QR Cake-Generator

    E-Mail-QR-Code-Generator

    Erstellen Sie einen kostenlosen E-Mail-QR-Code, der die Mail-App der scannenden Person mit Ihrer Adresse, einem Betreff und einer Nachricht öffnet, alles bereits ausgefüllt, sodass eine Kontaktaufnahme nur einen Scan und ein Tippen braucht. Drucken Sie ihn auf Verpackungen, Schilder, Rechnungen und Visitenkarten. Der Code ist dynamisch: Ändert sich die Kontaktadresse oder die Nachricht, bearbeiten Sie sie in Ihrem Dashboard, und der gedruckte Code funktioniert weiter.

    QR-Code-Generator wird geladen

    So funktioniert es

    1

    Adresse eingeben

    Wählen Sie den Typ E-Mail und geben Sie die Adresse ein, an die geschrieben werden soll. Trennen Sie mehrere Adressen mit Kommas, wenn eine Anfrage mehr als ein Postfach erreichen soll.

    2

    Betreff und Nachricht schreiben

    Fügen Sie einen optionalen Betreff hinzu, etwa 'Angebotsanfrage aus der Broschüre', und eine optionale Nachricht. Beides ist in der Mail-App der scannenden Person vorausgefüllt und kann vor dem Senden bearbeitet werden.

    3

    Code gestalten

    Wählen Sie Farben, Punktstil und Eckaugen, fügen Sie Ihr Logo in der Mitte hinzu oder einen Rahmen mit einer Aufforderung wie 'Scannen und E-Mail schreiben'.

    4

    Speichern und herunterladen

    Speichern Sie den Code in Ihrem kostenlosen Konto, damit Sie die Adresse später ändern können, und laden Sie dann ein PNG oder SVG für den Druck herunter. Ein Download ohne Speichern ergibt einen statischen Code, der die E-Mail selbst enthält und nicht bearbeitet werden kann.

    5

    Testen und drucken

    Scannen Sie den Code mit einem iPhone und einem Android-Smartphone, prüfen Sie, ob die richtige Adresse und der richtige Betreff erscheinen, und schicken Sie sich selbst eine Test-E-Mail, bevor er in den Druck geht.

    Häufige Anwendungsfälle

    01

    Kundensupport auf Verpackungen und Anleitungen: Ein Code mit dem Produkt im Betreff schickt Supportanfragen ins richtige Postfach.

    02

    Angebotsanfragen auf Firmenwagen, Flyern und Rechnungen: Handwerksbetriebe erhalten Anfragen mit einem Betreff, der verrät, welche Platzierung sie gebracht hat.

    03

    Immobilienanfragen auf Verkaufsschildern: Interessenten schreiben dem Makler zu genau diesem Objekt, ohne eine Adresse einzutippen.

    04

    Presse- und Partnerkontakt auf Event-Beschilderung und Programmheften: Journalisten und Aussteller erreichen den Veranstalter direkt.

    05

    Bewerbungen auf Anzeigen und Aushängen: Bewerber schreiben der zuständigen Führungskraft, mit der Stelle bereits im Betreff.

    06

    Störungsmeldungen in Büros und Gebäuden: Mitarbeitende scannen einen Code am Drucker oder im Besprechungsraum, und das Gerät ist vorausgefüllt.

    07

    Visitenkarten und gedruckte E-Mail-Signaturen: Geben Sie neuen Kontakten einen Weg, Ihnen mit einem Tippen zu schreiben, und aktualisieren Sie die Adresse beim Jobwechsel.

    08

    Feedback und Beschwerden auf Kassenbons und Speisekarten: Eine vorausgefüllte Nachricht lädt dazu ein zu schildern, was passiert ist, sodass Sie von Problemen erfahren, bevor sie zu Bewertungen werden.

    Branchen, die ihn nutzen

    HANDWERK & LOKALE DIENSTLEISTUNGEN

    Bringen Sie den Code am Firmenwagen, auf Rechnungen und auf Flyern an, damit Kunden ein Angebot anfragen können, mit einem Betreff, der Ihnen verrät, wo sie ihn gesehen haben.

    E-COMMERCE & PRODUKTVERPACKUNG

    Setzen Sie einen Code 'Fragen? Scannen und E-Mail schreiben' auf Verpackungsbeilagen und Anleitungen, damit Supportanfragen mit dem Produktnamen bereits im Betreff ankommen.

    IMMOBILIEN

    Drucken Sie einen Code auf Verkaufsschilder und Exposés, damit Interessenten dem Makler zu genau dieser Immobilie schreiben können, mit der Adresse bereits im Betreff.

    EVENTS & VERANSTALTUNGSORTE

    Platzieren Sie einen Code am Infostand oder im Programmheft, damit Teilnehmende, Aussteller und Presse das Postfach des Veranstalters erreichen, ohne nach einer Adresse zu suchen.

    RECRUITING & BILDUNG

    Setzen Sie einen Code auf Stellenanzeigen, Aushänge am Campus und Kursflyer, damit Bewerber und Studierende der richtigen Abteilung schreiben, mit der Stelle oder dem Kurs im Betreff.

