Kun joku skannaa tapahtuman QR-koodin, hänen puhelimensa avaa mobiilin tapahtumasivun eikä pelkkää kalenteritiedostoa. Sivulla näkyvät tapahtuman nimi, päivämäärä ja aika, sijainti (yksi napautus avaa sen Google Mapsissa) ja kuvauksesi. ”Lisää kalenteriin” -painike avaa lyhyen valikon: Google Calendar ja Outlook avaavat valmiiksi täytetyn tapahtuman tallennettavaksi, ja Apple Calendar lataa tavallisen .ics-tiedoston, jonka useimmat kalenterisovellukset osaavat tuoda. Sen alla linkkipainikkeesi ohjaavat ihmiset ostamaan lipun, vastaamaan kutsuun tai ilmoittautumaan. Tavoitteena on, että tapahtuma tallentuu ja seuraava askel otetaan ennen kuin ihminen lähtee julisteen luota.
Koska jokainen QR Caken tapahtumakoodi on dynaaminen, voit aloittaa markkinoinnin ennen kuin kaikki tiedot on lyöty lukkoon. Painata save the date -kortti heti, kun päivämäärä on tiedossa, ja lisää paikka, kuvaus sekä lippu- tai ilmoittautumislinkki hallintapaneelista sitä mukaa kuin ne vahvistuvat. Jo jaetut lentolehtiset, bannerit ja nimilaput näyttävät uudet tiedot seuraavalla skannauksella. Jos alkamisaika siirtyy, sali vaihtuu tai liput myydään loppuun ja avaat jonotuslistan, muokkaat sivua kerran, ja jokainen koodin painettu kappale seuraa perässä.
Yksi koodi voi myös kuljettaa tapahtuman ilmoituksesta jälkihoitoon asti. Ennen tapahtumapäivää se on kutsuissa ja kerää ilmoittautumisia. Tapahtumapäivänä voit lisätä linkkipainikkeet ohjelmaan, pohjapiirrokseen tai suoratoistoon. Jälkeenpäin muokkaa sivua, kiitä osallistujia ja linkitä palautekyselyyn, kuviin tai ensi vuoden ilmoittautumiseen. Skannaukset kulkevat lyhyen QR Cake -linkin kautta, joten Pro- ja Business-tilauksissa näet, kuinka moni skannasi kunkin koodin, milloin, mistä maasta ja millä laitteella. Siitä näet, mitkä painotuotteet herättivät eniten kiinnostusta.