Zbudowanie formularza to ta łatwa część. Trudniej podsunąć link ludziom w chwili, gdy są gotowi odpowiedzieć. Nikt nie przepisuje długiego adresu docs.google.com z tablicy, paragonu czy banera, a trzydziestu uczniów wpisujących go z błędem to trzydzieści straconych odpowiedzi. Kod QR eliminuje wpisywanie: wydrukuj go w rogu karty pracy, postaw przy kasie, przypnij do zgody na wycieczkę albo umieść na identyfikatorze konferencyjnym czy plakacie w poczekalni, a formularz będzie o jedno skanowanie dalej. To właśnie wyczucie chwili jest prawdziwą przewagą nad wysłaniem linku mailem później. Na wydarzeniu konkurujesz ze spacerem na parking, a po nim ze skrzynką odbiorczą.
O tym, czy wydrukowany kod naprawdę zadziała, decydują dwa szczegóły. Po pierwsze, formularz musi być opublikowany. Obecny model Google oddziela tworzenie formularza od otwarcia go dla osób odpowiadających, więc kod zrobiony z nieopublikowanego formularza prowadzi po zeskanowaniu donikąd. Po drugie, formularz Google ma dwa zupełnie różne adresy URL i tylko jeden z nich można bezpiecznie wydrukować. Link dla osób odpowiadających zawiera /d/e/ i kończy się na /viewform albo jest krótką wersją forms.gle, i otwiera formularz do wypełnienia. Link do edycji kończy się na /edit i to on widnieje w Twoim pasku adresu, gdy układasz pytania, dlatego właśnie ludzie kopiują go odruchowo. Kto zeskanuje link do edycji, trafia na ekran z prośbą o dostęp i nie może odpowiedzieć. Jeśli link, który masz zamiar wkleić, kończy się na /edit, zatrzymaj się.
Potem niewiele może pójść nie tak. Link dla osób odpowiadających jest powiązany z identyfikatorem formularza, więc edycja pytania, zmiana nazwy formularza, motywu czy ustawień nigdy nie tworzy nowego adresu URL, a jeden wydrukowany kod może prowadzić do formularza, który przerabiasz przez cały rok. Kod będący już w obiegu psują dwie rzeczy: cofnięcie publikacji formularza, które zamyka link dla osób odpowiadających, oraz jego usunięcie. Kod nie pójdzie też za duplikatem utworzonym opcją „Utwórz kopię”, bo kopia to nowy formularz z własnym identyfikatorem i linkiem, więc edytuj oryginał. Zapisane kody QR Cake są dynamiczne, nawet w darmowym planie, co daje Ci zabezpieczenie, jakiego nie zapewnia surowy link Google: zapisz kod na koncie, otwórz go w panelu, wklej inny link dla osób odpowiadających, a wszystkie wydrukowane egzemplarze pójdą za nim. Tak zeszłoroczna zgoda na wycieczkę staje się tegoroczną, a formularz zapisów przed wydarzeniem zamienia się w ankietę po nim, bez przedruku czegokolwiek.