    BÜROS & GEBÄUDEMANAGEMENT

    Kleben Sie einen Code neben den Drucker, in Besprechungsräume oder auf Geräte, damit Mitarbeitende eine Störung ans Facility Management melden können, mit Raum- oder Inventarnummer bereits ausgefüllt.

    Was ist das?

    Eine einfache E-Mail-Adresse auf einem Flyer zwingt Menschen zum Abtippen, und die meisten tun es nie. Ein E-Mail-QR-Code streicht diesen Schritt: Der Scan öffnet ihre Mail-App mit allem Vorbereiteten, sodass eine Anfrage, eine Angebotsanfrage oder ein Support-Ticket in Sekunden beginnt. Ein Betreff Ihrer Wahl verrät Ihnen, woher die E-Mail kommt, und eine vorausgefüllte Nachricht gibt den Leuten eine Vorlage, die sie vor dem Senden anpassen können.

    Der Unterschied zwischen einem statischen E-Mail-QR-Code und einem von QR Cake zeigt sich später. Bei einem statischen Code ist die Adresse fest ins Muster geschrieben. Verlässt die Person, die Anfragen bearbeitet, das Unternehmen, oder wechseln Sie von einer persönlichen Adresse zu einem gemeinsamen Postfach, ist jedes gedruckte Exemplar falsch. Ein gespeicherter QR Cake-Code leitet stattdessen über einen kurzen Link weiter. Ändern Sie die Adresse in Ihrem Dashboard, und der gedruckte Code, der bereits auf Verpackungen und Schildern ist, verweist einfach auf die neue.

    Weil der Code über QR Cake läuft, erfahren Sie auch, wie er genutzt wird. In den Tarifen Pro und Business zeigen Scan-Analysen, wie oft und von wo jeder Code gescannt wird, sodass Ihnen ein eigener Code pro Platzierung verrät, ob die Rechnung, die Verpackung oder das Schaufenster mehr Kontakt bringt. Sie können einen Code außerdem pausieren, mit einem Passwort schützen oder mit Ihrer eigenen Domain drucken.

    Bewährte Vorgehensweisen

    • Schreiben Sie neben den Code, was der Scan bewirkt, zum Beispiel 'Scannen und E-Mail schreiben' oder 'Scannen und Angebot anfragen', damit die Leute wissen, dass sich eine Mail-App öffnet.
    • Nutzen Sie den Betreff, um die Platzierung zu erkennen: 'Anfrage aus dem Schaufenster' verrät Ihnen, welcher Druck funktioniert, und hilft Ihren Postfachfiltern.
    • Halten Sie die vorausgefüllte Nachricht kurz, ein oder zwei Sätze, die die Person zu Ende schreiben kann. Lange Nachrichten werden von manchen Mail-Apps eher abgeschnitten.
    • Leiten Sie Anfragen an eine gemeinsame oder funktionsbezogene Adresse wie hello@ oder sales@ statt an eine persönliche, damit der Code weiter funktioniert, wenn Personen wechseln.
    • Speichern Sie den Code vor dem Druck in Ihrem Konto. Ein gespeicherter QR Cake-Code ist dynamisch, sodass Sie Adresse oder Nachricht später ohne Nachdruck ändern können.
    • Testen Sie vor dem Druck auf iPhone und Android, und laden Sie für alles, was größer als ein Flyer ist, ein SVG herunter, damit der Code scharf bleibt.

    Einschränkungen, die Sie vor dem Druck kennen sollten

    • Der Scan öffnet die Standard-Mail-App des Smartphones. Auf einem Smartphone oder Computer ohne eingerichtete Mail-App sieht die Person eine Aufforderung, eine einzurichten, und es wird nichts gesendet.
    • Ein E-Mail-QR-Code kann keine Dateien anhängen und keine CC- oder BCC-Empfänger hinzufügen. Er füllt Empfänger, Betreff und Nachricht aus, und die Person sendet die E-Mail aus ihrem eigenen Konto.
    • Nichts wird automatisch gesendet, und QR Cake sieht die E-Mail nie. Die Person kann die Nachricht vor dem Senden bearbeiten oder verwerfen. Es ist also eine Abkürzung zur Kontaktaufnahme, kein Formularversand.
    • Im kostenlosen Tarif zeigt jeder Scan eine kurze QR Cake-Werbeseite mit einem Countdown von wenigen Sekunden, bevor sich die Mail-App öffnet. Kostenpflichtige Tarife entfernen sie.
    • Manche Mail-Apps begrenzen, wie viel vorausgefüllten Text sie annehmen, daher ist die Nachricht auf 1.000 Zeichen begrenzt.

