Trình tạo QR Cake

    Trình tạo mã QR Sự kiện

    Biến một lần quét thành một sự kiện được lưu. In mã QR sự kiện lên thiệp mời, áp phích, vé và biển bảng - mã mở ra một trang có ngày, giờ và địa điểm, thêm sự kiện vào lịch của người quét chỉ bằng một chạm, và dẫn thẳng đến vé, RSVP hoặc đăng ký.

    How it works

    1

    Nhập thông tin sự kiện

    Nhập tên sự kiện, ngày, giờ bắt đầu và kết thúc cùng địa điểm vào biểu mẫu sự kiện của QR Cake, thêm một mô tả ngắn, và dán liên kết mà bạn muốn trang trỏ đến cho vé, RSVP hoặc đăng ký. Cứ để trống bất kỳ trường nào bạn chưa xác nhận và bổ sung sau.

    2

    Tùy chỉnh và tải về tệp sẵn sàng để in

    Đồng bộ mã với thiết kế của bạn bằng màu sắc tùy chỉnh, logo ở giữa, kiểu mắt mã và khung, rồi tải về tệp PNG độ phân giải cao để dùng kỹ thuật số hoặc tệp SVG để in ở mọi kích thước mà không mất chất lượng, từ một tấm vé cho đến một băng rôn.

    3

    In, chia sẻ và cập nhật bất cứ lúc nào

    Đặt mã lên thiệp mời, áp phích, vé và biển bảng của bạn. Nếu ngày, địa điểm hay liên kết vé thay đổi, hãy đăng nhập vào QR Cake, chỉnh sửa chi tiết, và mọi mã đã in lập tức phản ánh cập nhật - không cần in lại - xuyên suốt đến tận khâu chăm sóc sau sự kiện.

    Mọi người dùng ở đâu

    01

    Thiệp báo trước ngày: in mã trước khi xác nhận địa điểm và giờ, rồi bổ sung chi tiết sau mà không cần in lại.

    02

    Áp phích và tờ rơi sự kiện: một lần quét mở ra ngày, giờ và địa điểm, thêm thẳng vào lịch của người xem.

    03

    Vé hội nghị và lễ hội: gắn mã với trang đăng ký hoặc điểm danh, rồi đổi hướng sang chương trình vào ngày diễn ra.

    04

    Thiệp cưới: chia sẻ giờ làm lễ, địa điểm tiệc và một liên kết RSVP, cập nhật bất cứ điều gì thay đổi.

    05

    Hội thảo trực tuyến và sự kiện online: mã thêm buổi diễn vào lịch và dẫn đến liên kết tham gia khi bắt đầu.

    06

    Cửa hàng pop-up và lễ khai trương: đặt mã trên ô cửa kính hay tấm biển đứng để người qua đường lưu ngày ngay tại chỗ.

    07

    Lớp học và buổi gặp mặt định kỳ: trỏ một mã in sẵn đến buổi kế tiếp và đổi hướng mỗi khi lịch chuyển sang đợt mới.

    08

    Chăm sóc sau sự kiện: sau ngày diễn ra, chuyển chính mã đó sang khảo sát phản hồi, thư viện ảnh hay trang đăng ký năm sau.

    Industries that use this most

    HỘI NGHỊ & TRIỂN LÃM

    Đơn vị tổ chức in một mã sự kiện lên vé, thẻ đeo và biển bảng, mở ra chương trình, bản đồ địa điểm và trang đăng ký. Đến ngày diễn ra, nó trở thành liên kết điểm danh và chỉ đường, và sau đó đổi hướng sang bản ghi các phiên cùng một khảo sát phản hồi mà không cần in lại dù chỉ một lần.

    ĐÁM CƯỚI & TIỆC TÙNG

    Các cặp đôi thêm một mã vào thiệp báo trước ngày và thiệp mời để khách nhận được giờ làm lễ, địa điểm tiệc và liên kết RSVP chỉ trong một lần quét, rồi lưu thẳng vào lịch. Nếu một chi tiết thay đổi, thiệp mời đã in vẫn chính xác vì trang tự cập nhật.

    HÒA NHẠC & LỄ HỘI

    Các nhà quảng bá đặt mã lên áp phích, tờ rơi và vé để người hâm mộ lưu ngày và tiếp cận danh sách biểu diễn, giờ diễn cùng trang vé ngay lập tức. Mã động cho phép một tấm áp phích chuyển từ vé sớm sang bán đại trà rồi sang danh sách chờ khi hết vé, đằng sau cùng một hình mã đã in.

