Trình tạo QR Cake

Trình tạo mã QR cho PDF

Dùng trình tạo mã QR PDF này để biến bất kỳ PDF nào thành mã QR: thực đơn, brochure, sách hướng dẫn, tờ thông tin cho bệnh nhân hay bảng thông số đều mở trên điện thoại của người đọc mà không cần cài ứng dụng. Khi tài liệu thay đổi, hãy tải lên phiên bản mới và cùng mã đã in sẽ mở phiên bản đó.

Đang tải trình tạo mã QR

Cách hoạt động

Tải PDF của bạn lên

Tải lên một PDF tối đa 50 MB và QR Cake sẽ lưu trữ tệp sau một liên kết ngắn. Sau đó chọn nội dung lượt quét hiển thị: một trang có tiêu đề và logo của bạn phía trên PDF, hoặc chỉ riêng tệp PDF.

Tùy chỉnh và lưu mã

Chọn màu sắc, thêm logo vào giữa và chọn một trong 4 khung có dòng chữ kêu gọi hành động. Lưu mã vào tài khoản QR Cake miễn phí để kích hoạt, rồi tải xuống dưới dạng PNG, SVG, JPEG hoặc WebP. SVG co giãn theo mọi kích thước in, từ danh thiếp đến áp phích treo tường.

In nó, sau đó cập nhật PDF bất cứ lúc nào

Đặt mã trên thực đơn, bao bì, biển hiệu hoặc tài liệu phát tay. Khi tài liệu thay đổi, hãy mở mã trong bảng điều khiển QR Cake và tải lên PDF mới. Khi đó mọi bản in sẽ mở tệp đã cập nhật, nên không cần in lại gì cả.

Các trường hợp sử dụng phổ biến

Thực đơn nhà hàng trên thẻ để bàn và biển ở lối vào, cập nhật ngay trong ngày thực đơn thay đổi.

Sách hướng dẫn sản phẩm đặt sau một mã trên hộp hoặc tờ kèm, để cuốn hướng dẫn in dày cộp có thể thu gọn thành một tấm thẻ hướng dẫn nhanh.

Chương trình hội nghị liên kết từ thẻ đeo và biển hiệu sự kiện, được tải lại mỗi khi một phiên đổi lịch.

Brochure bất động sản trên biển sân và tờ rơi open-house, với sơ đồ tầng và bộ ảnh đầy đủ.

Bảng thông số cho thiết bị công nghiệp, với mã đặt trên mặt máy để kỹ thuật viên mở bảng thông số hiện hành ngay tại chỗ.

Tờ thông tin bệnh nhân và biểu mẫu đồng ý trong phòng chờ, thay thế những chồng giấy in dễ lỗi thời.

Tài liệu công bố quy định và bảng dữ liệu an toàn trên bao bì, được giữ cập nhật mà không cần in lại nhãn.

Bản đọc thử sách điện tử và đề cương khóa học trên tờ rơi, thẻ đánh dấu trang và tài liệu phát tay, để người đọc nhận PDF mà không cần tệp đính kèm email.

Các ngành đang sử dụng

NHÀ HÀNG

Quán cà phê và nhà hàng đặt mã QR PDF trên mọi thẻ để bàn và bảng ở lối vào. Tải thực đơn mới lên một lần và mọi bàn dùng mã đó đều hiển thị thực đơn mới, ở mọi chi nhánh. Cách này bao quát món theo mùa, thay đổi giá và thông tin chất gây dị ứng mà quy định địa phương có thể yêu cầu.

BẤT ĐỘNG SẢN

Môi giới đặt mã QR trên biển rao trước nhà, thẻ dán cửa kính và quảng cáo in. Lượt quét mở toàn bộ brochure bất động sản với sơ đồ mặt bằng, kích thước các phòng và thông tin khu vực xung quanh, nhiều hơn hẳn những gì vừa trên một tờ rơi. Khi giá hoặc tin rao thay đổi, môi giới tải lên brochure mới và biển vẫn giữ nguyên.

Y TẾ

Phòng khám đặt mã QR ở khu vực chờ và trên phiếu hẹn. Bệnh nhân quét mã để đọc hướng dẫn trước khi khám, hướng dẫn chăm sóc sau điều trị hoặc hướng dẫn dùng thuốc. Hãy tải lên PDF có gắn thẻ (tagged PDF) để bệnh nhân dùng trình đọc màn hình cũng theo dõi được.

