Lomakkeen rakentaminen on helppo osuus. Vaikeaa on saada linkki ihmisten eteen sillä hetkellä, kun he ovat valmiita vastaamaan. Kukaan ei näppäile pitkää docs.google.com-osoitetta valkotaululta, kuitista tai bannerista, ja kolmekymmentä väärin näppäilevää oppilasta tarkoittaa kolmeakymmentä menetettyä vastausta. QR-koodi poistaa näppäilyn: painata se tehtäväpaperin kulmaan, aseta se kassan viereen, niittaa se lupalappuun tai lisää se konferenssin nimikylttiin tai odotushuoneen julisteeseen, niin lomake on yhden skannauksen päässä. Juuri tämä ajoitus on todellinen etu verrattuna siihen, että linkki lähetetään sähköpostilla myöhemmin. Tapahtumassa kilpailet kävelymatkan kanssa parkkipaikalle, ja jälkikäteen kilpailet sähköpostilaatikon kanssa.
Kaksi yksityiskohtaa ratkaisee, toimiiko painettu koodi oikeasti. Ensinnäkin lomakkeen täytyy olla julkaistu. Googlen nykyinen malli erottaa lomakkeen kirjoittamisen sen avaamisesta vastaajille, joten julkaisemattomasta lomakkeesta tehty koodi vie umpikujaan. Toiseksi Google Forms -lomakkeella on kaksi täysin eri URL-osoitetta, ja vain toisen niistä voi painaa turvallisesti. Vastaajalinkki sisältää osan /d/e/ ja päättyy osaan /viewform, tai se on lyhyt forms.gle-versio, ja se avaa täytettävän lomakkeen. Muokkauslinkki päättyy osaan /edit ja on juuri se, joka näkyy omalla osoiterivilläsi, kun kirjoitat kysymyksiä, ja juuri siksi ihmiset kopioivat sen refleksinomaisesti. Muokkauslinkin skannaaja törmää käyttöoikeuspyyntöön eikä pääse vastaamaan. Jos linkki, jota olet liittämässä, päättyy osaan /edit, pysähdy.
Sen jälkeen pieleen voi mennä hyvin vähän. Vastaajalinkki on sidottu lomakkeen tunnukseen, joten kysymyksen muokkaaminen, lomakkeen nimeäminen uudelleen, teeman vaihtaminen tai asetusten säätäminen ei koskaan luo uutta URL-osoitetta, ja yksi painettu koodi voi palvella lomaketta, jota kirjoitat uusiksi koko vuoden. Kaksi asiaa rikkoo jo levitetyn koodin: lomakkeen julkaisun peruminen, joka sulkee linkin vastaajilta, ja lomakkeen poistaminen. Myös siirtyminen ”Tee kopio” -toiminnolla tehtyyn kaksoiskappaleeseen jättää koodin osoittamaan vanhaan lomakkeeseen, koska kopio on uusi lomake, jolla on oma tunnus ja linkki, joten jatka alkuperäisen muokkaamista. Tallennetut QR Cake -koodit ovat dynaamisia myös ilmaisella tilauksella, mikä antaa sinulle varasuunnitelman, jota pelkkä Google-linkki ei anna: tallenna koodi tilillesi, avaa se hallintapaneelissa ja liitä toinen vastaajalinkki, niin jokainen painettu kappale seuraa perässä. Näin viime vuoden retkilupalomakkeesta tulee tämän vuoden lomake ja tapahtumaa edeltävästä ilmoittautumislomakkeesta tapahtuman jälkeinen kysely ilman ainuttakaan uusintapainatusta.