Wenn jemand einen Event-QR-Code scannt, öffnet das Smartphone eine übersichtliche Event-Seite statt einer nackten Kalenderdatei. Die Seite zeigt den Namen des Events, das Datum sowie Start- und Endzeit in der Zeitzone des Scannenden, den Veranstaltungsort mit Karten-Link und eine kurze Beschreibung. Ein Button trägt das Event in Apple Kalender, Google Kalender oder Outlook ein, sodass es mit Erinnerung im Kalender steht, und ein zweiter Button führt weiter zum Ticketkauf, zur Zusage oder zur Anmeldung. Genau darum geht es bei einem Event-Code: nicht nur die Details anzeigen, sondern das Event speichern und den nächsten Schritt auslösen, bevor die Person vom Plakat weitergeht.
Weil der Code dynamisch ist, passt er zu der Art, wie Events tatsächlich entstehen. Selten steht am Tag des Werbestarts schon jedes Detail fest. Mit QR Cake drucken Sie eine Save-the-Date-Karte mit dem Code, bevor der Veranstaltungsort gebucht oder der Ticketlink live ist, und ergänzen dann Datum, Adresse und den Anmeldelink aus Ihrem Dashboard, sobald sich alles konkretisiert. Jeder bereits verteilte Flyer, jedes Banner und jeder Badge aktualisiert sich in dem Moment, in dem Sie speichern. Verschiebt sich die Startzeit, wechselt der Raum oder ist alles ausverkauft und Sie öffnen eine Warteliste, bearbeiten Sie es einmal, und jeder gedruckte Code zeigt es sofort.
Ein Event-QR-Code begleitet außerdem den gesamten Lebenszyklus einer einzelnen Veranstaltung und alles, was danach kommt. Vor dem Tag treibt er Anmeldungen an und sitzt auf gedruckten Einladungen; am Tag selbst wird er zum Check-in- und Orientierungslink, der auf Programm, Raumplan oder Livestream verweist; und danach leiten Sie genau denselben Code auf eine Feedback-Umfrage, eine Fotogalerie oder die Anmeldung für nächstes Jahr um. Jeder Scan läuft durch eine kurze Weiterleitung, sodass Sie außerdem sehen, wie viele Menschen gescannt haben, wann, ungefähr wo und mit welchem Gerät - das verrät Ihnen, welche Kanäle und welche Drucksachen wirklich Interesse geweckt haben.