trợ những ứng dụng lịch nào?+

    Google Calendar, Apple Calendar và Outlook. Chạm vào “Thêm vào lịch” sẽ mở một menu có cả ba: Google Calendar và Outlook mở một sự kiện đã điền sẵn, sẵn sàng để lưu, còn Apple Calendar tải về một tệp .ics tiêu chuẩn, định dạng mà hầu hết ứng dụng lịch đều nhập được. Tên sự kiện, ngày giờ, địa điểm và phần mô tả đều được chuyển sang, còn lời nhắc thì theo cài đặt lịch riêng của người xem.

    Tôi có thể dùng một mã QR cho việc đăng ký hoặc bán vé sự kiện không?+

    Có. Hãy thêm một nút liên kết vào trang sự kiện và trỏ nó đến trang đăng ký, RSVP hoặc bán vé của bạn, chẳng hạn Eventbrite, một biểu mẫu Google Forms, Ticket Tailor hoặc website riêng. Bản thân QR Cake không bán vé hay thu thập RSVP; QR Cake đưa mọi người đến dịch vụ bạn đang dùng. Bạn có thể đổi liên kết đó sau này, ví dụ từ vé mua sớm sang vé bán thông thường rồi sang danh sách chờ, mà không cần động đến mã đã in.

    Mã QR sự kiện có miễn phí không, và có hết hạn không?+

    Mã miễn phí và không hết hạn. Gói miễn phí của QR Cake gồm tối đa 5 mã QR động với lượt quét không giới hạn và không cần thẻ tín dụng, và một mã đã lưu sẽ tiếp tục hoạt động chừng nào tài khoản của bạn còn tồn tại. Việc sửa ngày, địa điểm hoặc liên kết cũng đã bao gồm. Trên gói miễn phí, mỗi lần quét sẽ hiện một trang QR Cake ngắn với quảng cáo ngắn trước khi trang sự kiện mở ra; bất kỳ gói trả phí nào, từ 79.000 ₫ mỗi tháng, đều loại bỏ trang này.

    Tôi có thể đổi ngày hoặc địa điểm sự kiện sau khi đã in mã QR không?+

    Có. Hãy đăng nhập vào QR Cake, sửa sự kiện và lưu: mọi tờ rơi, áp phích và vé đã in sẽ hiện thông tin mới ở lần quét tiếp theo. Điều đó cũng có nghĩa là bạn có thể in thiệp báo ngày trước khi địa điểm hoặc liên kết bán vé được xác nhận và điền vào sau. Một lưu ý: ai đã thêm sự kiện vào lịch sẽ giữ mục cũ, nên hãy báo trực tiếp cho khách đã đăng ký về thay đổi.

    Sự kiện có hiển thị đúng giờ cho những người ở múi giờ khác không?+

    Không, không tự động. QR Cake hiển thị ngày giờ đúng như bạn nhập, không quy đổi giữa các múi giờ, và mục lịch được lưu ở cùng giờ đó theo múi giờ của chính người xem. Cách này phù hợp với sự kiện trực tiếp, khi phần lớn người quét ở cùng múi giờ với địa điểm tổ chức. Với hội thảo trực tuyến hoặc sự kiện online có khán giả toàn cầu, hãy ghi múi giờ trong phần mô tả (ví dụ “7 giờ tối theo giờ London / 2 giờ chiều theo giờ New York”) để người ở múi giờ khác có thể điều chỉnh mục lịch.

    Tôi có thể theo dõi bao nhiêu người đã quét mã sự kiện không?+

    Có, trên gói Pro và Business. Phân tích lượt quét của QR Cake hiển thị tổng lượt quét, lượt quét theo thời gian, quốc gia, loại thiết bị, hệ điều hành, trình duyệt và khung giờ đông nhất cho từng mã. Nếu bạn tạo mã riêng cho từng kênh, chẳng hạn một mã cho áp phích và một mã cho thư mời qua email, bạn có thể so sánh song song hai mã và xem mã nào thu hút nhiều lượt quét hơn. Gói miễn phí và Basic không bao gồm phân tích.