Generatore QR Cake

    Generatore di codici QR per eventi

    Crea un codice QR per eventi da mettere su inviti, poster, biglietti e cartelli. Una scansione apre una pagina per dispositivi mobili con data, ora e luogo, un pulsante «Aggiungi al calendario» per Google Calendar, Apple Calendar o Outlook e i tuoi link a biglietti, RSVP o registrazione.

    Caricamento del generatore di codici QR

    Come funziona

    1

    Inserisci i dettagli dell'evento

    Scegli il tipo Evento e inserisci il nome dell'evento e la data e l'ora di inizio, gli unici campi obbligatori. Aggiungi un orario di fine, il luogo, una breve descrizione e pulsanti link per biglietti, RSVP o registrazione, oppure lasciali vuoti e aggiungili quando saranno confermati.

    2

    Personalizza il codice e salvalo

    Abbina il codice alla tua grafica con colori, stili di punti e angoli, un logo al centro e una cornice con una call to action, poi scegli i colori e il font della pagina evento. Salvalo in un account QR Cake gratuito e scarica un PNG, JPEG o WebP (2048 px) oppure un SVG che si adatta senza perdere nitidezza dal biglietto al banner.

    3

    Stampa, condividi e aggiorna in qualsiasi momento

    Metti il codice su inviti, poster, biglietti e cartelli. Se cambiano la data, il luogo o un link, accedi a QR Cake, modifica l'evento e salva. Ogni copia stampata mostra l'aggiornamento alla scansione successiva, fino al follow-up post evento.

    Casi d'uso comuni

    01

    Cartoncini save the date: stampa il codice appena la data è fissata, poi aggiungi luogo, programma e link RSVP man mano che vengono confermati.

    02

    Poster e volantini di eventi: una scansione mostra data, ora e luogo, e con un paio di tocchi l'evento finisce nel calendario di chi legge.

    03

    Conferenze e festival: stampa il codice su poster, badge e libretti del programma, collegalo alla registrazione e il giorno dell'evento aggiungi l'agenda e la mappa della location.

    04

    Inviti di nozze: condividi l'orario della cerimonia, la location del ricevimento e un link per l'RSVP, e aggiorna tutto ciò che cambia.

    05

    Webinar ed eventi online: le persone salvano la sessione nel calendario e tu aggiungi il link di partecipazione alla pagina appena ce l'hai.

    06

    Pop-up e inaugurazioni: metti il codice in vetrina o su un cavalletto pubblicitario, così i passanti salvano la data sul momento.

    07

    Corsi e incontri ricorrenti: tieni un unico codice stampato sulla porta o in bacheca e aggiorna la data dopo ogni sessione.

    08

    Follow-up post evento: a evento concluso, modifica la stessa pagina per rimandare a un sondaggio di feedback, alle foto o alle iscrizioni per l'anno successivo.

    Settori che lo usano

    CONFERENZE & FIERE

    Gli organizzatori stampano un unico codice per l'evento su poster, badge nominativi e cartelli, con pulsanti link per il programma, la mappa della location e la registrazione. Il giorno dell'evento la pagina può contenere i link all'agenda e alle indicazioni per orientarsi, e dopo può rimandare alle registrazioni delle sessioni e a un sondaggio di feedback, senza nessuna ristampa.

    MATRIMONI & FESTE

    Le coppie aggiungono un codice ai save the date e agli inviti, così gli ospiti ottengono l'orario della cerimonia, la location del ricevimento e il link per l'RSVP con una sola scansione, e li salvano direttamente in calendario. Se un dettaglio cambia, gli inviti stampati restano corretti perché la pagina si aggiorna.

    CONCERTI & FESTIVAL

    I promoter mettono il codice su poster, volantini e biglietti, così i fan possono salvare la data e arrivare alla line-up, agli orari dei set e alla pagina dei biglietti. Poiché il codice è dinamico, un poster può passare dalla prevendita early bird alla vendita generale fino alla lista d'attesa per il tutto esaurito, con lo stesso pattern stampato.

    WEBINAR & EVENTI VIRTUALI

    Chi organizza condivide in slide, email e post social un codice che aggiunge la sessione al calendario del partecipante e rimanda all'URL di partecipazione appena è pronto. Gli orari non vengono convertiti tra fusi orari, quindi per un pubblico internazionale indica il fuso orario nella descrizione.

    ASSOCIAZIONI & NO PROFIT

    Associazioni, parrocchie ed enti benefici stampano un codice su bacheche e volantini per raccolte fondi, incontri e corsi ricorrenti. Lo stesso codice stampato può essere aggiornato ogni volta con la data dell'appuntamento successivo, così un solo cartello funziona per un'intera stagione di eventi.

    RETAIL & OSPITALITÀ

    Negozi, bar e locali promuovono inaugurazioni, degustazioni e pop-up con un codice in vetrina o sugli espositori da tavolo. I passanti salvano la data sul momento e, con un codice separato per ogni sede, l'analisi delle scansioni dei piani Pro e Business mostra quale punto ha ottenuto più scansioni.

    Che cos'è

    Quando qualcuno scansiona un codice QR per eventi, il telefono apre una pagina evento per dispositivi mobili invece di un file di calendario grezzo. La pagina mostra il nome dell'evento, la data e l'ora, il luogo (con un tocco si apre in Google Maps) e la tua descrizione. Il pulsante «Aggiungi al calendario» apre un breve menù: Google Calendar e Outlook aprono un evento precompilato pronto da salvare, mentre Apple Calendar scarica un file .ics standard, il formato che la maggior parte delle app di calendario sa importare. Più in basso, i tuoi pulsanti link portano le persone ad acquistare un biglietto, confermare la presenza o registrarsi. L'obiettivo è far salvare l'evento e far compiere il passo successivo prima che la persona si allontani dal poster.

