QR Cake-Generator

    Event-QR-Code-Generator

    Verwandeln Sie einen Scan in einen gespeicherten Termin. Drucken Sie einen Event-QR-Code auf Einladungen, Plakate, Tickets und Schilder - er öffnet eine Seite mit Datum, Uhrzeit und Ort, trägt das Event mit einem Tipp in den Kalender des Scannenden ein und verlinkt direkt zu Tickets, RSVP oder Anmeldung.

    How it works

    1

    Event-Details eingeben

    Geben Sie Name, Datum, Start- und Endzeit und den Veranstaltungsort in das Event-Formular von QR Cake ein, ergänzen Sie eine kurze Beschreibung und fügen Sie den Link ein, auf den die Seite für Tickets, RSVP oder Anmeldung verweisen soll. Lassen Sie noch offene Felder einfach leer und ergänzen Sie sie später.

    2

    Anpassen und druckfertige Datei herunterladen

    Passen Sie den Code mit eigenen Farben, einem Logo in der Mitte, einem Augen-Stil und einem Rahmen an Ihr Artwork an und laden Sie dann ein hochauflösendes PNG für die digitale Nutzung oder ein SVG für den Druck in jeder Größe ohne Qualitätsverlust herunter, vom Ticket bis zum Banner.

    3

    Drucken, teilen und jederzeit aktualisieren

    Platzieren Sie den Code auf Ihren Einladungen, Plakaten, Tickets und Schildern. Ändern sich Datum, Ort oder Ticketlink, melden Sie sich bei QR Cake an, bearbeiten die Details, und jeder gedruckte Code zeigt die Änderung sofort - ganz ohne Neudruck - bis hin zur Nachbereitung nach dem Event.

    Wo Menschen ihn einsetzen

    01

    Save-the-Date-Karten: Drucken Sie den Code, bevor Ort und Zeit feststehen, und ergänzen Sie die Details später ohne Neudruck.

    02

    Event-Plakate und Flyer: Ein Scan öffnet Datum, Uhrzeit und Ort und trägt alles direkt in den Kalender des Betrachters ein.

    03

    Konferenz- und Festivaltickets: Verknüpfen Sie den Code mit Anmeldung oder Check-in und leiten Sie ihn am Tag selbst auf das Programm um.

    04

    Hochzeitseinladungen: Teilen Sie die Uhrzeit der Zeremonie, den Ort der Feier und einen RSVP-Link und aktualisieren Sie alles, was sich ändert.

    05

    Webinare und Online-Events: Der Code trägt die Session in den Kalender ein und verlinkt zum Beitritts-Link, sobald es losgeht.

    06

    Pop-up-Shops und Eröffnungen: Bringen Sie den Code im Schaufenster oder auf einem Aufsteller an, damit Passanten den Termin sofort speichern.

    07

    Wiederkehrende Kurse und Meetups: Richten Sie einen gedruckten Code auf die nächste Session und leiten Sie ihn bei jedem neuen Termin einfach um.

    08

    Nachbereitung: Schalten Sie denselben Code nach der Veranstaltung auf eine Feedback-Umfrage, eine Fotogalerie oder die Anmeldung fürs nächste Jahr um.

    Industries that use this most

    KONFERENZEN & MESSEN

    Veranstalter drucken einen Event-Code auf Tickets, Badges und Schilder, der Programm, Lageplan und Anmeldung öffnet. Am Tag selbst wird er zum Check-in- und Orientierungslink, und danach verweist er ohne einen einzigen Neudruck auf Session-Aufzeichnungen und eine Feedback-Umfrage.

    HOCHZEITEN & FEIERN

    Paare bringen einen Code auf Save-the-Date-Karten und Einladungen an, sodass Gäste Uhrzeit der Zeremonie, Ort der Feier und RSVP-Link in einem Scan erhalten und alles direkt in den Kalender speichern. Ändert sich ein Detail, bleiben die gedruckten Einladungen korrekt, weil sich die Seite aktualisiert.

    KONZERTE & FESTIVALS

    Veranstalter bringen den Code auf Plakate, Flyer und Tickets, damit Fans den Termin speichern und sofort Line-up, Spielzeiten und Ticketseite erreichen. Dynamische Codes lassen ein Plakat vom Early-Bird- über den regulären Verkauf bis zur ausverkauften Warteliste wechseln, hinter demselben gedruckten Muster.

