जब कोई इवेंट QR कोड स्कैन करता है, तो उसका फ़ोन किसी रॉ कैलेंडर फ़ाइल के बजाय एक साफ़-सुथरा इवेंट पेज खोलता है। पेज पर इवेंट का नाम, तारीख और स्कैन करने वाले के अपने टाइम ज़ोन में शुरू व खत्म होने का समय, मैप लिंक के साथ वेन्यू, और एक छोटा विवरण दिखता है। एक बटन इवेंट को Apple Calendar, Google Calendar या Outlook में जोड़ देता है ताकि वह रिमाइंडर के साथ उनकी डायरी में आ जाए, और दूसरा बटन उन्हें आगे टिकट खरीदने, RSVP करने या रजिस्ट्रेशन पूरा करने के लिए भेज देता है। इवेंट कोड का पूरा मकसद यही है: सिर्फ़ डिटेल दिखाना नहीं, बल्कि इंसान के पोस्टर से दूर जाने से पहले इवेंट को सहेजवा देना और अगला कदम उठवा देना।
चूंकि कोड डायनामिक है, यह इस बात से मेल खाता है कि इवेंट असल में कैसे आकार लेते हैं। जिस दिन आपको प्रचार शुरू करना होता है, उस दिन शायद ही हर डिटेल फ़ाइनल होती है। QR Cake के साथ आप वेन्यू बुक होने या टिकट लिंक लाइव होने से पहले ही कोड वाला सेव-द-डेट प्रिंट कर सकते हैं, फिर जैसे-जैसे चीज़ें तय होती जाएं, अपने डैशबोर्ड से तारीख भर सकते हैं, पता जोड़ सकते हैं और रजिस्ट्रेशन लिंक चालू कर सकते हैं। दुनिया में पहले से मौजूद हर फ़्लायर, बैनर और बैज उसी पल अपडेट हो जाता है जब आप सेव करते हैं। अगर शुरू होने का समय बदल जाए, कमरा बदल जाए, या टिकट बिक जाएं और आप वेटलिस्ट पर चले जाएं, तो आप एक बार एडिट करते हैं और हर प्रिंटेड कोड उसे तुरंत दर्शाता है।
एक इवेंट QR कोड किसी एक इवेंट के पूरे जीवनचक्र और उसके बाद की हर चीज़ को भी संभालता है। दिन से पहले यह रजिस्ट्रेशन बढ़ाता है और प्रिंटेड निमंत्रणों पर रहता है; इवेंट के दिन यह एक चेक-इन और रास्ता बताने वाला लिंक बन जाता है, जो एजेंडा, फ्लोर प्लान या लाइव स्ट्रीम की ओर इशारा करता है; और बाद में आप उसी कोड को किसी फ़ीडबैक सर्वे, फ़ोटो गैलरी या अगले साल के साइन-अप पर री-पॉइंट कर सकते हैं। हर स्कैन एक छोटे रीडायरेक्ट से होकर गुज़रता है, इसलिए आपको यह भी दिखता है कि कितने लोगों ने स्कैन किया, कब, लगभग कहां, और किस डिवाइस पर - जिससे पता चलता है कि असल में किन चैनल और किन प्रिंटेड सामग्रियों ने दिलचस्पी जगाई।