Gdy ktoś skanuje kod QR wydarzenia, jego telefon otwiera mobilną stronę wydarzenia zamiast surowego pliku kalendarza. Strona pokazuje nazwę wydarzenia, datę i godzinę, lokalizację (jedno dotknięcie otwiera ją w Google Maps) i Twój opis. Przycisk „Dodaj do kalendarza” otwiera krótkie menu: Google Calendar i Outlook otwierają wstępnie wypełnione wydarzenie gotowe do zapisania, a Apple Calendar pobiera standardowy plik .ics, czyli format, który potrafi zaimportować większość aplikacji kalendarza. Pod nim Twoje przyciski z linkami prowadzą dalej: do zakupu biletu, potwierdzenia obecności (RSVP) lub rejestracji. Chodzi o to, żeby wydarzenie zostało zapisane, a kolejny krok wykonany, zanim ktoś odejdzie od plakatu.
Ponieważ każdy kod wydarzenia w QR Cake jest dynamiczny, możesz zacząć promocję, zanim ustalisz wszystkie szczegóły. Wydrukuj zapowiedź terminu (save-the-date), gdy tylko znasz datę, a potem dodawaj w panelu miejsce, opis i link do biletów lub rejestracji, w miarę jak każdy z nich zostanie potwierdzony. Ulotki, banery i identyfikatory, które już krążą, pokażą nowe szczegóły przy następnym skanowaniu. Jeśli przesunie się godzina rozpoczęcia, zmieni się sala albo wyprzedasz bilety i otworzysz listę rezerwową, edytujesz stronę raz, a każdy wydrukowany egzemplarz kodu to uwzględni.
Jeden kod może też prowadzić wydarzenie od zapowiedzi aż po kontakt z uczestnikami po jego zakończeniu. Przed wydarzeniem widnieje na zaproszeniach i napędza rejestracje. W dniu wydarzenia możesz dodać przyciski z linkami do agendy, planu sali lub transmisji na żywo. Potem zmienisz stronę tak, żeby dziękowała uczestnikom i prowadziła do ankiety z opiniami, zdjęć lub zapisów na przyszły rok. Skanowania przechodzą przez krótki link QR Cake, więc w planach Pro i Business widzisz, ile osób zeskanowało każdy kod, kiedy, z jakiego kraju i na jakim urządzeniu. To pokazuje, które drukowane materiały wzbudziły największe zainteresowanie.