QR Cake-Generator

    Datei in QR-Code umwandeln - ZIP, DOCX, XLSX

    Laden Sie mit diesem Datei-zu-QR-Code-Konverter ein PDF, ein Bild, ein Video oder eine Audiodatei hoch und erhalten Sie einen Code, der die Datei im Browser des Handys öffnet. ZIP-, DOCX-, XLSX- und PPTX-Dateien lassen sich nicht hochladen. Teilen Sie diese über Google Drive, Dropbox oder OneDrive und erstellen Sie einen Website-QR-Code mit dem Link. In beiden Fällen können Sie später ändern, was der Code öffnet, ohne ihn neu zu drucken.

    QR-Code-Generator wird geladen

    Unterstützte Dateitypen und Limits

    DateikategorieFormateSo funktioniert es
    PDFPDFHochladen. Öffnet sich im PDF-Viewer des Handys.
    BilderJPG, PNG, GIF, WebP, SVG, AVIF, HEIC, TIFF, BMPHochladen. Wird im Browser in voller Größe angezeigt.
    AudioMP3, WAV, OGG, M4AHochladen. Wird im Audioplayer des Browsers abgespielt.
    VideoMP4, MOV, WebM, M4V, OGVHochladen. Wird im Videoplayer des Browsers abgespielt.
    DokumenteDOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, ODT, ODS, ODP, RTFKein Upload möglich. Über Google Drive, OneDrive oder Dropbox teilen und einen Website-QR-Code erstellen oder als PDF exportieren.
    Archive, Daten und andere DateienZIP, CSV, TXT, JSON, EPUB, APK und mehrKein Upload möglich. In einem Cloud-Speicher oder auf Ihrer Website hosten und einen Website-QR-Code mit dem Link erstellen.
    Mehrere Dateien auf einmalBeliebige Kombination der oben genanntenEinen Linklisten-QR-Code mit einem Button pro Datei verwenden oder auf einen freigegebenen Cloud-Ordner verlinken.

    Upload-Grenzen: Video bis 200 MB, Audio bis 100 MB, PDF bis 50 MB, Bilder bis 25 MB. Sie können eine hochgeladene Datei jederzeit ersetzen, der gedruckte Code bleibt dabei gleich.

    So funktioniert es

    1

    Datei zu QR Cake hochladen

    Fügen Sie im Editor ein PDF (bis 50 MB), ein Bild (bis 25 MB), eine Audiodatei (bis 100 MB) oder ein Video (bis 200 MB) hinzu. Eine ZIP-, DOCX-, XLSX- oder PPTX-Datei teilen Sie stattdessen über Google Drive oder Dropbox und erstellen einen Website-QR-Code mit dem Link.

    2

    Code anpassen und speichern

    Wählen Sie Farben, Punkt- und Eckenstile, ein Logo in der Mitte und einen Rahmen mit Text wie „Zum Herunterladen scannen“. Speichern Sie den Code in Ihrem kostenlosen QR Cake-Konto, um ihn zu aktivieren, und laden Sie ihn dann als PNG, SVG, JPEG oder WebP herunter.

    3

    Datei jederzeit ersetzen, Code behalten

    Öffnen Sie den Code in Ihrem Dashboard, laden Sie die neue Version der Datei hoch und speichern Sie. Der nächste Scan öffnet die neue Datei, und der gedruckte Code bleibt genau so, wie er ist.

    Häufige Anwendungsfälle

    01

    Hersteller drucken auf eine Verpackungsbeilage einen Code, der die Montageanleitung als PDF öffnet, und laden später eine korrigierte Ausgabe hoch, ohne die Beilage neu zu drucken.

    02

    Lehrkräfte bringen auf einem gedruckten Arbeitsblatt einen Code an, der die Hörübung oder die Video-Erklärung zu dieser Unterrichtsstunde abspielt.

    03

    Konferenzveranstalter bringen auf Namensschildern und Tischaufstellern einen einzigen Code an, der das Programm als PDF öffnet und aktualisiert wird, sobald sich eine Session verschiebt.

