QR Cake-Generator

    PDF-QR-Code-Generator

    Mit diesem PDF-QR-Code-Generator wandeln Sie jedes PDF in einen QR-Code um: Speisekarte, Broschüre, Handbuch, Patienteninformation oder Datenblatt öffnen sich auf dem Handy der Leser, ohne dass eine App installiert werden muss. Wenn sich das Dokument ändert, laden Sie die neue Version hoch, und derselbe gedruckte Code öffnet sie.

    QR-Code-Generator wird geladen

    So funktioniert es

    1

    PDF hochladen

    Laden Sie ein PDF mit bis zu 50 MB hoch, und QR Cake hostet es hinter einem kurzen Link. Wählen Sie dann, was ein Scan zeigt: eine Seite mit Ihrem Titel und Logo über dem PDF oder nur die PDF-Datei selbst.

    2

    Code anpassen und speichern

    Wählen Sie Farben, fügen Sie Ihr Logo in der Mitte ein und entscheiden Sie sich für einen von 4 Rahmen mit Handlungsaufforderung. Speichern Sie den Code in Ihrem kostenlosen QR Cake-Konto, um ihn zu aktivieren, und laden Sie ihn dann als PNG, SVG, JPEG oder WebP herunter. SVG lässt sich auf jede Druckgröße skalieren, von der Visitenkarte bis zum Wandplakat.

    3

    Drucken und PDF jederzeit aktualisieren

    Bringen Sie den Code auf Speisekarten, Verpackungen, Schildern oder Handouts an. Wenn sich das Dokument ändert, öffnen Sie den Code in Ihrem QR Cake-Dashboard und laden das neue PDF hoch. Jede gedruckte Kopie öffnet dann die aktualisierte Datei, nichts muss neu gedruckt werden.

    Häufige Anwendungsfälle

    01

    Speisekarten auf Tischaufstellern und Eingangsschildern, aktualisiert noch am selben Tag, an dem sich die Speisekarte ändert.

    02

    Produkthandbücher hinter einem Code auf der Verpackung oder Beilage, sodass aus einem dicken gedruckten Heft eine Schnellstartkarte werden kann.

    03

    Konferenzprogramme, verlinkt über Namensschilder und Veranstaltungsbeschilderung und neu hochgeladen, sobald sich eine Session verschiebt.

    04

    Immobilien-Exposé-Broschüren auf Gartenschildern und Tag-der-offenen-Tür-Flyern mit Grundrissen und vollständigen Fotostrecken.

    05

    Datenblätter für Industrieanlagen mit dem Code am Bedienfeld der Maschine, damit Techniker vor Ort das aktuelle Datenblatt öffnen.

    06

    Patienteninformationsblätter und Einwilligungsformulare in Wartezimmern, die gedruckte Stapel ersetzen, die schnell veralten.

    07

    Regulatorische Pflichtinformationen und Sicherheitsdatenblätter auf Verpackungen, die ohne Neudruck der Etiketten aktuell gehalten werden.

    08

    E-Book-Leseproben und Kurspläne auf Flyern, Lesezeichen und Handouts, sodass Leser das PDF ohne E-Mail-Anhang erhalten.

    Branchen, die ihn nutzen

    RESTAURANTS

    Cafés und Restaurants bringen einen PDF-QR-Code auf jedem Tischaufsteller und jeder Tafel am Eingang an. Laden Sie einmal eine neue Speisekarte hoch, und jeder Tisch mit diesem Code zeigt sie, an jedem Standort. Das deckt saisonale Gerichte, Preisänderungen und die Allergenangaben ab, die örtliche Vorschriften womöglich verlangen.

    IMMOBILIEN

    Makler bringen QR-Codes auf Verkaufsschildern, Schaufensteraushängen und Printanzeigen an. Ein Scan öffnet das vollständige Exposé mit Grundrissen, Raummaßen und Angaben zur Nachbarschaft, weit mehr, als auf einen Flyer passt. Ändern sich der Preis oder das Angebot, lädt der Makler ein neues Exposé hoch, und das Schild bleibt stehen.

    GESUNDHEITSWESEN

    Praxen und Kliniken platzieren QR-Codes in Wartebereichen und auf Terminkarten. Patienten scannen und lesen Hinweise zur Vorbereitung auf den Termin, zur Nachsorge oder zu Medikamenten. Laden Sie PDFs mit Tags hoch, damit auch Patienten, die Screenreader nutzen, den Inhalten folgen können.