    WEBINARE & ONLINE-EVENTS

    Hosts teilen einen Code in Folien, E-Mails und Social-Media-Beiträgen, der die Session in den Kalender der Teilnehmenden einträgt und zum Beitritts-Link verlinkt, sobald es losgeht. Die Uhrzeit stimmt über alle Zeitzonen hinweg, was bei einem globalen Online-Publikum am wichtigsten ist.

    VEREINE & NONPROFITS

    Vereine, Kirchengemeinden und Wohltätigkeitsorganisationen drucken einen Code auf Aushänge und Handzettel für Spendenaktionen, Meetups und wiederkehrende Kurse. Ein gedruckter Code lässt sich jedes Mal auf die nächste Session umleiten, sodass ein einziges Schild über einen ganzen Veranstaltungskalender hinweg funktioniert.

    HANDEL & GASTRONOMIE

    Läden, Bars und Locations bewerben Eröffnungen, Tastings und Pop-ups mit einem Code im Schaufenster oder auf Tischkarten. Passanten speichern den Termin sofort, und das Unternehmen sieht, welche Standorte und Kanäle die meisten Scans gebracht haben.

    Wie dieser QR-Code funktioniert

    Wenn jemand einen Event-QR-Code scannt, öffnet das Smartphone eine übersichtliche Event-Seite statt einer nackten Kalenderdatei. Die Seite zeigt den Namen des Events, das Datum sowie Start- und Endzeit in der Zeitzone des Scannenden, den Veranstaltungsort mit Karten-Link und eine kurze Beschreibung. Ein Button trägt das Event in Apple Kalender, Google Kalender oder Outlook ein, sodass es mit Erinnerung im Kalender steht, und ein zweiter Button führt weiter zum Ticketkauf, zur Zusage oder zur Anmeldung. Genau darum geht es bei einem Event-Code: nicht nur die Details anzeigen, sondern das Event speichern und den nächsten Schritt auslösen, bevor die Person vom Plakat weitergeht.

    Weil der Code dynamisch ist, passt er zu der Art, wie Events tatsächlich entstehen. Selten steht am Tag des Werbestarts schon jedes Detail fest. Mit QR Cake drucken Sie eine Save-the-Date-Karte mit dem Code, bevor der Veranstaltungsort gebucht oder der Ticketlink live ist, und ergänzen dann Datum, Adresse und den Anmeldelink aus Ihrem Dashboard, sobald sich alles konkretisiert. Jeder bereits verteilte Flyer, jedes Banner und jeder Badge aktualisiert sich in dem Moment, in dem Sie speichern. Verschiebt sich die Startzeit, wechselt der Raum oder ist alles ausverkauft und Sie öffnen eine Warteliste, bearbeiten Sie es einmal, und jeder gedruckte Code zeigt es sofort.

    Ein Event-QR-Code begleitet außerdem den gesamten Lebenszyklus einer einzelnen Veranstaltung und alles, was danach kommt. Vor dem Tag treibt er Anmeldungen an und sitzt auf gedruckten Einladungen; am Tag selbst wird er zum Check-in- und Orientierungslink, der auf Programm, Raumplan oder Livestream verweist; und danach leiten Sie genau denselben Code auf eine Feedback-Umfrage, eine Fotogalerie oder die Anmeldung für nächstes Jahr um. Jeder Scan läuft durch eine kurze Weiterleitung, sodass Sie außerdem sehen, wie viele Menschen gescannt haben, wann, ungefähr wo und mit welchem Gerät - das verrät Ihnen, welche Kanäle und welche Drucksachen wirklich Interesse geweckt haben.