    04

    Immobilienmakler bringen auf einem Verkaufsschild oder Flyer einen Code an, der den Grundriss als PDF oder Bild auf dem Handy von Kaufinteressenten öffnet.

    05

    Agenturen teilen das ZIP mit den Markenelementen über Google Drive und drucken einen Website-QR-Code mit diesem Link auf das Deckblatt des Abschlussberichts.

    06

    Anwaltskanzleien und Steuerberater drucken auf Begrüßungsschreiben einen Code, der den Mandantenfragebogen öffnet, als PDF hochgeladen oder als DOCX über OneDrive geteilt.

    07

    Musiker und Podcaster drucken auf Merch, Plakate oder Beilagen einen Code, der einen Bonustrack oder einen Ausschnitt aus einer Folge im Browser abspielt.

    08

    Kursanbieter bringen in einem gedruckten Arbeitsheft einen Code an, der das Übungs-PDF öffnet, und einen zweiten Code, der auf Tabellenvorlagen in Google Sheets verlinkt.

    Branchen, die ihn nutzen

    SOFTWARE & SAAS

    SaaS- und Hardware-Unternehmen drucken Schnellstartkarten für die Verpackung oder den Messestand. Der Code öffnet ein Einrichtungsvideo oder eine PDF-Anleitung, die auf QR Cake gehostet werden. Wenn ein neues Release die Schritte ändert, tauschen Sie die Datei aus und behalten die Karten.

    BILDUNG

    Lehrkräfte drucken auf ein Arbeitsblatt einen Code, der die Lösungen als PDF öffnet oder eine Höraufnahme abspielt. Bearbeitbare Folien und Tabellen können in Google Slides oder Sheets bleiben, mit einem Website-QR-Code, der auf den Freigabelink verweist. Ändert sich die Unterrichtsstunde, ersetzen Sie die Datei, und dieselben Ausdrucke funktionieren weiter.

    PROFESSIONELLE DIENSTLEISTUNGEN

    Anwaltskanzleien, Steuerberater und Beratungsfirmen drucken in Begrüßungsmappen und Angebote einen Code, der die Mandatsvereinbarung oder die Gebührenübersicht als PDF öffnet. Der Passwortschutz ergänzt einen Zugangscode für Dateien, die nur für Mandanten bestimmt sind, und bearbeitbare DOCX-Formulare lassen sich über einen Website-QR-Code aus OneDrive teilen.

    MARKETINGAGENTUREN

    Agenturen drucken auf Berichtsdeckblätter und Kundenunterlagen einen Code, der das Kampagnenvideo abspielt oder die Fallstudie als PDF öffnet. Das komplette Markenpaket mit Logos, Schriften und Vorlagen steckt meist in einem ZIP, deshalb kommt es auf Google Drive oder Dropbox, mit einem Website-QR-Code, der auf den Freigabelink verweist.

    MESSEN

    Aussteller drucken einen einzigen Code auf die Standbeschilderung, der ein Datenblatt als PDF öffnet oder ein Produktdemo-Video abspielt, statt stapelweise gedruckte Broschüren auszulegen. Um mehrere Dokumente über einen Code anzubieten, gibt ein Linklisten-QR-Code jeder Datei einen eigenen Button.

    IMMOBILIEN

    Makler bringen auf Verkaufsschildern, Flyern und Broschüren einen Code an, der den Grundriss als PDF oder ein Rundgangvideo öffnet. Ändern sich Preis oder Grundriss, laden sie die neue Datei hoch, und das Schild bleibt, wo es ist.

    Was ist das?

    Das gedruckte Muster enthält einen kurzen QR Cake-Link, nicht die Datei selbst. Deshalb kann ein kleiner Code zu einem 100-seitigen PDF oder einem kompletten Video führen. Standardmäßig führt der Link direkt zur Datei: Ein PDF öffnet sich im PDF-Viewer des Handys, Video und Audio laufen im integrierten Player des Browsers, und Bilder werden in voller Größe angezeigt. Sie können stattdessen auch eine gehostete Seite anzeigen, die die Datei mit Ihrem Titel, Ihrer Beschreibung, Ihrem Logo und Ihren Farben umgibt, und einen Passwortschutz hinzufügen, damit Besucher zuerst einen Zugangscode eingeben. Im kostenlosen Tarif zeigt jeder Scan vor dem Öffnen der Datei eine kurze QR Cake-Seite mit einer kurzen Werbung.

