Quando qualcuno scansiona un codice QR per eventi, il telefono apre una pagina evento per dispositivi mobili invece di un file di calendario grezzo. La pagina mostra il nome dell'evento, la data e l'ora, il luogo (con un tocco si apre in Google Maps) e la tua descrizione. Il pulsante «Aggiungi al calendario» apre un breve menù: Google Calendar e Outlook aprono un evento precompilato pronto da salvare, mentre Apple Calendar scarica un file .ics standard, il formato che la maggior parte delle app di calendario sa importare. Più in basso, i tuoi pulsanti link portano le persone ad acquistare un biglietto, confermare la presenza o registrarsi. L'obiettivo è far salvare l'evento e far compiere il passo successivo prima che la persona si allontani dal poster.
Poiché ogni codice per eventi di QR Cake è dinamico, puoi iniziare la promozione prima che ogni dettaglio sia definito. Stampa un save the date appena conosci la data, poi aggiungi dalla dashboard il luogo, la descrizione e il link per biglietti o registrazione man mano che vengono confermati. Volantini, banner e badge già in circolazione mostrano i nuovi dettagli alla scansione successiva. Se l'orario di inizio slitta, la sala cambia o registri il tutto esaurito e apri una lista d'attesa, modifichi la pagina una volta sola e ogni copia stampata del codice si adegua.
Un solo codice può anche accompagnare un evento dall'annuncio al follow-up. Prima del giorno stesso sta sugli inviti e porta registrazioni. Il giorno dell'evento puoi aggiungere pulsanti link per il programma, la piantina o la diretta streaming. Dopo, modifica la pagina per ringraziare i partecipanti e rimandare a un sondaggio di feedback, alle foto o alle iscrizioni per l'anno successivo. Le scansioni passano attraverso un breve link QR Cake, quindi sui piani Pro e Business puoi vedere quante persone hanno scansionato ciascun codice, quando, da quale paese e con quale dispositivo. Così capisci quali materiali stampati hanno suscitato più interesse.