Phần khó chưa bao giờ là dựng biểu mẫu, mà là đưa liên kết đến trước mặt ai đó đúng lúc họ sẵn lòng trả lời. Không ai chép một địa chỉ docs.google.com dài dằng dặc từ bảng trắng, từ hóa đơn hay từ một tấm banner, và ba mươi học sinh gõ sai là ba mươi câu trả lời mất trắng. Mã QR xóa bỏ hoàn toàn việc gõ: in ở góc phiếu bài tập, dựng cạnh quầy thu ngân, kẹp vào phiếu xin phép, đặt lên thẻ đeo hội nghị hay áp phích phòng chờ, và biểu mẫu chỉ cách một lần hướng camera. Chính thời điểm mới là lợi thế lớn nhất so với việc gửi liên kết qua email sau đó, vì tại sự kiện bạn đang tranh chấp với quãng đường ra bãi xe, còn sau sự kiện bạn đang tranh chấp với cả một hộp thư đầy.
Hai chi tiết quyết định mã in ra có thực sự hoạt động hay không. Thứ nhất, biểu mẫu phải được xuất bản. Mô hình hiện tại của Google tách việc soạn biểu mẫu khỏi việc mở nó cho người trả lời, nên mã tạo từ một biểu mẫu chưa xuất bản sẽ quét vào ngõ cụt. Thứ hai, một biểu mẫu Google Forms có hai URL hoàn toàn khác nhau và chỉ một trong hai an toàn để đem in. Liên kết dành cho người trả lời chứa /d/e/ và kết thúc bằng /viewform, hoặc là bản rút gọn forms.gle, và nó mở biểu mẫu để điền. Liên kết chỉnh sửa kết thúc bằng /edit và là thứ nằm trên thanh địa chỉ của bạn trong lúc bạn soạn câu hỏi, đó chính là lý do người ta hay sao chép nhầm nó theo phản xạ. Ai quét phải liên kết chỉnh sửa sẽ đâm vào bức tường yêu cầu quyền truy cập và không thể trả lời. Nếu liên kết bạn sắp dán kết thúc bằng /edit, hãy dừng lại.
Sau bước đó thì hầu như không còn gì có thể sai. Liên kết dành cho người trả lời gắn với ID của biểu mẫu, nên sửa một câu hỏi, đổi tiêu đề, đổi giao diện hay chỉnh cài đặt đều không sinh ra URL mới, và một mã đã in có thể đứng trước một biểu mẫu mà bạn viết lại suốt cả năm. Có ba việc làm hỏng một mã đã phát hành: hủy xuất bản biểu mẫu, khiến liên kết không còn truy cập được với người trả lời; xóa nó; và dùng 'Tạo bản sao', vốn tạo ra một biểu mẫu khác với ID khác nên có liên kết khác, vì vậy hãy sửa bản gốc. Mã của QR Cake là mã động, và mã động ở đây miễn phí, điều đó cho bạn một phương án dự phòng mà liên kết Google thuần không có: lưu mã vào tài khoản, sau đó mở nó trong bảng điều khiển, dán một liên kết dành cho người trả lời khác, và mọi bản đã in đều đi theo. Đó là cách phiếu xin phép đi dã ngoại của học kỳ trước trở thành phiếu của học kỳ này, và cách một biểu mẫu đăng ký trước sự kiện trở thành khảo sát sau sự kiện mà không phải in lại gì.