    Jeder Code, den Sie in einem QR Cake-Konto speichern, ist dynamisch: Der Link im Muster bleibt fest, während sich die Datei dahinter ändern kann. Ersetzen Sie einen Preislisten-Entwurf durch die endgültige Fassung, tauschen Sie das Produktvideo der letzten Saison gegen das neue aus oder korrigieren Sie einen Tippfehler in einem Speisekarten-PDF, und jede bereits gedruckte Kopie öffnet beim nächsten Scan die neue Datei. Ein statischer QR-Code, der die Webadresse einer Datei direkt kodiert, lässt sich nach dem Druck nicht mehr ändern und funktioniert nicht mehr, falls sich diese Adresse jemals ändert.

    QR Cake hostet vier Dateiarten: Bilder, Audio, Video und PDF. Nicht gehostet werden ZIP-Archive, Word-Dokumente, Excel- oder CSV-Tabellen, PowerPoint-Präsentationen, EPUB-Bücher und APK-Installationsdateien. Um einer solchen Datei einen QR-Code zu geben, laden Sie sie in Google Drive, Dropbox oder OneDrive hoch, geben sie für alle frei, die den Link haben, und erstellen einen Website-QR-Code mit dem Freigabelink. Der Cloud-Dienst zeigt dann seine eigene Vorschau und einen Download-Button. Eine Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei lässt sich auch als PDF exportieren und hier direkt hochladen. Für mehrere Dateien hinter einem Code teilen Sie einen Ordner oder verwenden einen Linklisten-QR-Code.

    Bewährte Vorgehensweisen

    • Exportieren Sie Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien als PDF und laden Sie das PDF hoch. Es behält sein Layout, öffnet sich auf fast jedem Handy und braucht keinen Cloud-Freigabelink, anders als eine DOCX-, XLSX- oder PPTX-Datei.
    • Halten Sie Dateien klein, auch wenn die Obergrenze mehr zulässt. Die meisten scannen über mobile Daten, also komprimieren Sie PDFs (ein paar MB reichen für eine Speisekarte oder Broschüre völlig) und exportieren Sie Videos in 720p oder 1080p statt in 4K.
    • Sagen Sie im Rahmentext oder direkt daneben, was der Code öffnet, etwa „Scannen für die Speisekarte (PDF)“ oder „Scannen und Einrichtungsvideo ansehen“, damit Menschen vor dem Scannen wissen, was sie erwartet.
    • Für mehrere Dateien hinter einem Code teilen Sie einen Ordner in Google Drive oder Dropbox und erstellen einen Website-QR-Code dafür, oder Sie bauen einen Linklisten-QR-Code mit einem Button pro Datei. Ein Datei-QR-Code enthält genau eine Datei.
    • Speichern Sie den Code und scannen Sie ihn vor dem Druck mit einem iPhone und einem Android-Handy. Prüfen Sie, ob die Datei wie erwartet geöffnet oder abgespielt wird und dass ein Cloud-Freigabelink Besucher nicht zur Anmeldung auffordert.
    • Wenn die Datei regelmäßig veraltet, etwa eine jährliche Preisliste oder eine saisonale Speisekarte, legen Sie eine Kalendererinnerung an, um die neue Version hochzuladen, bevor die alte überholt ist.

