QR Cake-Generator

    Event-QR-Code-Generator

    Erstellen Sie einen Event-QR-Code für Einladungen, Plakate, Tickets und Schilder. Ein Scan öffnet eine mobile Seite mit Datum, Uhrzeit und Ort, einem Button „Zum Kalender hinzufügen“ für Google Kalender, Apple Kalender oder Outlook und Ihren Links zu Tickets, Zusage oder Anmeldung.

    QR-Code-Generator wird geladen

    So funktioniert es

    1

    Event-Details eingeben

    Wählen Sie den Typ „Veranstaltung“ und geben Sie den Namen des Events sowie Startdatum und -uhrzeit ein, die einzigen Pflichtfelder. Ergänzen Sie Endzeit, Ort, eine kurze Beschreibung und Link-Buttons für Tickets, Zusage oder Anmeldung, oder lassen Sie diese Felder leer und fügen Sie sie hinzu, sobald sie bestätigt sind.

    2

    Code gestalten und speichern

    Stimmen Sie den Code mit Farben, Punkt- und Eckenstilen, einem Logo in der Mitte und einem Rahmen mit Handlungsaufforderung auf Ihr Design ab, und wählen Sie dann Farben und Schrift der Event-Seite. Speichern Sie ihn in einem kostenlosen Konto bei QR Cake und laden Sie ein PNG, JPEG oder WebP (2048 px) oder ein SVG herunter, das sich sauber vom Ticket bis zum Banner skalieren lässt.

    3

    Drucken, teilen und jederzeit aktualisieren

    Bringen Sie den Code auf Einladungen, Plakaten, Tickets und Schildern an. Ändern sich Datum, Ort oder ein Link, melden Sie sich bei QR Cake an, bearbeiten das Event und speichern. Jedes gedruckte Exemplar zeigt die Änderung beim nächsten Scan, bis hin zur Nachbereitung nach dem Event.

    Häufige Anwendungsfälle

    01

    Save-the-Date-Karten: Drucken Sie den Code, sobald das Datum feststeht, und ergänzen Sie Ort, Ablauf und Zusagelink, sobald sie bestätigt sind.

    02

    Event-Plakate und Flyer: Ein Scan zeigt Datum, Uhrzeit und Ort, und mit ein paar Fingertipps landet das Event im Kalender des Betrachters.

    03

    Konferenzen und Festivals: Drucken Sie den Code auf Plakate, Badges und Programmhefte, verknüpfen Sie ihn mit der Anmeldung und ergänzen Sie am Tag selbst Programm und Lageplan.

    04

    Hochzeitseinladungen: Teilen Sie die Uhrzeit der Zeremonie, den Ort der Feier und einen RSVP-Link und aktualisieren Sie alles, was sich ändert.

    05

    Webinare und Online-Events: Teilnehmende speichern die Session in ihrem Kalender, und Sie ergänzen den Zugangslink auf der Seite, sobald Sie ihn haben.

    06

    Pop-up-Shops und Eröffnungen: Bringen Sie den Code im Schaufenster oder auf einem Aufsteller an, damit Passanten den Termin sofort speichern.

    07

    Wiederkehrende Kurse und Meetups: Lassen Sie einen gedruckten Code dauerhaft an der Tür oder am Schwarzen Brett und aktualisieren Sie das Datum nach jeder Session.

    08

    Nachbereitung: Bearbeiten Sie nach der Veranstaltung dieselbe Seite, um auf eine Feedback-Umfrage, Fotos oder die Anmeldung fürs nächste Jahr zu verlinken.

    Branchen, die ihn nutzen

    KONFERENZEN & MESSEN

    Veranstalter drucken einen Event-Code auf Plakate, Namensschilder und Beschilderung, mit Link-Buttons für Zeitplan, Lageplan und Anmeldung. Am Tag selbst kann die Seite Links zu Programm und Wegeleitung enthalten und danach auf Aufzeichnungen der Sessions und eine Feedback-Umfrage verweisen, ohne einen einzigen Neudruck.

    HOCHZEITEN & FEIERN

    Paare bringen einen Code auf Save-the-Date-Karten und Einladungen an, sodass Gäste Uhrzeit der Zeremonie, Ort der Feier und RSVP-Link in einem Scan erhalten und alles direkt in den Kalender speichern. Ändert sich ein Detail, bleiben die gedruckten Einladungen korrekt, weil sich die Seite aktualisiert.

    KONZERTE & FESTIVALS

    Promoter bringen den Code auf Plakaten, Flyern und Tickets an, damit Fans den Termin speichern und Line-up, Spielzeiten und Ticketseite erreichen. Weil der Code dynamisch ist, kann ein Plakat hinter demselben gedruckten Muster vom Frühbucherverkauf über den regulären Verkauf bis zur Warteliste nach dem Ausverkauf wechseln.

