जब कोई इवेंट QR कोड स्कैन करता है, तो उसके फ़ोन में कोई कच्ची कैलेंडर फ़ाइल नहीं, बल्कि एक मोबाइल इवेंट पेज खुलता है। पेज पर इवेंट का नाम, तारीख और समय, लोकेशन (एक टैप में Google Maps में खुलती है) और आपका विवरण दिखता है। “कैलेंडर में जोड़ें” बटन एक छोटा मेनू खोलता है: Google Calendar और Outlook में सेव करने के लिए तैयार, पहले से भरा इवेंट खुलता है, और Apple Calendar के लिए एक स्टैंडर्ड .ics फ़ाइल डाउनलोड होती है, यह वह फ़ॉर्मैट है जिसे ज़्यादातर कैलेंडर ऐप इंपोर्ट कर सकते हैं। उसके नीचे आपके लिंक बटन लोगों को टिकट खरीदने, RSVP करने या रजिस्टर करने के लिए आगे भेजते हैं। मकसद यह है कि व्यक्ति के पोस्टर से आगे बढ़ने से पहले ही इवेंट सेव हो जाए और अगला कदम उठा लिया जाए।
चूँकि QR Cake का हर इवेंट कोड डायनामिक होता है, इसलिए आप हर डिटेल तय होने से पहले ही प्रचार शुरू कर सकते हैं। तारीख पता चलते ही सेव-द-डेट छाप दें, फिर जैसे-जैसे वेन्यू, विवरण और टिकट या रजिस्ट्रेशन लिंक तय होते जाएँ, उन्हें अपने डैशबोर्ड से जोड़ते जाएँ। जो फ़्लायर, बैनर और बैज पहले ही बँट चुके हैं, वे अगले स्कैन पर नई डिटेल दिखाते हैं। अगर शुरू होने का समय बदले, हॉल बदले, या टिकट बिक जाएँ और आप वेटलिस्ट खोलें, तो आप पेज एक बार एडिट करते हैं और कोड की हर छपी हुई कॉपी उसी के साथ अपडेट हो जाती है।
एक ही कोड किसी इवेंट को घोषणा से फ़ॉलो-अप तक ले जा सकता है। इवेंट से पहले वह निमंत्रणों पर रहता है और रजिस्ट्रेशन बढ़ाता है। इवेंट वाले दिन आप एजेंडा, फ़्लोर प्लान या लाइव स्ट्रीम के लिंक बटन जोड़ सकते हैं। उसके बाद पेज एडिट करके लोगों को धन्यवाद दें और फ़ीडबैक सर्वे, फ़ोटो या अगले साल के साइन-अप का लिंक दें। स्कैन एक छोटे QR Cake लिंक से होकर गुज़रते हैं, इसलिए Pro और Business प्लान पर आप देख सकते हैं कि हर कोड को कितने लोगों ने, कब, किस देश से और किस डिवाइस पर स्कैन किया। इससे पता चलता है कि किन छपी हुई चीज़ों में लोगों ने सबसे ज़्यादा दिलचस्पी दिखाई।