    Einschränkungen, die Sie vor dem Druck kennen sollten

    • QR Cake akzeptiert beim Hochladen nur Bilder, Audio, Video und PDF. ZIP, DOCX, XLSX, PPTX, CSV, EPUB, APK und andere Formate müssen auf Google Drive, Dropbox, OneDrive oder Ihrer eigenen Website gehostet und mit einem Website-QR-Code verlinkt werden.
    • Uploads sind je nach Dateiart begrenzt, von 25 MB für ein Bild bis zu 200 MB für ein Video. Eine größere Datei muss komprimiert, in Teile aufgeteilt oder stattdessen in einem Cloud-Speicher gehostet werden.
    • Der Passwortschutz schaltet der Datei einen Bildschirm zur Eingabe des Zugangscodes vor, doch jeder, der den Zugangscode kennt, kann ihn weitergeben, und wer die Datei öffnet, kann sie speichern und weiterleiten. Verlassen Sie sich bei vertraulichen Dokumenten nicht allein auf einen QR-Code.
    • Manche Formate werden nicht in jedem Handybrowser angezeigt oder abgespielt: HEIC- und TIFF-Bilder sowie MOV-, WebM- oder OGG-Medien können auf einigen Geräten scheitern. JPG, PNG, MP4, MP3 und PDF sind die sichere Wahl.
    • Wenn Sie einen QR-Code löschen, funktioniert auf einen Schlag keine seiner gedruckten Kopien mehr. Ersetzen Sie daher eine veraltete Datei, statt den Code zu löschen. Ein Code, der auf einen Cloud-Freigabelink verweist, funktioniert ebenfalls nicht mehr, wenn Sie die Datei verschieben, löschen oder ihre Freigabe aufheben.

    So schneidet er im Vergleich ab

    Datei-QRPDF-QRLinklisten-QR
    Unterstützte DateiformateBilder, Audio, Video, PDFNur PDFKeine; verlinkt auf Webseiten
    Liefert eine herunterladbare DateiJaJaNein, öffnet Weblinks
    Mehrere Dateien auf einmal bündelnNein, eine Datei pro CodeNein, ein PDF pro CodeJa, als separate Links
    Inhalt ohne Nachdruck aktualisierenJa (dynamisch)Ja (dynamisch)Ja (dynamisch)
    Scan-AnalyticsTarife Pro und BusinessTarife Pro und BusinessTarife Pro und Business
    Am besten geeignet fürEine einzelne Bild-, Audio-, Video- oder PDF-DateiAusgefeilte Dokumente, Berichte, BroschürenMehrere Dateien oder Links hinter einem Code

    Was ist das?

    Ein Datei-QR-Code ist ein QR-Code, der beim Scannen eine Datei öffnet. Bei QR Cake laden Sie die Datei hoch (ein PDF, ein Bild, ein Video oder einen Audioclip), und der Code verlinkt darauf. So kann jeder, der ihn scannt, die Datei auf dem Handy ansehen, abspielen oder speichern, ohne einen Link eintippen zu müssen.

    Mit dem Generator starten

    Der QR-Typ ist bereits ausgewählt. Fügen Sie Ihren Inhalt hinzu, gestalten Sie den Code und speichern Sie ihn dann in einem kostenlosen Konto, um einen dynamischen QR-Code zu erhalten, den Sie jederzeit aktualisieren können.

    Datei-QR-Code erstellen

    Häufig gestellte Fragen

    Welche Dateitypen kann ich in einen QR-Code umwandeln?+

    Sie können Bilder, Audio, Video und PDF-Dateien zu QR Cake hochladen: Bilder als JPG, PNG, GIF, WebP, SVG, AVIF, HEIC, TIFF und BMP; Audio als MP3, WAV, OGG und M4A; Video als MP4, MOV, WebM, M4V und OGV; dazu PDF. ZIP, DOCX, XLSX, PPTX, CSV und andere Formate lassen sich nicht hochladen. Hosten Sie diese auf Google Drive, Dropbox oder OneDrive und erstellen Sie einen Website-QR-Code mit dem Freigabelink.

