Painettu kuvio sisältää lyhyen QR Cake -linkin eikä itse tiedostoa, joten pieni koodi voi johtaa 100-sivuiseen PDF:ään tai kokonaiseen videoon. Oletuksena linkki vie suoraan tiedostoon: PDF avautuu puhelimen PDF-katselimessa, video ja ääni toistuvat selaimen sisäänrakennetussa soittimessa ja kuvat näkyvät täysikokoisina. Voit sen sijaan näyttää isännöidyn sivun, jolla tiedoston ympärillä ovat otsikkosi, kuvauksesi, logosi ja värisi, ja lisätä salasanasuojauksen, jolloin skannaajat syöttävät ensin pääsykoodin. Ilmaisessa paketissa jokainen skannaus näyttää lyhyen QR Cake -sivun, jossa on lyhyt mainos, ennen kuin tiedosto avautuu.
Jokainen QR Cake -tilille tallentamasi koodi on dynaaminen: kuvion sisältämä linkki pysyy samana, mutta sen takana oleva tiedosto voi vaihtua. Korvaa hinnaston luonnos lopullisella versiolla, vaihda viime kauden tuotevideo uuteen tai korjaa kirjoitusvirhe ruokalistan PDF:ssä, niin jokainen jo paperille painettu kopio avaa uuden tiedoston seuraavalla skannauksella. Staattista QR-koodia, johon on koodattu suoraan tiedoston verkko-osoite, ei voi muuttaa painamisen jälkeen, ja se lakkaa toimimasta, jos osoite joskus muuttuu.
QR Cake isännöi neljää tiedostotyyppiä: kuvia, ääntä, videota ja PDF:ää. Se ei isännöi ZIP-arkistoja, Word-asiakirjoja, Excel- tai CSV-taulukoita, PowerPoint-esityksiä, EPUB-kirjoja eikä APK-asennustiedostoja. Jos haluat tällaiselle tiedostolle QR-koodin, lataa se Google Driveen, Dropboxiin tai OneDriveen, aseta jakoasetukseksi, että kaikki linkin saaneet pääsevät siihen, ja tee jakolinkistä verkkosivusto-QR-koodi; pilvipalvelu näyttää silloin oman esikatselunsa ja latauspainikkeensa. Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedoston voi myös viedä PDF-muotoon ja ladata suoraan tänne. Jos haluat useita tiedostoja yhden koodin taakse, jaa kansio tai käytä linkkilista-QR-koodia.