Generator QR Cake

    Generator kodów QR na wydarzenia

    Stwórz kod QR wydarzenia na zaproszenia, plakaty, bilety i oznakowanie. Jedno skanowanie otwiera mobilną stronę z datą, godziną i miejscem, przyciskiem „Dodaj do kalendarza” dla Google Calendar, Apple Calendar lub Outlooka oraz Twoimi linkami do biletów, RSVP lub rejestracji.

    Ładowanie generatora kodów QR

    Jak to działa

    1

    Wpisz szczegóły wydarzenia

    Wybierz typ „Wydarzenie” i wpisz nazwę wydarzenia oraz datę i godzinę rozpoczęcia, czyli jedyne wymagane pola. Dodaj godzinę zakończenia, lokalizację, krótki opis i przyciski z linkami do biletów, RSVP lub rejestracji albo zostaw je puste i uzupełnij, gdy zostaną potwierdzone.

    2

    Zaprojektuj kod i zapisz go

    Dopasuj kod do swoich materiałów kolorami, stylami kropek i narożników, logo na środku i ramką z wezwaniem do działania, a potem wybierz kolory i czcionkę strony wydarzenia. Zapisz kod na darmowym koncie QR Cake i pobierz PNG, JPEG lub WebP (2048 px) albo SVG, który skaluje się bez utraty jakości od biletu po baner.

    3

    Drukuj, udostępniaj i aktualizuj w dowolnym momencie

    Umieść kod na zaproszeniach, plakatach, biletach i oznakowaniu. Jeśli zmieni się data, miejsce lub link, zaloguj się do QR Cake, edytuj wydarzenie i zapisz. Każdy wydrukowany egzemplarz pokaże zmianę przy następnym skanowaniu, aż po kontakt z uczestnikami po wydarzeniu.

    Typowe zastosowania

    01

    Kartki z zapowiedzią terminu (save-the-date): wydrukuj kod, gdy data jest już ustalona, a miejsce, harmonogram i link RSVP dodawaj w miarę ich potwierdzania.

    02

    Plakaty i ulotki wydarzeń: jedno skanowanie pokazuje datę, godzinę i miejsce, a parę dotknięć zapisuje wydarzenie w kalendarzu odbiorcy.

    03

    Konferencje i festiwale: wydrukuj kod na plakatach, identyfikatorach i programach, połącz go z rejestracją, a w dniu wydarzenia dodaj agendę i mapę obiektu.

    04

    Zaproszenia ślubne: podaj godzinę ceremonii, miejsce przyjęcia i link RSVP, a wszystko, co się zmieni, zaktualizuj w locie.

    05

    Webinary i wydarzenia online: uczestnicy zapisują sesję w kalendarzu, a Ty dodajesz na stronie link do dołączenia, gdy tylko go dostaniesz.

    06

    Sklepy pop-up i otwarcia: umieść kod w witrynie lub na potykaczu, aby przechodnie zapisali termin od razu.

    07

    Cykliczne zajęcia i spotkania: zostaw jeden wydrukowany kod na drzwiach lub tablicy ogłoszeń i aktualizuj datę po każdej sesji.

    08

    Kontakt po wydarzeniu: po jego zakończeniu zmień tę samą stronę tak, żeby prowadziła do ankiety z opiniami, zdjęć lub zapisów na przyszły rok.

    Branże, które z tego korzystają

    KONFERENCJE I TARGI

    Organizatorzy drukują jeden kod wydarzenia na plakatach, identyfikatorach i oznakowaniu, z przyciskami prowadzącymi do harmonogramu, mapy obiektu i rejestracji. W dniu wydarzenia strona może zawierać linki do agendy i nawigacji po obiekcie, a potem prowadzić do nagrań sesji i ankiety z opiniami, bez żadnego przedruku.

    ŚLUBY I PRZYJĘCIA

    Pary dodają kod do zapowiedzi terminu i zaproszeń, aby goście otrzymali godzinę ceremonii, miejsce przyjęcia i link RSVP w jednym skanowaniu i zapisali je prosto do kalendarza. Jeśli jakiś szczegół się zmieni, wydrukowane zaproszenia pozostają aktualne, bo strona się aktualizuje.

    KONCERTY I FESTIWALE

    Promotorzy umieszczają kod na plakatach, ulotkach i biletach, żeby fani mogli zapisać termin i dotrzeć do składu wykonawców, godzin występów i strony z biletami. Ponieważ kod jest dynamiczny, ten sam wydrukowany wzór na plakacie może prowadzić najpierw do przedsprzedaży (early bird), potem do sprzedaży regularnej, a po wyprzedaniu biletów do listy rezerwowej.