SẢN XUẤT

Nhà sản xuất thiết bị dập nổi hoặc dán nhãn mã QR trên bảng máy và vỏ sản phẩm. Kỹ thuật viên hiện trường quét để mở phiên bản chính xác của hướng dẫn cài đặt hoặc sơ đồ đấu dây mà không cần tìm kiếm trong tủ hồ sơ hoặc gọi hỗ trợ.

GIÁO DỤC

Giảng viên in một mã QR duy nhất trên đầu đề cương. Sinh viên quét để mở lịch học hiện hành, danh sách tài liệu đọc và tiêu chí chấm bài tập. Khi ngày tháng thay đổi giữa kỳ, giảng viên tải lên bản PDF đã sửa còn mã vẫn giữ nguyên.

SỰ KIỆN

Ban tổ chức đặt mã QR trên thẻ đeo, áp phích và màn hình khắp địa điểm tổ chức. Người tham dự quét mã để mở PDF chương trình đầy đủ với tiểu sử diễn giả, giờ các phiên, trang nhà tài trợ và bản đồ. Nếu một diễn giả hủy, ban tổ chức tải lên chương trình đã sửa và mọi thẻ đeo đều mở bản mới.

Đây là gì

Với QR Cake, mọi mã QR PDF đều là mã động. Hoa văn in ra chỉ chứa một liên kết chuyển hướng ngắn, còn bản thân PDF nằm trên máy chủ của QR Cake. Theo mặc định, lượt quét mở một trang di động với tiêu đề, logo và mô tả của bạn phía trên tài liệu; tắt trang đó đi thì lượt quét sẽ dẫn thẳng tới tệp. Bạn cũng có thể yêu cầu nhập mật khẩu trước khi PDF mở ra.

Vì mã là mã động, PDF phía sau không bị cố định tại thời điểm in. Khi thực đơn được điều chỉnh, bảng thông số được sửa hay mẫu đơn đồng ý được ban hành lại, bạn tải bản thay thế lên trong bảng điều khiển QR Cake và mọi bản in của mã sẽ mở tài liệu mới. Không có gì phải in lại và cũng không cần dán nhãn đè lên mã cũ. Mã QR tĩnh hoạt động khác: nó mã hóa chính địa chỉ web của tệp, nên nếu tệp bị chuyển chỗ hoặc đổi tên, mọi bản in đều hỏng.

Mã QR PDF là lựa chọn đúng khi thứ người xem cần chính là tài liệu, được trình bày đúng như bạn đã thiết kế. Nhà hàng đặt mã trên thẻ để bàn để khách đọc toàn bộ thực đơn kèm thông tin chất gây dị ứng. Môi giới bất động sản thêm mã vào biển rao trước nhà để người mua mở brochure bất động sản. Nhà sản xuất dán nhãn lên thiết bị để kỹ thuật viên mở đúng sách hướng dẫn ngay tại chỗ. Nếu nội dung sẽ dễ đọc hơn dưới dạng trang web, hãy dùng mã QR Trang web trỏ tới trang đó.

Mẹo sử dụng hiệu quả

Định dạng PDF cho hướng dọc ở mức 100% zoom trên màn hình rộng 375 px, hầu hết trình duyệt điện thoại không tự động sắp xếp lại các cột PDF.
Cố gắng giữ tệp dưới 5 MB để tệp mở trong vài giây trên mạng 4G. Xuất ảnh ở khoảng 150 dpi: như vậy là quá đủ cho màn hình điện thoại, và ảnh có độ phân giải in chính là lý do thường gặp khiến PDF brochure phình to.
Đặt lời kêu gọi hành động cạnh mã, chẳng hạn “Quét để xem thực đơn đầy đủ thông tin chất gây dị ứng”, để mọi người biết mình sẽ nhận được gì trước khi quét. Nếu bạn thêm một trong các khung của QR Cake, hãy giữ dòng chữ trên khung thật ngắn, như “Quét xem thực đơn”, vì chữ dài hơn sẽ bị cắt mất.
In mã với kích thước tối thiểu 2,5 × 2,5 cm (khoảng 1 × 1 inch). Nhỏ hơn nữa thì camera trên điện thoại đời cũ sẽ khó lấy nét.
Trước khi chốt đợt in, hãy quét mã trên cả iOS và Android và kiểm tra xem PDF có mở đầy đủ và đọc thoải mái trên màn hình điện thoại hay không.
Nếu tài liệu thay đổi thường xuyên, hãy in ngày phiên bản trên trang bìa hoặc chân trang của PDF để người đọc và nhân viên xác nhận mình đang có bản sửa đổi mới nhất.

