फ़ॉर्म बनाना आसान हिस्सा है। मुश्किल हिस्सा है लिंक को लोगों के सामने ठीक उस पल पहुँचाना, जब वे जवाब देने को तैयार हों। व्हाइटबोर्ड, रसीद या बैनर से देखकर कोई भी लंबा docs.google.com पता टाइप नहीं करता, और तीस छात्रों के गलत टाइप करने का मतलब है तीस जवाबों का नुकसान। QR कोड टाइपिंग का झंझट खत्म कर देता है: उसे वर्कशीट के कोने में छापें, बिलिंग काउंटर के पास खड़ा करें, अनुमति पर्ची पर स्टेपल करें, या कॉन्फ़्रेंस बैज या वेटिंग रूम के पोस्टर पर लगाएँ, और फ़ॉर्म बस एक स्कैन दूर होता है। बाद में ईमेल से लिंक भेजने की तुलना में असली फ़ायदा यही सही समय है। इवेंट में आपका मुकाबला पार्किंग तक पैदल जाने से होता है, और बाद में इनबॉक्स से।
प्रिंट किया कोड सचमुच काम करेगा या नहीं, यह दो बातों पर टिका है। पहली, फ़ॉर्म का पब्लिश होना ज़रूरी है। Google का मौजूदा तरीका फ़ॉर्म लिखने और उसे जवाब देने वालों के लिए खोलने, इन दोनों को अलग रखता है, इसलिए बिना पब्लिश किए फ़ॉर्म से बना कोड स्कैन करने पर बंद गली में पहुँचा देता है। दूसरी, हर Google Form के दो बिल्कुल अलग URL होते हैं और उनमें से सिर्फ़ एक प्रिंट करना सुरक्षित है। रिस्पॉन्डर लिंक में /d/e/ होता है और वह /viewform पर खत्म होता है, या वह छोटा forms.gle वाला होता है, और वही भरने लायक फ़ॉर्म खोलता है। एडिट लिंक /edit पर खत्म होता है और सवाल लिखते वक्त वही आपके अपने एड्रेस बार में रहता है, इसीलिए लोग आदतन उसी को कॉपी कर लेते हैं। एडिट लिंक स्कैन करने वाला एक्सेस मांगने वाली दीवार से टकराता है और जवाब दे ही नहीं पाता। जो लिंक आप पेस्ट करने जा रहे हैं अगर वह /edit पर खत्म होता है, तो रुक जाइए।
इसके बाद बहुत कम चीज़ें गलत हो सकती हैं। रिस्पॉन्डर लिंक फ़ॉर्म की ID से जुड़ा होता है, इसलिए कोई सवाल एडिट करने, फ़ॉर्म का नाम बदलने, थीम बदलने या सेटिंग्स में फेरबदल करने से कभी नया URL नहीं बनता, और एक प्रिंटेड कोड ऐसे फ़ॉर्म का रास्ता बना रह सकता है जिसे आप पूरे साल दोबारा लिखते रहते हैं। पहले से बाहर लगे कोड को दो चीज़ें सचमुच तोड़ देती हैं: फ़ॉर्म को अनपब्लिश करना, जिससे जवाब देने वालों के लिए लिंक बंद हो जाता है, और उसे डिलीट करना। “Make a copy” से बनी डुप्लिकेट पर चले जाने से भी कोड पीछे छूट जाता है, क्योंकि कॉपी एक नया फ़ॉर्म है, जिसकी अपनी ID और लिंक है, इसलिए मूल फ़ॉर्म को ही एडिट करते रहें। सेव किए गए QR Cake कोड डायनामिक होते हैं, मुफ़्त प्लान पर भी, और इससे आपको वह बैकअप रास्ता मिलता है जो सीधा Google लिंक नहीं दे सकता: कोड को अपने खाते में सेव करें, उसे अपने डैशबोर्ड में खोलें, कोई दूसरा रिस्पॉन्डर लिंक पेस्ट करें, और हर प्रिंटेड कॉपी उसी पर जाने लगेगी। इसी तरह पिछले साल का फ़ील्ड ट्रिप सहमति फ़ॉर्म इस साल का बन जाता है, और इवेंट से पहले का साइन-अप फ़ॉर्म इवेंट के बाद का सर्वे, बिना कुछ दोबारा छपवाए।