    WEBINARE & ONLINE-EVENTS

    Gastgeber teilen in Folien, E-Mails und Social-Media-Beiträgen einen Code, der die Session in den Kalender der Teilnehmenden einträgt und auf die Zugangs-URL verlinkt, sobald sie bereitsteht. Uhrzeiten werden nicht zwischen Zeitzonen umgerechnet, geben Sie bei internationalem Publikum also die Zeitzone in der Beschreibung an.

    VEREINE & NONPROFITS

    Vereine, Kirchengemeinden und gemeinnützige Organisationen drucken einen Code für Spendenaktionen, Treffen und regelmäßige Kurse auf Aushänge und Flyer. Derselbe gedruckte Code lässt sich jedes Mal mit dem Datum des nächsten Termins aktualisieren, sodass ein einziges Schild eine ganze Saison voller Veranstaltungen hindurch funktioniert.

    HANDEL & GASTRONOMIE

    Geschäfte, Bars und Veranstaltungsorte bewerben Eröffnungen, Verkostungen und Pop-ups mit einem Code im Schaufenster oder auf Tischaufstellern. Passanten speichern den Termin sofort, und mit einem eigenen Code pro Standort zeigen die Scan-Analysen in Pro und Business, welcher Standort die meisten Scans gebracht hat.

    Was ist das?

    Wenn jemand einen Event-QR-Code scannt, öffnet das Smartphone eine mobile Event-Seite statt einer nackten Kalenderdatei. Die Seite zeigt den Namen des Events, Datum und Uhrzeit, den Ort (ein Tippen öffnet ihn in Google Maps) und Ihre Beschreibung. Der Button „Zum Kalender hinzufügen“ öffnet ein kleines Menü: Google Kalender und Outlook öffnen einen vorausgefüllten Termin, der nur noch gespeichert werden muss, und für Apple Kalender wird eine standardmäßige .ics-Datei heruntergeladen, das Format, das die meisten Kalender-Apps importieren können. Darunter führen Ihre Link-Buttons weiter zum Ticketkauf, zur Zusage oder zur Anmeldung. Ziel ist, dass das Event gespeichert und der nächste Schritt getan ist, bevor die Person vom Plakat weitergeht.

    Weil jeder Event-Code von QR Cake dynamisch ist, können Sie mit der Werbung beginnen, bevor alle Details feststehen. Drucken Sie eine Save-the-Date-Karte, sobald das Datum feststeht, und ergänzen Sie Ort, Beschreibung und Ticket- oder Anmeldelink dann in Ihrem Dashboard, sobald sie jeweils bestätigt sind. Flyer, Banner und Badges, die schon verteilt sind, zeigen beim nächsten Scan die neuen Details. Verschiebt sich die Startzeit, wechselt der Raum oder sind die Tickets ausverkauft und Sie öffnen eine Warteliste, bearbeiten Sie die Seite einmal, und jedes gedruckte Exemplar des Codes zieht mit.

    Ein einziger Code kann ein Event außerdem von der Ankündigung bis zur Nachbereitung begleiten. Vor dem Tag steht er auf Einladungen und bringt Anmeldungen. Am Tag selbst können Sie Link-Buttons für Programm, Raumplan oder Livestream ergänzen. Danach bearbeiten Sie die Seite, um sich zu bedanken und auf eine Feedback-Umfrage, Fotos oder die Anmeldung fürs nächste Jahr zu verlinken. Scans laufen über einen kurzen Link von QR Cake, sodass Sie in den Tarifen Pro und Business sehen, wie viele Personen jeden Code gescannt haben, wann, aus welchem Land und mit welchem Gerät. Das zeigt, welche Drucksachen das meiste Interesse geweckt haben.

    Bewährte Vorgehensweisen

    • Drucken Sie eine kurze Zeile neben den Code, etwa „Scannen und in den Kalender eintragen“, damit die Leute wissen, was sie erwartet, bevor sie zum Smartphone greifen.
    • Tragen Sie vor dem Druck alles ein, was Sie schon wissen, auch wenn das nur Datum und Stadt sind, und ergänzen Sie in der Beschreibung eine Zeile wie „Veranstaltungsort wird im Mai bekanntgegeben“, damit alle, die früh scannen, wissen, dass noch mehr kommt.
    • Erstellen Sie für jeden Kanal einen eigenen Code (Plakat, E-Mail, Social Media, Ticket). Mit den Scan-Analysen im Tarif Pro oder Business sehen Sie dann, welcher Kanal die meisten Scans bringt.
    • Wählen Sie die Größe passend zur Entfernung: mindestens 2,5 cm (1 Zoll) breit auf einer Einladung oder einem Ticket und auf Plakaten und Bannern etwa ein Zehntel des Scanabstands. Ein Code, der aus 3 m (10 Fuß) Entfernung gelesen wird, sollte also etwa 30 cm (1 Fuß) breit sein.
    • Geben Sie jedem Link-Button eine klare Beschriftung, etwa „Tickets kaufen“ oder „Zusage bis 1. Mai“, und setzen Sie den wichtigsten an die erste Stelle, denn die Buttons erscheinen in dieser Reihenfolge direkt unter „Zum Kalender hinzufügen“.
    • Bearbeiten Sie nach dem Event die Seite, statt den Code stillzulegen: Bedanken Sie sich und verlinken Sie dann auf eine Feedback-Umfrage, Fotos oder die Anmeldung fürs nächste Jahr, oder ändern Sie das Datum auf das Event im nächsten Jahr. Die gedruckten Stücke funktionieren weiter.