Những hạn chế cần biết trước khi in

PDF trên 10 MB tải chậm trên dữ liệu di động, và khi kết nối yếu, một số người đọc bỏ cuộc trước khi trang đầu tiên hiện ra. Hãy nén ảnh trong PDF trước khi tải lên.
PDF định dạng ngang thiết kế cho màn hình máy tính thường rất khó đọc trên điện thoại nếu không phóng to và kéo qua kéo lại, nên hãy thiết kế theo hướng dọc hoặc bố cục ưu tiên di động.
Không có tính năng theo dõi theo từng trang. Trên gói Pro và Business, phân tích lượt quét cho biết mã được quét khi nào, từ quốc gia nào và trên thiết bị gì, nhưng không có gì báo cáo người xem đã đọc những trang nào của PDF hay đọc trong bao lâu.
PDF có gắn thẻ (tức là được tạo kèm siêu dữ liệu về khả năng tiếp cận) thì trình đọc màn hình trên điện thoại đọc được; PDF không gắn thẻ xuất ra từ các công cụ thiết kế thì thường là không.
Mỗi PDF có thể lên tới 50 MB, và tệp lớn hơn sẽ bị từ chối khi tải lên. Hãy chia các catalog rất dài thành nhiều phần hoặc nén chúng trước khi tải lên.

So sánh với các lựa chọn khác

	Mã QR PDF	Mã QR Tệp	Mã QR URL Website
Phù hợp nhất cho	Tài liệu được đọc nguyên trạng	Tệp đa phương tiện để phát hoặc lưu	Nội dung được đăng trên trang web
Định dạng tệp	Chỉ PDF	Ảnh, âm thanh, video, PDF	Không có tệp (liên kết tới một URL)
Trải nghiệm người nhận	PDF trên trang do QR Cake lưu trữ, hoặc chỉ riêng tệp	Mở, phát hoặc tải xuống tùy loại tệp	Trang web tải trong trình duyệt
Có thể cập nhật sau khi in	Có, tải lên PDF mới	Có, tải lên tệp mới	Có, nhập URL mới
Đọc ngoại tuyến	Chỉ khi người đọc lưu PDF	Chỉ khi người đọc lưu tệp	Yêu cầu kết nối internet
Khi nào nên chọn	Thực đơn, sách hướng dẫn, biểu mẫu, brochure	Hướng dẫn âm thanh, video clip, ảnh	Bất kỳ nội dung nào phù hợp hơn dưới dạng trang web

Đây là gì

Mã QR PDF là mã QR mở một tài liệu PDF khi có người quét. Mã chứa một liên kết ngắn tới tệp do QR Cake lưu trữ, nên người đọc không cần ứng dụng hay tài khoản. Hãy dùng mã này cho thực đơn, brochure bất động sản, sách hướng dẫn sử dụng, mẫu đơn đồng ý và bất kỳ tài liệu nào mà nếu không bạn sẽ phải phát bản giấy.

Bắt đầu với trình tạo

Loại mã QR đã được chọn sẵn. Thêm nội dung, tùy chỉnh giao diện mã, rồi lưu vào tài khoản miễn phí để có mã QR động mà bạn cập nhật được bất cứ lúc nào.

Tạo mã QR cho PDF

Câu hỏi thường gặp

Làm sao để tạo mã QR cho PDF?+

Tải PDF lên trình tạo mã QR PDF của QR Cake, tùy chỉnh thiết kế và lưu mã vào tài khoản QR Cake miễn phí. Lưu mã là bước giúp mã hoạt động: trước đó bạn chỉ thấy bản xem trước, vì mã cần một bản PDF được lưu trữ để trỏ tới. Sau khi lưu, hãy tải mã xuống dưới dạng PNG, SVG, JPEG hoặc WebP rồi in ra.

