Khi ai đó quét mã QR sự kiện, điện thoại của họ mở ra một trang sự kiện gọn gàng thay vì một tệp lịch thô. Trang này hiển thị tên sự kiện, ngày cùng giờ bắt đầu và kết thúc theo đúng múi giờ của người quét, địa điểm kèm liên kết bản đồ, và một mô tả ngắn. Một nút thêm sự kiện vào Apple Calendar, Google Calendar hoặc Outlook để nó nằm sẵn trong lịch của họ cùng lời nhắc, và một nút thứ hai đưa họ tiếp tục đến mua vé, RSVP hoặc hoàn tất đăng ký. Đó chính là toàn bộ mục đích của một mã sự kiện: không chỉ hiển thị thông tin, mà còn giúp sự kiện được lưu lại và bước tiếp theo được thực hiện trước khi người ta rời khỏi tấm áp phích.
Vì mã là mã động, nó phù hợp với cách các sự kiện thực sự hình thành. Bạn hiếm khi chốt được mọi chi tiết ngay ngày cần bắt đầu quảng bá. Với QR Cake, bạn có thể in một tấm thiệp báo trước ngày kèm mã trước khi đặt được địa điểm hay liên kết vé lên sóng, rồi điền ngày, thêm địa chỉ và bật liên kết đăng ký ngay từ bảng điều khiển khi mọi thứ dần rõ ràng. Mọi tờ rơi, băng rôn và thẻ đeo đã phát ra ngoài đều cập nhật ngay khoảnh khắc bạn lưu. Nếu giờ bắt đầu dời lại, phòng thay đổi, hay bạn bán hết vé và chuyển sang danh sách chờ, bạn chỉ chỉnh một lần và mọi mã đã in lập tức phản ánh điều đó.
Mã QR sự kiện còn bao trùm toàn bộ vòng đời của một sự kiện và mọi thứ sau đó. Trước ngày diễn ra, nó thúc đẩy đăng ký và nằm trên các thiệp mời in; đến ngày diễn ra, nó trở thành liên kết điểm danh và chỉ đường, trỏ đến chương trình, sơ đồ mặt bằng hay buổi phát trực tiếp; và sau đó, bạn có thể đổi hướng chính mã đó sang một khảo sát phản hồi, một thư viện ảnh hay trang đăng ký cho năm sau. Mỗi lượt quét đều đi qua một liên kết chuyển hướng ngắn, nên bạn còn thấy được bao nhiêu người đã quét, vào lúc nào, ở đâu (tương đối) và trên thiết bị gì, cho bạn biết kênh nào và ấn phẩm in nào thực sự tạo ra sự quan tâm.