    Wie erstelle ich einen QR-Code für eine ZIP-, DOCX- oder XLSX-Datei?+

    Hosten Sie die Datei in einem Cloud-Speicher und erstellen Sie einen Website-QR-Code mit ihrem Freigabelink. Laden Sie sie in Google Drive, Dropbox oder OneDrive hoch, stellen Sie die Freigabe auf „Jeder, der über den Link verfügt“, kopieren Sie den Link und fügen Sie ihn in einen Website-QR-Code von QR Cake ein. Speichern Sie den Code in Ihrem Konto, damit er bearbeitbar bleibt, und richten Sie ihn auf einen neuen Link, wenn sich die Datei ändert. Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien lassen sich auch als PDF exportieren und direkt hochladen.

    Gibt es eine Begrenzung der Dateigröße?+

    Ja. QR Cake begrenzt jeden Upload je nach Dateiart, von 25 MB für ein Bild bis zu 200 MB für ein Video; Audio ist bis zu 100 MB erlaubt. Ist Ihre Datei größer, komprimieren Sie sie, teilen Sie sie auf oder hosten Sie sie auf Google Drive oder Dropbox und verlinken Sie stattdessen darauf. Kleinere Dateien öffnen sich über mobile Daten außerdem schneller.

    Kann ich die Datei aktualisieren, ohne den QR-Code neu zu drucken?+

    Ja. Öffnen Sie den Code in Ihrem QR Cake-Dashboard, laden Sie die neue Datei hoch und speichern Sie, dann öffnet der nächste Scan die neue Version. Das gedruckte Muster enthält einen kurzen QR Cake-Link statt der Datei, daher ändert sich auf dem Papier nichts. Ein Website-QR-Code, der auf einen Cloud-Freigabelink verweist, funktioniert genauso: Fügen Sie einen neuen Link ein, sobald die Datei umzieht.

    Öffnet sich die Datei auf dem Handy, oder wird sie nur heruntergeladen?+

    Sie öffnet sich auf dem Handy, und Besucher können von dort eine Kopie speichern. Standardmäßig verlinkt der Code direkt auf die Datei: Ein PDF öffnet sich im PDF-Viewer des Handys, Audio und Video laufen im Player des Browsers, und JPG-, PNG- oder WebP-Bilder werden in voller Größe angezeigt. Sie können auf eine gehostete Seite umstellen, die Ihren Titel, Ihre Beschreibung und Ihr Logo zusammen mit der Datei zeigt. Über Google Drive oder Dropbox geteilte Dateien öffnen sich in der Vorschau des jeweiligen Dienstes, die einen eigenen Download-Button hat.

    Ist der Datei-QR-Code-Generator kostenlos?+

    Ja. Der kostenlose Tarif von QR Cake bietet Ihnen bis zu 5 dynamische QR-Codes mit unbegrenzten Scans, ganz ohne Kreditkarte. Im kostenlosen Tarif zeigt jeder Scan zuerst eine kurze QR Cake-Seite mit einer kurzen Werbung und öffnet dann die Datei. Kostenpflichtige Tarife beginnen bei 2,79 € im Monat und entfernen diese Seite. Ab dem Tarif Basic steigt das Code-Limit, und die Tarife Pro und Business ergänzen Scan-Analysen.

    Laufen Datei-QR-Codes ab?+

    Nein. Ein in Ihrem QR Cake-Konto gespeicherter Datei-QR-Code läuft nie ab, auch nicht im kostenlosen Tarif. Er funktioniert, solange Ihr Konto besteht, es sei denn, Sie löschen oder pausieren den Code. Bei einem Code, der auf einen Google-Drive- oder Dropbox-Link verweist, muss außerdem die Datei freigegeben bleiben.

    Kann ich die Datei mit einem Passwort schützen, damit nur bestimmte Personen sie herunterladen können?+

    Ja. Aktivieren Sie den Passwortschutz beim Erstellen oder Bearbeiten des Codes, dann muss jeder, der ihn scannt, Ihren Zugangscode eingeben, bevor die Datei erscheint. Das funktioniert bei jedem QR Cake-Codetyp, auch bei Codes, die auf einen Cloud-Freigabelink verweisen. Schränken Sie bei vertraulichen Dateien zusätzlich die Freigabe der Datei selbst ein, denn jeder, der den Zugangscode kennt, kann ihn weitergeben.