प्रिंट किए गए पैटर्न में फ़ाइल नहीं, बल्कि एक छोटा QR Cake लिंक होता है, इसलिए एक छोटा कोड भी 100 पेज की PDF या पूरे वीडियो तक ले जा सकता है। डिफ़ॉल्ट रूप से लिंक सीधे फ़ाइल पर जाता है: PDF फ़ोन के PDF व्यूअर में खुलती है, वीडियो और ऑडियो ब्राउज़र के बिल्ट-इन प्लेयर में चलते हैं, और इमेज पूरे आकार में दिखती हैं। इसके बजाय आप फ़ाइल के चारों ओर अपने शीर्षक, विवरण, लोगो और रंगों वाला एक होस्ट किया गया पेज दिखा सकते हैं, और पासवर्ड सुरक्षा जोड़ सकते हैं, ताकि स्कैन करने वाले पहले एक्सेस कोड डालें। मुफ़्त प्लान पर हर स्कैन फ़ाइल खुलने से पहले एक संक्षिप्त विज्ञापन वाला छोटा QR Cake पेज दिखाता है।
QR Cake अकाउंट में सेव किया गया हर कोड डायनामिक होता है: पैटर्न के अंदर का लिंक तय रहता है, जबकि उसके पीछे की फ़ाइल बदल सकती है। ड्राफ़्ट प्राइस लिस्ट की जगह फ़ाइनल वर्ज़न लगाएँ, पिछले सीज़न के प्रोडक्ट वीडियो की जगह नया वीडियो डालें, या मेनू PDF में कोई टाइपो ठीक करें, और काग़ज़ पर पहले से छपी हर कॉपी अगले स्कैन पर नई फ़ाइल खोलेगी। किसी फ़ाइल का वेब पता सीधे एनकोड करने वाला स्टैटिक QR कोड प्रिंट होने के बाद बदला नहीं जा सकता, और अगर वह पता कभी बदलता है, तो वह कोड काम करना बंद कर देता है।
QR Cake चार तरह की फ़ाइलें होस्ट करता है: इमेज, ऑडियो, वीडियो और PDF। यह ZIP आर्काइव, Word दस्तावेज़, Excel या CSV स्प्रेडशीट, PowerPoint प्रेज़ेंटेशन, EPUB किताबें या APK इंस्टॉलर होस्ट नहीं करता। इनमें से किसी के लिए QR कोड बनाने के लिए उसे Google Drive, Dropbox या OneDrive पर अपलोड करें, शेयरिंग ऐसी सेट करें कि लिंक वाला कोई भी व्यक्ति उसे खोल सके, और शेयर लिंक के साथ वेबसाइट QR कोड बनाएँ; फिर क्लाउड सेवा अपना प्रीव्यू और डाउनलोड बटन दिखाती है। Word, Excel या PowerPoint फ़ाइल को PDF में एक्सपोर्ट करके सीधे यहाँ भी अपलोड किया जा सकता है। एक कोड के पीछे कई फ़ाइलों के लिए कोई फ़ोल्डर शेयर करें या लिंक सूची QR कोड इस्तेमाल करें।