    Einschränkungen, die Sie vor dem Druck kennen sollten

    • Ein dynamischer Event-Code zeigt im kostenlosen QR Cake-Tarif vor der Event-Seite kurz eine Werbeanzeige; ein kostenpflichtiger Tarif entfernt sie und öffnet die Event-Seite direkt.
    • Um das Event in einen Kalender einzutragen, braucht es ein oder zwei Fingertipps des Besuchers; die Seite kann nicht von sich aus in fremde Kalender schreiben. Hat jemand das Event gespeichert, ändert sich sein Kalendereintrag nicht, wenn Sie die Seite später bearbeiten.
    • Uhrzeiten werden genau so angezeigt, wie Sie sie eingeben, ohne Umrechnung der Zeitzone. Ein Besucher in einer anderen Zeitzone sieht und speichert also dieselbe Uhrzeit in seiner eigenen Zeitzone. Geben Sie bei Online-Events mit internationalem Publikum die Zeitzone in der Beschreibung an.
    • Jedes Exemplar eines Event-Codes öffnet dieselbe Seite, er kann also weder als persönliches Ticket dienen noch Gäste am Eingang einchecken; das übernimmt Ihre Ticketplattform. Für eine dauerhafte Übersicht, die viele Events gleichzeitig auflistet, eignet sich ein Linklisten-Code besser.

    So schneidet er im Vergleich ab

    Event-QR (QR Cake)Statischer QR
    Zeigt Datum, Uhrzeit und Ort auf einer SeiteJa, auf einer gehosteten mobilen Event-SeiteNur, wenn Sie die Seite selbst bauen und hosten
    Direkt nach dem Scan in den Kalender eintragenJa: Google Kalender, Apple Kalender oder OutlookNur, wenn Kalenderdaten codiert sind, und die Unterstützung variiert je nach Smartphone
    Datum, Ort oder Ticketlink nach dem Druck ändernJa, einmal bearbeiten und jeder gedruckte Code aktualisiert sichNein, das Ziel ist für immer im Muster festgelegt
    Scan-AnalysenIn Pro und Business: Scans, Zeitpunkt, Land, GerätNein, das Smartphone öffnet die URL direkt, nichts zu zählen
    Ideal fürEin Event, dessen Details sich von Save-the-Date bis zur Nachbereitung entwickelnEinen festen Link, der sich nie ändert

    Was ist das?

    Ein Event-QR-Code ist ein QR-Code, der beim Scannen eine mobile Event-Seite öffnet. Die Seite zeigt Name, Datum, Uhrzeit und Ort der Veranstaltung, dazu einen Button „Zum Kalender hinzufügen“ und Link-Buttons für Tickets, Zusage oder Anmeldung. Event-Codes von QR Cake sind dynamisch: Sie können Ihren Code drucken, bevor alle Details feststehen, und Datum, Ort oder Links später ändern, ohne einen einzigen Flyer neu zu drucken.

    Mit dem Generator starten

    Der QR-Typ ist bereits ausgewählt. Fügen Sie Ihren Inhalt hinzu, gestalten Sie den Code und speichern Sie ihn dann in einem kostenlosen Konto, um einen dynamischen QR-Code zu erhalten, den Sie jederzeit aktualisieren können.

    Event-QR-Code erstellen

    Häufig gestellte Fragen

    Was passiert, wenn jemand einen Event-QR-Code scannt?+

    Das Smartphone öffnet eine Event-Seite von QR Cake mit Name, Datum, Uhrzeit und Ort der Veranstaltung. Ein Button „Zum Kalender hinzufügen“ speichert das Event in Google Kalender, Apple Kalender oder Outlook, und Ihre Link-Buttons führen zu Tickets, Zusage oder Anmeldung, sodass niemand etwas eintippen muss. Im kostenlosen Tarif erscheint vorher für ein paar Sekunden eine kurze Seite von QR Cake mit einer knappen Werbeeinblendung.