    WEBINARY I WYDARZENIA WIRTUALNE

    Prowadzący udostępniają w slajdach, e-mailach i postach w mediach społecznościowych kod, który dodaje sesję do kalendarza uczestnika i prowadzi do linku do dołączenia, gdy tylko będzie gotowy. Godziny nie są przeliczane między strefami czasowymi, więc przy globalnej publiczności podaj strefę czasową w opisie.

    SPOŁECZNOŚĆ I NGO

    Kluby, parafie i organizacje charytatywne drukują kod na tablicach ogłoszeń i ulotkach zbiórek, spotkań i cyklicznych zajęć. Ten sam wydrukowany kod można za każdym razem zaktualizować o datę kolejnego spotkania, więc jedno ogłoszenie działa przez cały sezon wydarzeń.

    HANDEL I GASTRONOMIA

    Sklepy, bary i lokale promują otwarcia, degustacje i wydarzenia pop-up kodem w witrynie lub na stojakach na stolikach. Przechodnie zapisują termin od razu, a przy osobnym kodzie dla każdego miejsca statystyki skanowań w planach Pro i Business pokazują, które z nich zebrało najwięcej skanowań.

    Czym to jest

    Gdy ktoś skanuje kod QR wydarzenia, jego telefon otwiera mobilną stronę wydarzenia zamiast surowego pliku kalendarza. Strona pokazuje nazwę wydarzenia, datę i godzinę, lokalizację (jedno dotknięcie otwiera ją w Google Maps) i Twój opis. Przycisk „Dodaj do kalendarza” otwiera krótkie menu: Google Calendar i Outlook otwierają wstępnie wypełnione wydarzenie gotowe do zapisania, a Apple Calendar pobiera standardowy plik .ics, czyli format, który potrafi zaimportować większość aplikacji kalendarza. Pod nim Twoje przyciski z linkami prowadzą dalej: do zakupu biletu, potwierdzenia obecności (RSVP) lub rejestracji. Chodzi o to, żeby wydarzenie zostało zapisane, a kolejny krok wykonany, zanim ktoś odejdzie od plakatu.

    Ponieważ każdy kod wydarzenia w QR Cake jest dynamiczny, możesz zacząć promocję, zanim ustalisz wszystkie szczegóły. Wydrukuj zapowiedź terminu (save-the-date), gdy tylko znasz datę, a potem dodawaj w panelu miejsce, opis i link do biletów lub rejestracji, w miarę jak każdy z nich zostanie potwierdzony. Ulotki, banery i identyfikatory, które już krążą, pokażą nowe szczegóły przy następnym skanowaniu. Jeśli przesunie się godzina rozpoczęcia, zmieni się sala albo wyprzedasz bilety i otworzysz listę rezerwową, edytujesz stronę raz, a każdy wydrukowany egzemplarz kodu to uwzględni.

    Jeden kod może też prowadzić wydarzenie od zapowiedzi aż po kontakt z uczestnikami po jego zakończeniu. Przed wydarzeniem widnieje na zaproszeniach i napędza rejestracje. W dniu wydarzenia możesz dodać przyciski z linkami do agendy, planu sali lub transmisji na żywo. Potem zmienisz stronę tak, żeby dziękowała uczestnikom i prowadziła do ankiety z opiniami, zdjęć lub zapisów na przyszły rok. Skanowania przechodzą przez krótki link QR Cake, więc w planach Pro i Business widzisz, ile osób zeskanowało każdy kod, kiedy, z jakiego kraju i na jakim urządzeniu. To pokazuje, które drukowane materiały wzbudziły największe zainteresowanie.

    Dobre praktyki

    • Wydrukuj obok kodu krótką linijkę, na przykład „Zeskanuj i dodaj do kalendarza”, żeby ludzie wiedzieli, co dostaną, zanim sięgną po telefon.
    • Przed drukiem uzupełnij wszystko, co już wiesz, nawet jeśli to tylko data i miasto, i dodaj do opisu linijkę w rodzaju „Miejsce ogłosimy w maju”, żeby osoby skanujące wcześnie wiedziały, że pojawi się więcej informacji.
    • Zrób osobny kod dla każdego kanału (plakat, e-mail, media społecznościowe, bilet). Dzięki statystykom skanowań w planie Pro lub Business zobaczysz wtedy, który kanał przynosi najwięcej skanowań.
    • Dopasuj rozmiar kodu do odległości: co najmniej 2,5 cm (1 cal) szerokości na zaproszeniu lub bilecie, a na plakatach i banerach mniej więcej jedna dziesiąta odległości skanowania, więc kod odczytywany z 3 m (10 stóp) powinien mieć ok. 30 cm (1 stopę) szerokości.
    • Nadaj każdemu przyciskowi z linkiem jasną etykietę, na przykład „Kup bilety” albo „Potwierdź obecność do 1 maja”, i umieść najważniejszy na początku, bo przyciski wyświetlają się po kolei tuż pod „Dodaj do kalendarza”.
    • Po wydarzeniu edytuj stronę, zamiast porzucać kod: podziękuj uczestnikom, a potem dodaj link do ankiety z opiniami, zdjęć lub zapisów na przyszły rok albo zmień datę na przyszłoroczną edycję. Wydrukowane materiały dalej działają.