    Kleine Details, die helfen

    • Setzen Sie einen kurzen Hinweis neben den Code, etwa "Scannen für Details und zum Eintragen in den Kalender" - wer den Menschen sagt, was der Scan bewirkt, erhöht spürbar die Zahl derer, die tatsächlich scannen.
    • Schalten Sie die Event-Seite vor dem Druck mit mindestens Datum und Stadt live, auch wenn der genaue Ort noch offen ist, damit frühe Scanner immer etwas Nützliches sehen statt einer leeren Seite.
    • Erstellen Sie für jeden Werbekanal einen eigenen Code - Plakat, E-Mail, Social Media, Ticket - damit Ihre Scan-Analysen zeigen, welcher wirklich Anmeldungen bringt.
    • Dimensionieren Sie den Code nach seiner Fläche: mindestens 2,5 cm auf einer Einladung oder einem Ticket und 15 cm oder mehr auf einem Roll-up-Banner oder Schaufensterplakat, das Menschen aus einigen Metern Entfernung scannen.
    • Behalten Sie den Anmelde- oder Ticketlink als primären Button und stellen Sie die Kalenderaktion daneben, damit die Seite zuerst die Aktion antreibt, die Ihnen am wichtigsten ist.
    • Leiten Sie denselben Code nach der Veranstaltung auf eine Dankesseite, eine Feedback-Umfrage oder die Anmeldung fürs nächste Jahr um, statt ihn ungenutzt zu lassen - die Drucksachen arbeiten weiter.

    Was Sie vor dem Druck wissen sollten

    • Ein dynamischer Event-Code zeigt im kostenlosen QR Cake-Tarif vor der Event-Seite kurz eine Zwischenanzeige; ein kostenpflichtiger Tarif entfernt sie und öffnet die Event-Seite direkt.
    • Das Eintragen eines Events in den Kalender erfordert weiterhin einen Tipp des Scannenden - der Code öffnet die Seite und bietet den Button, kann aber nicht unbemerkt in den Kalender einer Person schreiben, was aus Datenschutzgründen so gewollt ist.
    • Dynamische Codes hängen davon ab, dass der Anbieter online ist. Ein statischer Code läuft nie ab, weil die Daten im Muster liegen, lässt sich aber auch nicht aktualisieren; für ein Event, dessen Details sich ändern können, ist ein dynamischer QR-Code der richtige Kompromiss - und er bleibt kostenlos und läuft nie ab.
    • Ein einzelner Event-Code ist auf eine Veranstaltung mit Datum, Uhrzeit und Ort ausgelegt; wenn Sie einen dauerhaften Knotenpunkt brauchen, der viele laufende Events gleichzeitig verlinkt, passt ein Linklisten-Code besser als ein Event-Code.

    How it compares

    Event-QR (QR Cake)Statischer QR
    Zeigt Datum, Uhrzeit und Ort auf einer SeiteJa, eine gehostete Event-Seite, gemacht für die DetailsNur, wenn Sie die Seite selbst bauen und hosten
    Mit einem Tipp in den Kalender eintragenJa, Apple, Google und Outlook direkt von der SeiteNein, der Code öffnet nur die fest eingebrannte URL
    Datum, Ort oder Ticketlink nach dem Druck ändernJa, einmal bearbeiten und jeder gedruckte Code aktualisiert sichNein, das Ziel ist für immer im Muster festgelegt
    Scans trackenJa, Anzahl, Datum und Uhrzeit, ungefährer Standort und GerätNein, das Smartphone öffnet die URL direkt, nichts zu zählen
    Ideal fürEin Event, dessen Details sich von Save-the-Date bis zur Nachbereitung entwickelnEinen festen Link, der sich nie ändert

    Wie dieser QR-Code funktioniert

    Ein Event-QR-Code ist ein scanbarer Code, der eine gehostete Event-Seite öffnet: mit Datum, Start- und Endzeit, dem Veranstaltungsort, einem "Zum Kalender hinzufügen"-Button und einem Link zu Tickets, RSVP oder Anmeldung. Bei QR Cake ist der Code dynamisch, sodass Sie ihn drucken können, bevor alle Details feststehen, und Datum, Ort oder Links später ändern, ohne einen einzigen Flyer neu zu drucken.

    Mit dem Generator starten

    Wählen Sie den QR-Typ, fügen Sie Inhalte hinzu, gestalten Sie den Code und speichern Sie einen dynamischen QR-Code, den Sie später aktualisieren können.

    Event-QR-Code erstellen

    Häufig gestellte Fragen

    Was passiert, wenn jemand einen Event-QR-Code scannt?+

    Das Smartphone öffnet eine gehostete Event-Seite mit Name, Datum, Start- und Endzeit sowie Veranstaltungsort. Die Seite hat einen "Zum Kalender hinzufügen"-Button, der mit Apple Kalender, Google Kalender und Outlook funktioniert, und einen Link zu Tickets, RSVP oder Anmeldung. Der Scannende speichert das Event mit wenigen Tipps im Kalender und macht den nächsten Schritt, ohne etwas eintippen zu müssen.