    FERTIGUNG

    Gerätehersteller prägen QR-Codes in Bedienfelder von Maschinen oder kleben sie auf Produktgehäuse. Außendiensttechniker scannen, um die richtige Version der Installationsanleitung oder des Schaltplans zu öffnen, ohne im Aktenschrank zu suchen oder den Support anzurufen.

    BILDUNG

    Lehrkräfte drucken einen einzigen QR-Code in den Kopf des Kursprogramms. Studierende scannen, um den stets aktuellen Kursplan, die Leseliste und die Bewertungsraster zu öffnen. Wenn sich Termine während des Semesters verschieben, lädt die Lehrkraft ein überarbeitetes PDF hoch, und der Code bleibt gleich.

    EVENTS

    Veranstalter bringen QR-Codes auf Namensschildern, Plakaten und Bildschirmen überall auf dem Veranstaltungsgelände an. Teilnehmende scannen und öffnen das vollständige Programm-PDF mit Referentenprofilen, Session-Zeiten, Sponsorenseiten und Lageplänen. Sagt ein Referent ab, lädt der Veranstalter ein korrigiertes Programm hoch, und jedes Namensschild öffnet das neue.

    Was ist das?

    Bei QR Cake ist jeder PDF-QR-Code dynamisch. Das gedruckte Muster enthält nur einen kurzen Weiterleitungslink, und das PDF selbst liegt auf den Servern von QR Cake. Standardmäßig öffnet ein Scan eine mobile Seite mit Ihrem Titel, Ihrem Logo und Ihrer Beschreibung über dem Dokument; schalten Sie diese Seite ab, führen Scans stattdessen direkt zur Datei. Sie können außerdem ein Passwort verlangen, bevor sich das PDF öffnet.

    Da der Code dynamisch ist, wird das PDF dahinter nicht beim Druck festgelegt. Wird eine Speisekarte überarbeitet, ein Datenblatt korrigiert oder eine Einverständniserklärung neu herausgegeben, laden Sie den Ersatz im QR Cake-Dashboard hoch, und jede gedruckte Kopie des Codes öffnet das neue Dokument. Es muss nichts neu gedruckt und kein alter Code überklebt werden. Ein statischer QR-Code funktioniert anders: Er kodiert die Webadresse der Datei selbst. Wird diese Datei verschoben oder umbenannt, funktioniert keine gedruckte Kopie mehr.

    Ein PDF-QR-Code ist die richtige Wahl, wenn Menschen das Dokument selbst brauchen, genau so gestaltet, wie Sie es entworfen haben. Restaurants bringen ihn auf Tischaufstellern an, damit Gäste die vollständige Speisekarte mit Allergenangaben lesen können. Immobilienmakler setzen ihn auf Verkaufsschilder, damit Kaufinteressenten das Exposé öffnen können. Hersteller kennzeichnen Geräte damit, sodass Techniker vor Ort das richtige Handbuch aufrufen. Wenn sich der Inhalt als Webseite besser lesen würde, richten Sie stattdessen einen Website-QR-Code auf diese Seite.

    Bewährte Vorgehensweisen

    • Formatieren Sie das PDF für Hochformat bei 100 Prozent Zoom auf einem 375-px-breiten Bildschirm - die meisten Handy-Browser brechen PDF-Spalten nicht automatisch neu um.
    • Streben Sie eine Datei unter 5 MB an, damit sie sich über 4G in wenigen Sekunden öffnet. Exportieren Sie Bilder mit etwa 150 dpi: Das reicht für einen Handybildschirm völlig aus, und Bilder in Druckauflösung sind der übliche Grund, warum ein Broschüren-PDF aufgebläht wird.
    • Setzen Sie eine Handlungsaufforderung neben den Code, etwa „Scannen für die vollständige Allergenkarte“, damit Menschen vor dem Scannen wissen, was sie erwartet. Wenn Sie einen der Rahmen von QR Cake verwenden, halten Sie die Beschriftung kurz, etwa „Zur Speisekarte scannen“, denn längerer Text wird abgeschnitten.
    • Drucken Sie den Code mindestens 2,5 × 2,5 cm groß (etwa 1 × 1 Zoll). Ist er kleiner, können die Kameras älterer Handys kaum darauf scharfstellen.
    • Scannen Sie den Code vor Abschluss der Druckauflage sowohl auf iOS als auch auf Android und prüfen Sie, ob das PDF vollständig öffnet und sich auf einem Handybildschirm bequem lesen lässt.
    • Wenn sich das Dokument häufig ändert, vermerken Sie das Versionsdatum auf dem Deckblatt oder in der Fußzeile des PDFs, damit Leser und Mitarbeitende prüfen können, ob sie die neueste Fassung haben.