PDF sẽ mở trong trình duyệt hay tải xuống điện thoại?+

Thường thì PDF mở trong trình duyệt, dù một số điện thoại Android sẽ tải tệp xuống trước. Trên iPhone, PDF hiện ngay trong trình xem tích hợp của trình duyệt. Trên Android, nhiều trình duyệt cũng hiển thị PDF ngay trên trang, trong khi số khác tải tệp xuống và mở bằng ứng dụng PDF mặc định của điện thoại. Điện thoại Android rất cũ có thể chỉ cho phép tải xuống. QR Cake không kiểm soát việc này; trình duyệt và cài đặt của điện thoại sẽ quyết định.

Làm sao để tôi cập nhật PDF sau khi mã QR đã được in?+

Đăng nhập vào bảng điều khiển QR Cake, mở mã và tải lên PDF mới thay cho PDF cũ. Trong vòng vài phút, mọi bản in của mã đó sẽ mở tài liệu mới, nên không cần in lại gì cả. Cách này hoạt động được vì mã trỏ tới một liên kết QR Cake chứ không trỏ trực tiếp tới tệp.

Dung lượng PDF tối đa là bao nhiêu?+

QR Cake nhận PDF tối đa 50 MB mỗi tệp. Để tải nhanh trên dữ liệu di động, hãy cố giữ dưới 5 MB: tệp từ 5 đến 10 MB vẫn dùng được nhưng mở chậm hơn thấy rõ, còn trên 10 MB thì người đọc có kết nối yếu có thể bỏ cuộc. Để giảm dung lượng, hãy nén ảnh bên trong tệp bằng tính năng “Reduce File Size” của Acrobat, Smallpdf hoặc iLovePDF; cách này thường đưa một tài liệu nhiều trang xuống dưới 5 MB mà không giảm chất lượng thấy rõ trên màn hình điện thoại.

Tôi có thể theo dõi người quét đã đọc những trang nào của PDF không?+

Không. QR Cake không thể biết người xem đọc những trang nào của PDF hay dành bao lâu cho mỗi trang, vì khi tệp đã mở trong trình xem của điện thoại, không có gì gửi dữ liệu về. Thứ QR Cake đo được là lượt quét: trên gói Pro và Business, phân tích lượt quét cho biết thời điểm của từng lượt quét, quốc gia, cùng thiết bị, hệ điều hành và trình duyệt. Nếu dữ liệu theo từng trang quan trọng với bạn, hãy đăng tài liệu lên một trang web do bạn kiểm soát và dùng mã QR Trang web trỏ tới trang đó.

Trình tạo mã QR PDF có miễn phí không?+

Có. Tài khoản QR Cake miễn phí chứa tối đa 5 mã QR động, bao gồm cả mã PDF, với số lượt quét không giới hạn và không cần thẻ tín dụng. Trên gói miễn phí, mỗi lượt quét trước tiên hiển thị một trang QR Cake ngắn kèm một quảng cáo ngắn và đồng hồ đếm ngược vài giây, rồi mới mở PDF của bạn. Các gói trả phí có giá từ 79.000 ₫ mỗi tháng, kèm 7 ngày dùng thử miễn phí, và bỏ qua trang này.

Tôi có thể lưu trữ PDF trên Google Drive thay vì tải lên QR Cake không?+

Có, nhưng hãy dùng mã QR Trang web cho việc đó, vì mã QR PDF sẽ tải tệp lên QR Cake. Trỏ mã Trang web tới liên kết chia sẻ Drive và đặt quyền chia sẻ thành “Bất kỳ ai có đường liên kết”, nếu không những người chưa đăng nhập Google sẽ thấy lỗi “You need access” (cần quyền truy cập). Bạn cũng mất đi khả năng thay tệp chỉ trong một bước: để đổi tài liệu, bạn phải chỉnh sửa liên kết trong QR Cake.

Mã QR PDF có hết hạn không?+

Không. Mã QR PDF đã lưu vào tài khoản QR Cake không có ngày hết hạn, dù trên gói miễn phí hay gói trả phí, và vẫn hoạt động chừng nào tài khoản còn tồn tại. Nhờ vậy, bạn có thể yên tâm in mã lên bao bì hay biển hiệu sẽ được dùng trong nhiều năm.

Hướng dẫn liên quan

Hướng dẫn Mã QR PDF Mã QR Tệp So với Mã QR PDF Mã QR cho thực đơn nhà hàng Mã QR trên Bao bì Sản phẩm

Trình tạo mã QR khác