Wenn jemand einen Event-QR-Code scannt, öffnet das Smartphone eine mobile Event-Seite statt einer nackten Kalenderdatei. Die Seite zeigt den Namen des Events, Datum und Uhrzeit, den Ort (ein Tippen öffnet ihn in Google Maps) und Ihre Beschreibung. Der Button „Zum Kalender hinzufügen“ öffnet ein kleines Menü: Google Kalender und Outlook öffnen einen vorausgefüllten Termin, der nur noch gespeichert werden muss, und für Apple Kalender wird eine standardmäßige .ics-Datei heruntergeladen, das Format, das die meisten Kalender-Apps importieren können. Darunter führen Ihre Link-Buttons weiter zum Ticketkauf, zur Zusage oder zur Anmeldung. Ziel ist, dass das Event gespeichert und der nächste Schritt getan ist, bevor die Person vom Plakat weitergeht.
Weil jeder Event-Code von QR Cake dynamisch ist, können Sie mit der Werbung beginnen, bevor alle Details feststehen. Drucken Sie eine Save-the-Date-Karte, sobald das Datum feststeht, und ergänzen Sie Ort, Beschreibung und Ticket- oder Anmeldelink dann in Ihrem Dashboard, sobald sie jeweils bestätigt sind. Flyer, Banner und Badges, die schon verteilt sind, zeigen beim nächsten Scan die neuen Details. Verschiebt sich die Startzeit, wechselt der Raum oder sind die Tickets ausverkauft und Sie öffnen eine Warteliste, bearbeiten Sie die Seite einmal, und jedes gedruckte Exemplar des Codes zieht mit.
Ein einziger Code kann ein Event außerdem von der Ankündigung bis zur Nachbereitung begleiten. Vor dem Tag steht er auf Einladungen und bringt Anmeldungen. Am Tag selbst können Sie Link-Buttons für Programm, Raumplan oder Livestream ergänzen. Danach bearbeiten Sie die Seite, um sich zu bedanken und auf eine Feedback-Umfrage, Fotos oder die Anmeldung fürs nächste Jahr zu verlinken. Scans laufen über einen kurzen Link von QR Cake, sodass Sie in den Tarifen Pro und Business sehen, wie viele Personen jeden Code gescannt haben, wann, aus welchem Land und mit welchem Gerät. Das zeigt, welche Drucksachen das meiste Interesse geweckt haben.