    Ograniczenia, o których warto wiedzieć przed drukiem

    • Dynamiczny kod wydarzenia w bezpłatnym planie QR Cake wyświetla krótką reklamę przed stroną wydarzenia; płatny plan ją usuwa i otwiera stronę wydarzenia bezpośrednio.
    • Dodanie wydarzenia do kalendarza wymaga od odwiedzającego jednego lub dwóch dotknięć; strona nie może sama niczego zapisać w czyimś kalendarzu. Gdy ktoś zapisze wydarzenie, jego kopia w kalendarzu nie zmienia się, kiedy później edytujesz stronę.
    • Godziny są wyświetlane dokładnie tak, jak je wpiszesz, bez przeliczania stref czasowych, więc odwiedzający z innej strefy widzi i zapisuje tę samą godzinę zegarową w swojej strefie. Przy wydarzeniach online dla globalnej publiczności podaj strefę czasową w opisie.
    • Każdy egzemplarz kodu wydarzenia otwiera tę samą stronę, więc nie może służyć jako indywidualny bilet ani do rejestracji wejść przy drzwiach; tym zajmuje się Twoja platforma biletowa. Jako stałe miejsce z wieloma wydarzeniami naraz lepiej sprawdzi się kod typu „Lista linków”.

    Jak wypada na tle innych

    Kod QR wydarzenia (QR Cake)Statyczny QR
    Pokazuje datę, godzinę i miejsce na stronieTak, na hostowanej mobilnej stronie wydarzeniaTylko jeśli sam zbudujesz i zhostujesz stronę
    Dodanie do kalendarza po zeskanowaniuTak: Google Calendar, Apple Calendar lub OutlookTylko jeśli zakodowano dane kalendarza, a obsługa zależy od telefonu
    Zmiana daty, miejsca lub linku do biletów po wydrukuTak, edytujesz raz i każdy wydrukowany kod się aktualizujeNie, cel jest na zawsze zablokowany we wzorze
    Statystyki skanowańW planach Pro i Business: skanowania, czas, kraj, urządzenieNie, telefon otwiera adres URL bezpośrednio, nie ma czego liczyć
    Najlepszy doWydarzenia, którego szczegóły zmieniają się od zapowiedzi terminu aż po kontakt po zakończeniuStałego linku, który nigdy się nie zmieni

    Czym to jest

    Kod QR wydarzenia to kod QR, który po zeskanowaniu otwiera mobilną stronę wydarzenia. Strona pokazuje nazwę wydarzenia, datę i godzinę oraz miejsce, a także przycisk „Dodaj do kalendarza” i przyciski z linkami do biletów, RSVP lub rejestracji. Kody wydarzeń w QR Cake są dynamiczne, więc możesz wydrukować swój, zanim ustalisz wszystkie szczegóły, a datę, miejsce czy linki zmienić później, bez przedruku choćby jednej ulotki.

    Zacznij od generatora

    Typ kodu QR jest już wybrany. Dodaj treść, dostosuj wygląd kodu, a potem zapisz go na darmowym koncie, aby otrzymać dynamiczny kod QR, który możesz aktualizować w dowolnej chwili.

    Utwórz kod QR wydarzenia

    Najczęściej zadawane pytania

    Co się dzieje, gdy ktoś zeskanuje kod QR wydarzenia?+

    Telefon otwiera stronę wydarzenia QR Cake z nazwą wydarzenia, datą i godziną oraz miejscem. Przycisk „Dodaj do kalendarza” zapisuje je w Google Calendar, Apple Calendar lub Outlooku, a Twoje przyciski z linkami prowadzą do biletów, RSVP lub rejestracji, więc nikt nie musi niczego wpisywać. W planie darmowym najpierw przez kilka sekund wyświetla się krótka strona QR Cake z krótką reklamą.

