Das gedruckte Muster enthält einen kurzen QR Cake-Link, nicht die Datei selbst. Deshalb kann ein kleiner Code zu einem 100-seitigen PDF oder einem kompletten Video führen. Standardmäßig führt der Link direkt zur Datei: Ein PDF öffnet sich im PDF-Viewer des Handys, Video und Audio laufen im integrierten Player des Browsers, und Bilder werden in voller Größe angezeigt. Sie können stattdessen auch eine gehostete Seite anzeigen, die die Datei mit Ihrem Titel, Ihrer Beschreibung, Ihrem Logo und Ihren Farben umgibt, und einen Passwortschutz hinzufügen, damit Besucher zuerst einen Zugangscode eingeben. Im kostenlosen Tarif zeigt jeder Scan vor dem Öffnen der Datei eine kurze QR Cake-Seite mit einer kurzen Werbung.
Jeder Code, den Sie in einem QR Cake-Konto speichern, ist dynamisch: Der Link im Muster bleibt fest, während sich die Datei dahinter ändern kann. Ersetzen Sie einen Preislisten-Entwurf durch die endgültige Fassung, tauschen Sie das Produktvideo der letzten Saison gegen das neue aus oder korrigieren Sie einen Tippfehler in einem Speisekarten-PDF, und jede bereits gedruckte Kopie öffnet beim nächsten Scan die neue Datei. Ein statischer QR-Code, der die Webadresse einer Datei direkt kodiert, lässt sich nach dem Druck nicht mehr ändern und funktioniert nicht mehr, falls sich diese Adresse jemals ändert.
QR Cake hostet vier Dateiarten: Bilder, Audio, Video und PDF. Nicht gehostet werden ZIP-Archive, Word-Dokumente, Excel- oder CSV-Tabellen, PowerPoint-Präsentationen, EPUB-Bücher und APK-Installationsdateien. Um einer solchen Datei einen QR-Code zu geben, laden Sie sie in Google Drive, Dropbox oder OneDrive hoch, geben sie für alle frei, die den Link haben, und erstellen einen Website-QR-Code mit dem Freigabelink. Der Cloud-Dienst zeigt dann seine eigene Vorschau und einen Download-Button. Eine Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei lässt sich auch als PDF exportieren und hier direkt hochladen. Für mehrere Dateien hinter einem Code teilen Sie einen Ordner oder verwenden einen Linklisten-QR-Code.