    HỘI THẢO TRỰC TUYẾN & SỰ KIỆN ẢO

    Người tổ chức chia sẻ một mã trong slide, email và bài đăng mạng xã hội, thêm buổi diễn vào lịch của người tham dự và dẫn đến liên kết tham gia khi bắt đầu. Giờ hiển thị chính xác qua các múi giờ, điều quan trọng nhất với khán giả trực tuyến toàn cầu.

    CỘNG ĐỒNG & PHI LỢI NHUẬN

    Câu lạc bộ, nhà thờ và tổ chức từ thiện in một mã lên bảng thông báo và tờ gấp cho các buổi gây quỹ, gặp mặt và lớp học định kỳ. Một mã đã in có thể được đổi hướng sang buổi kế tiếp mỗi lần, nên một tấm biển duy nhất vẫn phát huy tác dụng suốt cả một lịch sự kiện.

    BÁN LẺ & NHÀ HÀNG KHÁCH SẠN

    Cửa hàng, quán bar và các địa điểm quảng bá lễ khai trương, buổi nếm thử và sự kiện pop-up bằng một mã trên ô cửa kính hay thẻ để bàn. Người qua đường lưu ngày ngay tại chỗ, và doanh nghiệp thấy được địa điểm và kênh nào tạo ra nhiều lượt quét nhất.

    Cách mã QR này hoạt động

    Khi ai đó quét mã QR sự kiện, điện thoại của họ mở ra một trang sự kiện gọn gàng thay vì một tệp lịch thô. Trang này hiển thị tên sự kiện, ngày cùng giờ bắt đầu và kết thúc theo đúng múi giờ của người quét, địa điểm kèm liên kết bản đồ, và một mô tả ngắn. Một nút thêm sự kiện vào Apple Calendar, Google Calendar hoặc Outlook để nó nằm sẵn trong lịch của họ cùng lời nhắc, và một nút thứ hai đưa họ tiếp tục đến mua vé, RSVP hoặc hoàn tất đăng ký. Đó chính là toàn bộ mục đích của một mã sự kiện: không chỉ hiển thị thông tin, mà còn giúp sự kiện được lưu lại và bước tiếp theo được thực hiện trước khi người ta rời khỏi tấm áp phích.

    Vì mã là mã động, nó phù hợp với cách các sự kiện thực sự hình thành. Bạn hiếm khi chốt được mọi chi tiết ngay ngày cần bắt đầu quảng bá. Với QR Cake, bạn có thể in một tấm thiệp báo trước ngày kèm mã trước khi đặt được địa điểm hay liên kết vé lên sóng, rồi điền ngày, thêm địa chỉ và bật liên kết đăng ký ngay từ bảng điều khiển khi mọi thứ dần rõ ràng. Mọi tờ rơi, băng rôn và thẻ đeo đã phát ra ngoài đều cập nhật ngay khoảnh khắc bạn lưu. Nếu giờ bắt đầu dời lại, phòng thay đổi, hay bạn bán hết vé và chuyển sang danh sách chờ, bạn chỉ chỉnh một lần và mọi mã đã in lập tức phản ánh điều đó.

    Mã QR sự kiện còn bao trùm toàn bộ vòng đời của một sự kiện và mọi thứ sau đó. Trước ngày diễn ra, nó thúc đẩy đăng ký và nằm trên các thiệp mời in; đến ngày diễn ra, nó trở thành liên kết điểm danh và chỉ đường, trỏ đến chương trình, sơ đồ mặt bằng hay buổi phát trực tiếp; và sau đó, bạn có thể đổi hướng chính mã đó sang một khảo sát phản hồi, một thư viện ảnh hay trang đăng ký cho năm sau. Mỗi lượt quét đều đi qua một liên kết chuyển hướng ngắn, nên bạn còn thấy được bao nhiêu người đã quét, vào lúc nào, ở đâu (tương đối) và trên thiết bị gì, cho bạn biết kênh nào và ấn phẩm in nào thực sự tạo ra sự quan tâm.