    Kann ich den Code drucken, bevor die Event-Details feststehen?+

    Ja, und genau das ist einer der Hauptgründe für einen dynamischen Event-Code. Sie drucken eine Save-the-Date-Karte, während Ort, Zeit oder Ticketlink noch in Klärung sind, und ergänzen oder ändern diese Details später in Ihrem QR Cake-Dashboard. Jeder gedruckte Code aktualisiert sich in dem Moment, in dem Sie speichern, sodass bereits verteilte Flyer beim Scannen die fertigen Details zeigen.

    Welche Kalender unterstützt der "Zum Kalender hinzufügen"-Button?+

    Die Event-Seite bietet Optionen zum Eintragen in Apple Kalender, Google Kalender und Outlook, was die allermeisten Smartphones und Desktops abdeckt. Auf iPhone und Android übernimmt der native Kalender das Event mit Datum, Uhrzeit und Ort, und der Scannende kann seine eigene Erinnerung setzen. Das Event wird im Standard-iCalendar-Format gespeichert, das diese Apps lesen.

    Kann ich einen QR-Code für Event-Anmeldung oder Ticketing nutzen?+

    Ja. Die Event-Seite enthält einen auffälligen Link-Button, den Sie auf jede Anmelde-, RSVP- oder Ticketing-URL richten können, etwa Eventbrite, ein Google Formular, eine Ticket-Tailor-Seite oder Ihre eigene Website. Da der Code dynamisch ist, wechseln Sie diesen Link vom Early-Bird-Verkauf zum regulären Verkauf und nach dem Ausverkauf zur Warteliste, ganz ohne den gedruckten Code anzufassen.

    Ist das Erstellen eines Event-QR-Codes kostenlos?+

    Ja. Sie können einen dynamischen Event-QR-Code kostenlos erstellen, herunterladen und nutzen - mit unbegrenzten Scans, ohne Kreditkarte, und er läuft nie ab. Bei kostenlosen Codes erscheint vor dem Öffnen der Event-Seite kurz eine Werbeanzeige; ein kostenpflichtiger Tarif entfernt die Werbung und ergänzt Scan-Analysen. Das Ändern von Datum, Ort oder Links ist mit einem QR Cake-Konto kostenlos.

    Was, wenn sich Datum, Uhrzeit oder Ort ändern, nachdem die Flyer gedruckt sind?+

    Bei einem dynamischen Event-Code melden Sie sich bei QR Cake an, ändern das Feld und speichern. Jeder gedruckte Flyer, jedes Plakat und jedes Ticket zeigt beim Scannen sofort die neuen Details, und wer das Event bereits eingetragen hatte, lässt sich auf die aktualisierte Seite leiten. Ein statischer Code brennt die Details dauerhaft ins Muster ein, sodass eine Änderung bedeuten würde, alles neu zu drucken.

    Zeigt das Event für Menschen in anderen Zeitzonen die richtige Uhrzeit?+

    Die Event-Seite zeigt die Uhrzeit klar an, und die Kalenderdatei trägt die korrekte Start- und Endzeit, sodass der Kalender jeder Person sie in der jeweils eigenen Zeitzone anzeigen kann. Am wichtigsten ist das bei Webinaren und Online-Events mit globalem Publikum. Bei einer Präsenzveranstaltung lohnt es sich trotzdem, die lokale Uhrzeit und die Stadt auf der Seite anzugeben, damit keine Verwirrung entsteht.

    Kann ich verfolgen, wie viele Menschen den Event-Code gescannt haben?+

    Ja, mit einem dynamischen Event-Code. Da jeder Scan durch eine Weiterleitung läuft, meldet QR Cake Scananzahl, Datum und Uhrzeit, ungefähren Standort und Gerätetyp. Wenn Sie für jeden Kanal einen eigenen Code erstellen, etwa einen für Plakate und einen für die E-Mail-Einladung, sehen Sie, welcher das meiste Interesse geweckt hat, und setzen Ihr Budget beim nächsten Mal dort ein, wo es wirkt.