    Einschränkungen, die Sie vor dem Druck kennen sollten

    • PDFs über 10 MB laden über mobile Daten langsam, und bei schwacher Verbindung geben manche Leser auf, bevor die erste Seite erscheint. Komprimieren Sie die Bilder im PDF vor dem Hochladen.
    • Querformatige PDFs, die für Desktop-Bildschirme gestaltet wurden, sind auf Telefonen oft schwer zu lesen, ohne zu zoomen und zu schwenken - gestalten Sie für Hochformat oder Mobile-First-Layout.
    • Es gibt kein Tracking auf Seitenebene. In den Tarifen Pro und Business zeigen Scan-Analysen, wann ein Code gescannt wurde, aus welchem Land und auf welchem Gerät, aber nichts meldet, welche Seiten des PDFs jemand gelesen hat oder wie lange.
    • Getaggte PDFs (erstellt mit Barrierefreiheits-Metadaten) sind auf Telefonen von Screenreadern lesbar; ungetaggte PDFs, die aus Design-Tools exportiert werden, sind es oft nicht.
    • Jedes PDF darf bis zu 50 MB groß sein, größere Dateien werden beim Hochladen abgelehnt. Teilen Sie sehr lange Kataloge in Abschnitte auf oder komprimieren Sie sie vor dem Hochladen.

    So schneidet er im Vergleich ab

    PDF-QR-CodeDatei-QR-CodeWebsite-URL-QR-Code
    Am besten geeignet fürDokumente, die unverändert gelesen werden sollenMediendateien zum Abspielen oder SpeichernInhalte, die auf einer Webseite liegen
    DateiformatNur PDFBilder, Audio, Video, PDFKeine Datei (verlinkt auf eine URL)
    Empfänger-ErlebnisPDF auf einer gehosteten Seite oder nur die DateiÖffnet, spielt ab oder lädt herunter, je nach DateitypWebseite lädt im Browser
    Nach dem Druck aktualisierbarJa, neues PDF hochladenJa, neue Datei hochladenJa, neue URL eingeben
    Offline-LesenNur wenn der Leser das PDF speichertNur wenn der Leser die Datei speichertInternetverbindung erforderlich
    Wann geeignetSpeisekarten, Handbücher, Formulare, BroschürenAudioguides, Videoclips, FotosInhalte, die besser als Webseite funktionieren

    Was ist das?

    Ein PDF-QR-Code ist ein QR-Code, der beim Scannen ein PDF-Dokument öffnet. Der Code enthält einen kurzen Link zur Datei, die QR Cake hostet, sodass Leser weder eine App noch ein Konto brauchen. Nutzen Sie ihn für Speisekarten, Immobilienexposés, Bedienungsanleitungen, Einverständniserklärungen und jedes Dokument, das Sie sonst auf Papier verteilen würden.

    Mit dem Generator starten

    Der QR-Typ ist bereits ausgewählt. Fügen Sie Ihren Inhalt hinzu, gestalten Sie den Code und speichern Sie ihn dann in einem kostenlosen Konto, um einen dynamischen QR-Code zu erhalten, den Sie jederzeit aktualisieren können.

    PDF-QR-Code erstellen

    Häufig gestellte Fragen

    Wie erstelle ich einen QR-Code für ein PDF?+

    Laden Sie das PDF in den PDF-QR-Code-Generator von QR Cake hoch, passen Sie das Design an und speichern Sie den Code in einem kostenlosen QR Cake-Konto. Erst das Speichern macht den Code funktionsfähig: Bis dahin sehen Sie nur eine Vorschau, denn der Code braucht eine gehostete Kopie Ihres PDFs, auf die er verweisen kann. Sobald er gespeichert ist, laden Sie den Code als PNG, SVG, JPEG oder WebP herunter und drucken ihn.