    Những chi tiết nhỏ giúp ích

    • Thêm một dòng nhắc ngắn bên cạnh mã, chẳng hạn "Quét để xem chi tiết và thêm vào lịch của bạn" - cho mọi người biết lượt quét sẽ làm gì giúp tăng đáng kể số người thực sự quét.
    • Đưa trang sự kiện lên sóng với ít nhất ngày và thành phố trước khi in, ngay cả khi địa điểm còn chờ xác nhận, để người quét sớm luôn thấy một thứ gì đó hữu ích thay vì một trang trống.
    • Tạo một mã riêng cho từng kênh quảng bá - áp phích, email, mạng xã hội, vé - để dữ liệu phân tích lượt quét cho bạn biết kênh nào thực sự thúc đẩy đăng ký.
    • Chọn kích thước mã theo bề mặt: ít nhất 2,5 cm trên thiệp mời hay vé, và từ 15 cm trở lên trên băng rôn cuốn hay áp phích dán cửa kính mà người ta quét từ đầu kia căn phòng.
    • Giữ liên kết đăng ký hoặc vé làm nút chính và đặt nút thêm vào lịch ngay bên cạnh, để trang ưu tiên thúc đẩy hành động bạn quan tâm nhất trước.
    • Sau sự kiện, hãy đổi hướng chính mã đó sang một trang cảm ơn, khảo sát phản hồi hay trang đăng ký năm sau thay vì để nó lãng phí - những ấn phẩm đã in vẫn tiếp tục phát huy tác dụng.

    Điều đáng biết trước khi in

    • Trên gói QR Cake miễn phí, mã sự kiện động hiển thị một quảng cáo xen kẽ ngắn trước trang sự kiện; gói trả phí gỡ bỏ nó và mở thẳng trang sự kiện.
    • Việc thêm một sự kiện vào lịch vẫn cần người quét chạm một lần - mã mở trang và đưa ra nút bấm, nhưng nó không thể âm thầm ghi vào lịch của ai đó, đây là thiết kế có chủ đích vì quyền riêng tư.
    • Mã động phụ thuộc vào việc nhà cung cấp còn hoạt động. Mã tĩnh không bao giờ hết hạn vì dữ liệu nằm trong hình mã, nhưng nó cũng không thể cập nhật; với một sự kiện có chi tiết có thể thay đổi, mã QR động là lựa chọn đánh đổi hợp lý, và nó vẫn miễn phí cùng không bao giờ hết hạn.
    • Một mã sự kiện đơn được xây quanh một sự kiện với ngày, giờ và địa điểm; nếu bạn cần một trung tâm cố định liên kết nhiều sự kiện đang diễn ra cùng lúc, mã Danh sách Liên kết phù hợp hơn một mã sự kiện.

    How it compares

    QR Sự kiện (QR Cake)QR Tĩnh
    Hiển thị ngày, giờ và địa điểm trên một trangCó, một trang sự kiện được lưu trữ, dựng riêng cho các chi tiếtChỉ khi bạn tự tay dựng và lưu trữ trang
    Thêm vào lịch chỉ bằng một chạmCó, Apple, Google và Outlook ngay từ trangKhông, mã chỉ mở đúng URL đã khắc cứng trong nó
    Cập nhật ngày, địa điểm hay liên kết vé sau khi inCó, chỉnh một lần và mọi mã đã in đều cập nhậtKhông, đích đến bị khóa cứng trong hình mã mãi mãi
    Theo dõi lượt quétCó, số lượng, ngày giờ, vị trí gần đúng và thiết bịKhông, điện thoại mở URL trực tiếp, không có gì để đếm
    Phù hợp nhất choMột sự kiện có chi tiết thay đổi từ lúc báo ngày đến khâu chăm sóc sauMột liên kết cố định không bao giờ thay đổi

    Cách mã QR này hoạt động

    Mã QR sự kiện là một mã có thể quét được, mở ra một trang sự kiện được lưu trữ hiển thị ngày, giờ bắt đầu và kết thúc cùng địa điểm, kèm nút "thêm vào lịch" và một liên kết dẫn đến vé, RSVP hoặc đăng ký. Với QR Cake, mã là mã động, nên bạn có thể in nó trước khi mọi chi tiết được chốt và cập nhật ngày, địa điểm hay liên kết sau này mà không cần in lại dù chỉ một tờ rơi.

    Bắt đầu với trình tạo

    Chọn loại mã QR, thêm nội dung, tùy chỉnh mã rồi lưu lại — bạn có mã QR động có thể cập nhật sau.