    Jak zrobić kod QR na wydarzenie?+

    Wybierz w QR Cake typ „Wydarzenie”, wpisz nazwę wydarzenia oraz datę i godzinę rozpoczęcia, dostosuj wygląd kodu i zapisz go na darmowym koncie. Godzina zakończenia, lokalizacja, opis i przyciski z linkami są opcjonalne i możesz dodać je później. Następnie pobierz kod jako PNG, SVG, JPEG lub WebP i umieść go na zaproszeniach, plakatach lub biletach. Kod działa od chwili zapisania, a wydarzenie możesz edytować w panelu w dowolnym momencie.

    Które kalendarze obsługuje przycisk „dodaj do kalendarza”?+

    Google Calendar, Apple Calendar i Outlook. Dotknięcie „Dodaj do kalendarza” otwiera menu ze wszystkimi trzema: Google Calendar i Outlook otwierają wstępnie wypełnione wydarzenie gotowe do zapisania, a Apple Calendar pobiera standardowy plik .ics, czyli format, który potrafi zaimportować większość aplikacji kalendarza. Nazwa wydarzenia, data i godzina, lokalizacja i opis przenoszą się do wpisu, a przypomnienia działają zgodnie z ustawieniami kalendarza odwiedzającego.

    Czy mogę użyć jednego kodu QR do rejestracji lub sprzedaży biletów?+

    Tak. Dodaj do strony wydarzenia przycisk z linkiem i skieruj go na stronę rejestracji, RSVP lub sprzedaży biletów, na przykład w Eventbrite, Google Forms, Ticket Tailor albo na Twojej własnej stronie. QR Cake sam nie sprzedaje biletów ani nie zbiera potwierdzeń obecności; kieruje ludzi do usługi, z której już korzystasz. Ten link możesz później zmienić, na przykład z przedsprzedaży (early bird) na sprzedaż regularną, a potem na listę rezerwową, bez zmiany wydrukowanego kodu.

    Czy kod QR wydarzenia jest darmowy i czy wygasa?+

    Tak, jest darmowy, i nie, nie wygasa. Darmowy plan QR Cake obejmuje do 5 dynamicznych kodów QR z nielimitowaną liczbą skanowań i bez karty płatniczej, a zapisany kod działa, dopóki istnieje Twoje konto. Edycja daty, miejsca czy linków również jest w nim dostępna. W planie darmowym każde skanowanie pokazuje krótką stronę QR Cake z krótką reklamą, zanim otworzy się strona wydarzenia; usuwa ją każdy plan płatny, od 11,99 zł miesięcznie.

    Czy mogę zmienić datę lub miejsce wydarzenia po wydrukowaniu kodu QR?+

    Tak. Zaloguj się do QR Cake, edytuj wydarzenie i zapisz: każda wydrukowana ulotka, plakat i bilet pokaże nowe szczegóły przy następnym skanowaniu. To oznacza też, że możesz wydrukować zapowiedź terminu, zanim miejsce lub link do biletów zostaną potwierdzone, i uzupełnić je później. Jedno zastrzeżenie: każdy, kto już dodał wydarzenie do kalendarza, ma stary wpis, więc o zmianie poinformuj zarejestrowanych gości bezpośrednio.

    Czy wydarzenie pokaże właściwą godzinę osobom w innych strefach czasowych?+

    Nie, nie automatycznie. QR Cake pokazuje datę i godzinę dokładnie tak, jak je wpiszesz, bez przeliczania między strefami czasowymi, a wpis w kalendarzu zapisuje się na tę samą godzinę zegarową w strefie odwiedzającego. To się sprawdza przy wydarzeniu stacjonarnym, gdzie większość skanujących jest w tej samej strefie czasowej co miejsce wydarzenia. Przy webinarze lub wydarzeniu online dla globalnej publiczności wpisz strefę czasową w opisie (na przykład „19:00 Londyn / 14:00 Nowy Jork”), żeby osoby z innych stref mogły poprawić wpis.

    Czy mogę śledzić, ile osób zeskanowało kod wydarzenia?+

    Tak, w planach Pro i Business. Statystyki skanowań QR Cake pokazują dla każdego kodu łączną liczbę skanowań, skanowania w czasie, kraj, typ urządzenia, system operacyjny, przeglądarkę i godziny największego ruchu. Jeśli zrobisz osobny kod dla każdego kanału, na przykład jeden na plakaty, a drugi do zaproszenia e-mailowego, możesz porównać dwa kody obok siebie i sprawdzić, który zebrał więcej skanowań. Plany darmowy i Basic nie obejmują statystyk.