मुश्किल हिस्सा फ़ॉर्म बनाना कभी नहीं होता, मुश्किल यह है कि लिंक ठीक उसी पल किसी के सामने पहुँचे जब वह जवाब देने को तैयार हो। व्हाइटबोर्ड, रसीद या बैनर से कोई लंबा docs.google.com पता टाइप नहीं करता, और तीस बच्चे अगर उसे गलत टाइप करें तो तीस जवाब हाथ से निकल जाते हैं। QR कोड टाइपिंग पूरी तरह हटा देता है: उसे वर्कशीट के कोने में प्रिंट करें, काउंटर के पास खड़ा करें, अनुमति पर्ची पर लगाएँ, कॉन्फ़्रेंस के लैनयार्ड कार्ड या वेटिंग रूम के पोस्टर पर डालें, और फ़ॉर्म बस एक कैमरा-टैप की दूरी पर रह जाता है। बाद में लिंक ईमेल करने के मुकाबले यही समय सबसे बड़ा फ़ायदा है, क्योंकि इवेंट में आपका मुकाबला पार्किंग तक की चाल से होता है, और बाद में एक भरे हुए इनबॉक्स से।
प्रिंट किया कोड सचमुच काम करेगा या नहीं, यह दो बातों पर टिका है। पहली, फ़ॉर्म का पब्लिश होना ज़रूरी है। Google का मौजूदा तरीका फ़ॉर्म लिखने और उसे जवाब देने वालों के लिए खोलने, इन दोनों को अलग रखता है, इसलिए बिना पब्लिश किए फ़ॉर्म से बना कोड स्कैन करने पर बंद गली में पहुँचा देता है। दूसरी, हर Google Form के दो बिल्कुल अलग URL होते हैं और उनमें से सिर्फ़ एक प्रिंट करना सुरक्षित है। रिस्पॉन्डर लिंक में /d/e/ होता है और वह /viewform पर खत्म होता है, या वह छोटा forms.gle वाला होता है, और वही भरने लायक फ़ॉर्म खोलता है। एडिट लिंक /edit पर खत्म होता है और सवाल लिखते वक्त वही आपके अपने एड्रेस बार में रहता है, इसीलिए लोग आदतन उसी को कॉपी कर लेते हैं। एडिट लिंक स्कैन करने वाला एक्सेस मांगने वाली दीवार से टकराता है और जवाब दे ही नहीं पाता। जो लिंक आप पेस्ट करने जा रहे हैं अगर वह /edit पर खत्म होता है, तो रुक जाइए।
इसके बाद गड़बड़ होने को बहुत कम बचता है। रिस्पॉन्डर लिंक फ़ॉर्म की ID से जुड़ा होता है, इसलिए कोई सवाल बदलने, फ़ॉर्म का नाम बदलने, थीम बदलने या सेटिंग्स ठीक करने पर कोई नया URL नहीं बनता, और एक प्रिंटेड कोड पूरे साल बदलते रहने वाले फ़ॉर्म का चेहरा बना रह सकता है। बाहर पहुँच चुके कोड को तीन ही चीज़ें तोड़ती हैं: फ़ॉर्म को अनपब्लिश करना, जिससे लिंक जवाब देने वालों के लिए बंद हो जाता है, उसे डिलीट करना, और 'Make a copy' का इस्तेमाल, जो अलग ID वाला दूसरा फ़ॉर्म बनाता है और इसलिए लिंक भी अलग होता है, तो असली फ़ॉर्म को ही एडिट करें। QR Cake के कोड डायनामिक होते हैं, और यहाँ डायनामिक मुफ़्त है, जिससे आपको वह सहारा मिलता है जो सीधे Google लिंक से नहीं मिलता: कोड को अपने खाते में सेव करें, फिर डैशबोर्ड में उसे खोलकर कोई दूसरा रिस्पॉन्डर लिंक पेस्ट कर दें, और पहले से प्रिंट हो चुकी हर कॉपी उसी के पीछे चली आती है। इसी तरह पिछले सत्र का ट्रिप कंसेंट फ़ॉर्म इस सत्र का बन जाता है, और इवेंट से पहले का साइन-अप फ़ॉर्म बिना कुछ दोबारा छापे इवेंट के बाद का सर्वे बन जाता है।