    Tạo mã QR sự kiện

    Những câu hỏi thường gặp

    Điều gì xảy ra khi ai đó quét mã QR sự kiện?+

    Điện thoại của họ mở ra một trang sự kiện được lưu trữ hiển thị tên, ngày, giờ bắt đầu và kết thúc cùng địa điểm. Trang có nút "thêm vào lịch" hoạt động với Apple Calendar, Google Calendar và Outlook, cùng một liên kết dẫn đến vé, RSVP hoặc đăng ký. Người quét có thể lưu sự kiện vào lịch của mình và thực hiện bước tiếp theo chỉ với vài chạm, mà không cần gõ bất cứ điều gì.

    Tôi có thể in mã trước khi chốt xong chi tiết sự kiện không?+

    Có, và đây là một trong những lý do chính để dùng mã sự kiện động. Bạn có thể in một tấm thiệp báo trước ngày trong khi địa điểm, giờ giấc hay liên kết vé vẫn đang được xác nhận, rồi thêm hoặc chỉnh những chi tiết đó trong bảng điều khiển QR Cake sau này. Mọi mã đã in đều cập nhật ngay khoảnh khắc bạn lưu, nên những tờ rơi đã phát ra sẽ hiển thị thông tin hoàn chỉnh khi có người quét.

    Nút "thêm vào lịch" hỗ trợ những ứng dụng lịch nào?+

    Trang sự kiện cung cấp tùy chọn thêm vào lịch cho Apple Calendar, Google Calendar và Outlook, bao phủ phần lớn điện thoại và máy tính để bàn. Trên iPhone và Android, ứng dụng lịch gốc nhận sự kiện cùng ngày, giờ và vị trí, và người quét có thể tự đặt lời nhắc. Sự kiện được lưu ở định dạng iCalendar tiêu chuẩn mà các ứng dụng này đều đọc được.

    Tôi có thể dùng một mã QR cho việc đăng ký hoặc bán vé sự kiện không?+

    Có. Trang sự kiện có một nút liên kết nổi bật mà bạn có thể trỏ đến bất kỳ URL đăng ký, RSVP hay bán vé nào, chẳng hạn Eventbrite, một Google Form, một trang Ticket Tailor hay website của chính bạn. Vì mã là mã động, bạn có thể đổi liên kết đó từ trang vé sớm sang bán đại trà, rồi sang danh sách chờ khi hết vé, tất cả mà không cần đụng đến mã đã in.

    Tạo mã QR sự kiện có miễn phí không?+

    Có. Bạn có thể tạo, tải về và sử dụng một mã QR sự kiện động miễn phí, với lượt quét không giới hạn, không cần thẻ, và mã không bao giờ hết hạn. Mã miễn phí hiển thị một quảng cáo ngắn trước khi trang sự kiện mở ra; gói trả phí gỡ bỏ quảng cáo và bổ sung phân tích lượt quét. Cập nhật ngày, địa điểm hay liên kết là miễn phí khi có tài khoản QR Cake.

    Nếu ngày, giờ hay địa điểm thay đổi sau khi tôi đã in tờ rơi thì sao?+

    Với mã sự kiện động, bạn đăng nhập vào QR Cake, chỉnh sửa trường thông tin và lưu lại. Mọi tờ rơi, áp phích và vé đã in lập tức hiển thị chi tiết mới khi được quét, và bất kỳ ai đã thêm sự kiện đều có thể được dẫn đến trang đã cập nhật. Mã tĩnh khắc cố định chi tiết vào hình mã vĩnh viễn, nên một thay đổi ở đó sẽ đồng nghĩa với việc phải in lại tất cả.

    Sự kiện có hiển thị đúng giờ cho những người ở múi giờ khác không?+

    Trang sự kiện hiển thị giờ rõ ràng và tệp thêm vào lịch mang theo giờ bắt đầu và kết thúc chính xác để lịch của mỗi người hiển thị theo đúng múi giờ của họ. Điều này quan trọng nhất với hội thảo trực tuyến và sự kiện online có khán giả toàn cầu. Với một sự kiện thực địa, vẫn nên ghi rõ giờ địa phương và thành phố trên trang để không gây nhầm lẫn.

    Tôi có thể theo dõi bao nhiêu người đã quét mã sự kiện không?+

    Có, với mã sự kiện động. Vì mỗi lượt quét đều đi qua một liên kết chuyển hướng, QR Cake báo cáo số lượt quét, ngày giờ, vị trí gần đúng và loại thiết bị. Nếu bạn tạo một mã riêng cho từng kênh, chẳng hạn một mã cho áp phích và một mã cho thư mời qua email, bạn có thể biết mã nào tạo ra nhiều quan tâm nhất và dồn ngân sách vào nơi hiệu quả cho lần sau.