    So schneidet er im Vergleich ab

    QR Cake E-Mail-QR-CodeStatischer E-Mail-QR-CodeGedruckte E-Mail-Adresse
    Aufwand für die PersonScannen, prüfen, auf Senden tippenScannen, prüfen, auf Senden tippenAdresse von Hand eintippen
    Adresse später ändernJa, über Ihr DashboardNein, alles neu druckenNein, alles neu drucken
    Vorausgefüllter Betreff und NachrichtJa, jederzeit bearbeitbarJa, beim Druck festgelegtNein
    Scan-TrackingJa, in den Tarifen Pro und BusinessNeinNein
    Funktioniert bei Ausfall des DienstesBraucht den kurzen LinkJa, offlineJa

    Was ist das?

    Ein E-Mail-QR-Code ist ein QR-Code, der beim Scannen eine neue E-Mail öffnet, in der Empfänger, Betreff und Text bereits ausgefüllt sind. Die scannende Person muss nur noch auf Senden tippen. QR Cake macht den Code dynamisch: Der gedruckte Code verweist auf einen kurzen Link, der zur E-Mail weiterleitet. So können Sie Adresse, Betreff oder Nachricht jederzeit ändern, und jeder bereits gedruckte Code zeigt beim nächsten Scan die neue Version.

    Mit dem Generator starten

    Der QR-Typ ist bereits ausgewählt. Fügen Sie Ihren Inhalt hinzu, gestalten Sie den Code und speichern Sie ihn dann in einem kostenlosen Konto, um einen dynamischen QR-Code zu erhalten, den Sie jederzeit aktualisieren können.

    E-Mail-QR-Code erstellen

    Häufig gestellte Fragen

    Wie erstelle ich einen QR-Code für eine E-Mail-Adresse?+

    Wählen Sie im QR Cake-Generator den Typ E-Mail, geben Sie die Adresse ein, ergänzen Sie optional Betreff und Nachricht, und speichern Sie den Code und laden Sie ihn herunter. Wer ihn scannt, bekommt in seiner Mail-App eine neue E-Mail mit diesen Angaben geöffnet und tippt auf Senden.

    Ist der E-Mail-QR-Code-Generator kostenlos?+

    Ja. Der kostenlose Tarif von QR Cake umfasst bis zu 5 dynamische QR-Codes, E-Mail-Codes eingeschlossen, mit unbegrenzten Scans und ohne Kreditkarte. Im kostenlosen Tarif zeigt jeder Scan zuerst eine kurze Werbeseite mit einem Countdown von wenigen Sekunden. Kostenpflichtige Tarife ab 2,79 € pro Monat entfernen sie, und Scan-Analysen gibt es mit Pro und Business.

    Kann ich die E-Mail-Adresse ändern, ohne den QR-Code neu zu drucken?+

    Ja, wenn der Code in Ihrem QR Cake-Konto gespeichert ist. Der gedruckte Code verweist auf einen kurzen Link, und der Link leitet zur aktuellen Adresse weiter. Bearbeiten Sie Adresse, Betreff oder Nachricht in Ihrem Dashboard, und der bereits gedruckte Code zeigt beim nächsten Scan die neue Version. Ein ohne Speichern heruntergeladener Code ist statisch und kann nicht geändert werden.

    Kann ich Betreff und Nachricht vorausfüllen?+

    Ja. Beides ist optional. Betreff und Nachricht erscheinen in der Mail-App der scannenden Person, die sie vor dem Senden bearbeiten kann. Viele Unternehmen nutzen den Betreff, um zu erkennen, woher die E-Mail kommt, etwa 'Anfrage aus der Broschüre'.

    Kann ein E-Mail-QR-Code an mehr als eine Adresse senden?+

    Ja. Trennen Sie die Adressen mit Kommas, und die E-Mail geht an alle. CC- und BCC-Felder werden nicht unterstützt.

    Wird die E-Mail automatisch gesendet, wenn jemand scannt?+

    Nein. Der Scan öffnet in der Mail-App der Person eine neue E-Mail mit den ausgefüllten Angaben. Sie entscheidet, ob sie sie sendet, und kann die Nachricht vorher ändern. QR Cake sieht oder sendet die E-Mail nie.

    Was ist der Unterschied zwischen einem statischen und einem dynamischen E-Mail-QR-Code?+

    Ein statischer E-Mail-QR-Code enthält die Adresse selbst. Er funktioniert offline, lässt sich aber nie ändern: Eine neue Adresse bedeutet, jedes Exemplar neu zu drucken. Ein dynamischer QR Cake-Code enthält einen kurzen Link, der zur E-Mail weiterleitet, sodass Adresse, Betreff und Nachricht jederzeit bearbeitet werden können, und die Tarife Pro und Business zählen die Scans. Beides können Sie bei QR Cake herunterladen: Speichern Sie den Code in Ihrem Konto für einen dynamischen, oder laden Sie ihn ohne Speichern herunter für einen statischen.

    Läuft ein E-Mail-QR-Code ab?+

    Nein. QR Cake-Codes haben kein Ablaufdatum, auch nicht im kostenlosen Tarif. Ein gespeicherter E-Mail-Code funktioniert, solange Ihr Konto besteht, und Sie können die Adresse aktualisieren, wann immer sich Ihre Kontaktdaten ändern.

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