Khi ai đó quét mã QR sự kiện, điện thoại của họ mở một trang sự kiện trên di động chứ không phải một tệp lịch thô. Trang hiển thị tên sự kiện, ngày giờ, địa điểm (chạm một lần là mở trong Google Maps) và phần mô tả của bạn. Nút “Thêm vào lịch” mở một menu ngắn: Google Calendar và Outlook mở một sự kiện đã điền sẵn, sẵn sàng để lưu, còn Apple Calendar tải về một tệp .ics tiêu chuẩn, định dạng mà hầu hết ứng dụng lịch đều nhập được. Bên dưới, các nút liên kết của bạn đưa mọi người tiếp tục đến trang mua vé, RSVP hoặc đăng ký. Mục tiêu là để sự kiện được lưu lại và bước tiếp theo được thực hiện trước khi người xem rời khỏi tấm áp phích.
Vì mọi mã sự kiện của QR Cake đều là mã động, bạn có thể bắt đầu quảng bá trước khi mọi chi tiết được chốt. Hãy in thiệp báo ngày ngay khi biết ngày, rồi thêm địa điểm, phần mô tả và liên kết bán vé hoặc đăng ký từ bảng điều khiển khi từng mục được xác nhận. Các tờ rơi, banner và thẻ đeo đã được phát ra sẽ hiện thông tin mới ở lần quét tiếp theo. Nếu giờ bắt đầu thay đổi, phòng tổ chức đổi, hoặc bạn bán hết vé và mở danh sách chờ, bạn chỉ cần sửa trang một lần và mọi bản in của mã đều cập nhật theo.
Một mã cũng có thể đồng hành cùng sự kiện từ lúc công bố đến khâu liên hệ lại. Trước ngày diễn ra, mã nằm trên thiệp mời và thúc đẩy lượt đăng ký. Trong ngày diễn ra, bạn có thể thêm nút liên kết đến chương trình, sơ đồ mặt bằng hoặc buổi phát trực tiếp. Sau đó, hãy sửa trang để cảm ơn mọi người và liên kết đến khảo sát phản hồi, ảnh sự kiện hoặc trang đăng ký cho năm sau. Lượt quét đi qua một liên kết QR Cake ngắn, nên trên gói Pro và Business, bạn có thể xem bao nhiêu người đã quét từng mã, vào lúc nào, từ quốc gia nào và trên thiết bị gì. Nhờ đó bạn biết ấn phẩm in nào thu hút nhiều sự quan tâm nhất.