    Öffnet sich das PDF im Browser, oder wird es auf das Handy heruntergeladen?+

    Meist öffnet es sich im Browser, manche Android-Handys laden es aber zuerst herunter. Auf einem iPhone erscheint das PDF sofort im integrierten Viewer des Browsers. Unter Android zeigen es viele Browser ebenfalls direkt an, andere laden die Datei herunter und öffnen sie in der Standard-PDF-App des Handys. Sehr alte Android-Handys bieten womöglich nur den Download an. QR Cake hat darauf keinen Einfluss; das entscheiden der Browser und die Einstellungen des Handys.

    Wie aktualisiere ich das PDF, nachdem der QR-Code bereits gedruckt ist?+

    Melden Sie sich in Ihrem QR Cake-Dashboard an, öffnen Sie den Code und laden Sie das neue PDF anstelle des alten hoch. Innerhalb weniger Minuten öffnet jede gedruckte Kopie dieses Codes das neue Dokument, sodass nichts neu gedruckt werden muss. Das funktioniert, weil der Code auf einen QR Cake-Link verweist und nicht auf die Datei selbst.

    Wie groß darf eine PDF-Datei maximal sein?+

    QR Cake akzeptiert PDFs mit bis zu 50 MB pro Datei. Damit sie über mobile Daten schnell laden, sollten sie unter 5 MB bleiben: Dateien zwischen 5 und 10 MB funktionieren noch, öffnen sich aber spürbar langsamer, und über 10 MB geben Leser mit schwacher Verbindung womöglich auf. Um eine Datei zu verkleinern, komprimieren Sie die Bilder darin mit „Reduce File Size“ in Acrobat, mit Smallpdf oder mit iLovePDF. So kommt ein mehrseitiges Dokument meist unter 5 MB, ohne sichtbaren Verlust auf dem Handybildschirm.

    Kann ich verfolgen, welche Seiten des PDFs gelesen werden?+

    Nein. QR Cake kann nicht sehen, welche Seiten eines PDFs jemand liest oder wie lange er auf jeder Seite verbringt, denn sobald die Datei im Viewer des Handys geöffnet ist, meldet nichts mehr etwas zurück. Messen lässt sich der Scan: In den Tarifen Pro und Business zeigen Scan-Analysen, wann jeder Scan stattfand, das Land sowie Gerät, Betriebssystem und Browser. Wenn Ihnen Daten auf Seitenebene wichtig sind, veröffentlichen Sie das Dokument auf einer Webseite, die Sie selbst kontrollieren, und richten einen Website-QR-Code darauf.

    Ist der PDF-QR-Code-Generator kostenlos?+

    Ja. Ein kostenloses QR Cake-Konto bietet Platz für bis zu 5 dynamische QR-Codes, PDF-Codes eingeschlossen, mit unbegrenzten Scans und ohne Kreditkarte. Im kostenlosen Tarif zeigt jeder Scan zuerst eine kurze QR Cake-Seite mit einer kurzen Werbung und einem Countdown von wenigen Sekunden und öffnet dann Ihr PDF. Kostenpflichtige Tarife beginnen bei 2,79 € im Monat mit einer 7-tägigen kostenlosen Testphase und überspringen diese Seite.

    Kann ich das PDF auf Google Drive hosten, statt es zu QR Cake hochzuladen?+

    Ja, verwenden Sie dafür aber einen Website-QR-Code, denn ein PDF-QR-Code lädt die Datei stattdessen zu QR Cake hoch. Richten Sie den Website-Code auf den Freigabelink aus Drive und stellen Sie die Freigabe auf „Jeder, der über den Link verfügt“, sonst sehen Personen, die nicht bei Google angemeldet sind, die Fehlermeldung „You need access“. Außerdem verzichten Sie auf den Dateitausch in einem Schritt: Um das Dokument zu ändern, bearbeiten Sie den Link in QR Cake.

    Laufen PDF-QR-Codes ab?+

    Nein. Ein in Ihrem QR Cake-Konto gespeicherter PDF-QR-Code hat kein Ablaufdatum, weder im kostenlosen noch in einem kostenpflichtigen Tarif, und er funktioniert, solange das Konto besteht. Deshalb können Sie ihn bedenkenlos auf Verpackungen oder Beschilderungen drucken, die jahrelang im Einsatz bleiben.