Gdy ktoś skanuje kod QR wydarzenia, telefon otwiera przejrzystą stronę wydarzenia zamiast surowego pliku kalendarza. Strona pokazuje nazwę wydarzenia, datę oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia w strefie czasowej skanującego, miejsce z linkiem do mapy i krótki opis. Jeden przycisk dodaje wydarzenie do Apple Calendar, Google Calendar lub Outlooka, dzięki czemu trafia do kalendarza wraz z przypomnieniem, a drugi kieruje dalej: do zakupu biletu, potwierdzenia obecności lub dokończenia rejestracji. Na tym polega cały sens kodu wydarzenia - nie tylko pokazać szczegóły, ale sprawić, by wydarzenie zostało zapisane, a kolejny krok wykonany, zanim ktoś odejdzie od plakatu.
Ponieważ kod jest dynamiczny, pasuje do tego, jak wydarzenia naprawdę powstają. Rzadko masz wszystkie szczegóły dopięte w dniu, w którym trzeba ruszyć z promocją. W QR Cake możesz wydrukować zapowiedź terminu (save-the-date) z kodem, zanim zarezerwujesz miejsce czy uruchomisz link do biletów, a potem wpisać datę, dodać adres i włączyć link do rejestracji z panelu, w miarę jak sprawy się układają. Każda ulotka, baner i identyfikator, które już krążą w świecie, aktualizują się w chwili, gdy zapiszesz zmiany. Jeśli godzina rozpoczęcia się przesunie, zmieni się sala albo wyprzedasz miejsca i przejdziesz na listę rezerwową, wprowadzasz zmianę raz, a każdy wydrukowany kod natychmiast ją odzwierciedla.
Kod QR wydarzenia obejmuje też cały cykl życia pojedynczego wydarzenia i wszystko, co następuje po nim. Przed dniem wydarzenia napędza rejestracje i widnieje na drukowanych zaproszeniach; w dniu wydarzenia staje się linkiem do odprawy i orientacji w terenie, kierując do agendy, planu sali lub transmisji na żywo; a później możesz przekierować ten sam kod na ankietę z opiniami, galerię zdjęć albo zapisy na przyszły rok. Każde skanowanie przechodzi przez krótkie przekierowanie, więc widzisz też, ile osób zeskanowało, kiedy, mniej więcej gdzie i na jakim urządzeniu, co podpowiada, które kanały i które drukowane materiały naprawdę wzbudziły zainteresowanie.