    Wie erstelle ich einen QR-Code für ein Event?+

    Wählen Sie in QR Cake den Typ „Veranstaltung“, geben Sie den Namen des Events sowie Startdatum und -uhrzeit ein, gestalten Sie den Code und speichern Sie ihn in einem kostenlosen Konto. Endzeit, Ort, Beschreibung und Link-Buttons sind optional und lassen sich später ergänzen. Laden Sie den Code dann als PNG, SVG, JPEG oder WebP herunter und bringen Sie ihn auf Einladungen, Plakaten oder Tickets an. Er funktioniert, sobald er gespeichert ist, und Sie können das Event jederzeit in Ihrem Dashboard bearbeiten.

    Welche Kalender unterstützt der "Zum Kalender hinzufügen"-Button?+

    Google Kalender, Apple Kalender und Outlook. Ein Tippen auf „Zum Kalender hinzufügen“ öffnet ein Menü mit allen dreien: Google Kalender und Outlook öffnen einen vorausgefüllten Termin, der nur noch gespeichert werden muss, und für Apple Kalender wird eine standardmäßige .ics-Datei heruntergeladen, das Format, das die meisten Kalender-Apps importieren können. Name, Datum, Uhrzeit, Ort und Beschreibung des Events werden übernommen, und Erinnerungen richten sich nach den Kalendereinstellungen des Besuchers.

    Kann ich einen QR-Code für Event-Anmeldung oder Ticketing nutzen?+

    Ja. Fügen Sie der Event-Seite einen Link-Button hinzu und richten Sie ihn auf Ihre Anmelde-, Zusage- oder Ticketseite, etwa bei Eventbrite, ein Formular in Google Forms, Ticket Tailor oder Ihre eigene Website. QR Cake verkauft selbst keine Tickets und sammelt keine Zusagen; es schickt die Leute zu dem Dienst, den Sie bereits nutzen. Sie können diesen Link später ändern, etwa vom Frühbucherverkauf über den regulären Verkauf bis zur Warteliste, ohne den gedruckten Code anzufassen.

    Ist ein Event-QR-Code kostenlos, und läuft er ab?+

    Ja, er ist kostenlos, und nein, er läuft nicht ab. Der kostenlose Tarif von QR Cake umfasst bis zu 5 dynamische QR-Codes mit unbegrenzten Scans und ohne Kreditkarte, und ein gespeicherter Code funktioniert, solange Ihr Konto besteht. Das Bearbeiten von Datum, Ort oder Links ist inklusive. Im kostenlosen Tarif zeigt jeder Scan eine kurze Seite von QR Cake mit einer knappen Werbeeinblendung, bevor sich die Event-Seite öffnet; jeder kostenpflichtige Tarif ab 2,79 € im Monat entfernt sie.

    Kann ich Datum oder Ort des Events nach dem Druck des QR-Codes ändern?+

    Ja. Melden Sie sich bei QR Cake an, bearbeiten Sie das Event und speichern Sie: Jeder gedruckte Flyer, jedes Plakat und jedes Ticket zeigt beim nächsten Scan die neuen Details. Sie können also auch eine Save-the-Date-Karte drucken, bevor Ort oder Ticketlink bestätigt sind, und beides später ergänzen. Ein Haken: Wer das Event bereits in seinen Kalender eingetragen hat, behält den alten Eintrag, informieren Sie angemeldete Gäste also direkt über die Änderung.

    Zeigt das Event für Menschen in anderen Zeitzonen die richtige Uhrzeit?+

    Nein, nicht automatisch. QR Cake zeigt Datum und Uhrzeit genau so, wie Sie sie eingeben, ohne Umrechnung zwischen Zeitzonen, und der Kalendereintrag wird mit derselben Uhrzeit in der Zeitzone des Besuchers gespeichert. Für ein Präsenz-Event funktioniert das, weil die meisten Scannenden in derselben Zeitzone sind wie der Veranstaltungsort. Schreiben Sie bei einem Webinar oder Online-Event mit internationalem Publikum die Zeitzone in die Beschreibung (zum Beispiel „19 Uhr London / 14 Uhr New York“), damit Menschen in anderen Zeitzonen den Eintrag anpassen können.

    Kann ich verfolgen, wie viele Menschen den Event-Code gescannt haben?+

    Ja, in den Tarifen Pro und Business. Die Scan-Analysen von QR Cake zeigen für jeden Code die Scans insgesamt, Scans im Zeitverlauf, Land, Gerätetyp, Betriebssystem, Browser und die scanstärksten Uhrzeiten. Wenn Sie für jeden Kanal einen eigenen Code erstellen, etwa einen für Plakate und einen für die E-Mail-Einladung, können Sie zwei Codes direkt nebeneinander vergleichen und sehen, welcher mehr Scans gebracht hat. Der kostenlose Tarif sowie der Tarif Basic enthalten keine Analysen.