    Poiché ogni codice per eventi di QR Cake è dinamico, puoi iniziare la promozione prima che ogni dettaglio sia definito. Stampa un save the date appena conosci la data, poi aggiungi dalla dashboard il luogo, la descrizione e il link per biglietti o registrazione man mano che vengono confermati. Volantini, banner e badge già in circolazione mostrano i nuovi dettagli alla scansione successiva. Se l'orario di inizio slitta, la sala cambia o registri il tutto esaurito e apri una lista d'attesa, modifichi la pagina una volta sola e ogni copia stampata del codice si adegua.

    Un solo codice può anche accompagnare un evento dall'annuncio al follow-up. Prima del giorno stesso sta sugli inviti e porta registrazioni. Il giorno dell'evento puoi aggiungere pulsanti link per il programma, la piantina o la diretta streaming. Dopo, modifica la pagina per ringraziare i partecipanti e rimandare a un sondaggio di feedback, alle foto o alle iscrizioni per l'anno successivo. Le scansioni passano attraverso un breve link QR Cake, quindi sui piani Pro e Business puoi vedere quante persone hanno scansionato ciascun codice, quando, da quale paese e con quale dispositivo. Così capisci quali materiali stampati hanno suscitato più interesse.

    Buone pratiche

    • Stampa una breve frase accanto al codice, per esempio «Scansiona per aggiungerlo al tuo calendario», così le persone sanno cosa otterranno prima ancora di prendere il telefono.
    • Prima di stampare, compila tutto ciò che sai già, anche se si tratta solo della data e della città, e aggiungi alla descrizione una riga come «Location annunciata a maggio», così chi scansiona per primo sa che arriveranno altri dettagli.
    • Crea un codice separato per ogni canale (poster, email, social, biglietto). Con l'analisi delle scansioni del piano Pro o Business puoi poi vedere quale canale porta più scansioni.
    • Dimensiona il codice in base alla distanza: almeno 2,5 cm (1 pollice) di larghezza su un invito o un biglietto e circa un decimo della distanza di scansione su poster e banner, quindi un codice letto da 3 metri (10 piedi) dovrebbe essere largo circa 30 cm (1 piede).
    • Dai a ogni pulsante link un'etichetta chiara, come «Acquista i biglietti» o «RSVP entro il 1° maggio», e metti per primo quello più importante, perché i pulsanti compaiono in ordine subito sotto «Aggiungi al calendario».
    • Dopo l'evento, modifica la pagina invece di mandare in pensione il codice: ringrazia i partecipanti, poi rimanda a un sondaggio di feedback, alle foto o alle iscrizioni per l'anno successivo, oppure cambia la data con quella dell'edizione dell'anno prossimo. I materiali stampati continuano a funzionare.

    Limiti da conoscere prima di stampare

    • Un codice per eventi dinamico mostra un breve annuncio prima della pagina evento con il piano gratuito di QR Cake; un piano a pagamento lo rimuove e apre la pagina evento direttamente.
    • Per aggiungere l'evento al calendario il visitatore deve fare uno o due tocchi: la pagina non può scrivere da sola nel calendario di nessuno. Una volta che qualcuno ha salvato l'evento, la sua copia nel calendario non cambia se in seguito modifichi la pagina.
    • Gli orari vengono mostrati esattamente come li inserisci, senza conversione di fuso orario, quindi un visitatore in un altro fuso vede e salva la stessa ora nel proprio fuso. Per gli eventi online con un pubblico internazionale, indica il fuso orario nella descrizione.
    • Ogni copia di un codice per eventi apre la stessa pagina, quindi non può fare da biglietto individuale né registrare gli ingressi alla porta: se ne occupa la tua piattaforma di biglietteria. Per una pagina fissa che elenchi molti eventi insieme, è più adatto un codice Elenco dei link.

    A confronto

    QR per eventi (QR Cake)QR statico
    Mostra data, ora e luogo su una paginaSì, in una pagina evento ospitata per dispositivi mobiliSolo se costruisci e ospiti la pagina da solo
    Aggiunta al calendario dalla scansioneSì: Google Calendar, Apple Calendar o OutlookSolo se sono codificati i dati del calendario, e il supporto varia da telefono a telefono
    Aggiornare data, luogo o link ai biglietti dopo la stampaSì, modifichi una volta e ogni codice stampato si aggiornaNo, la destinazione resta bloccata nel pattern per sempre
    Analisi delle scansioniCon Pro e Business: scansioni, orario, paese, dispositivoNo, il telefono apre l'URL direttamente, niente da conteggiare
    Ideale perUn evento i cui dettagli evolvono dal save the date al follow-upUn link permanente che non cambierà mai

    Che cos'è

    Un codice QR per eventi è un codice QR che, una volta scansionato, apre una pagina evento per dispositivi mobili. La pagina mostra nome dell'evento, data e ora e luogo, con un pulsante «Aggiungi al calendario» e pulsanti link per biglietti, RSVP o registrazione. I codici per eventi di QR Cake sono dinamici, quindi puoi stampare il tuo prima che ogni dettaglio sia definito e cambiare in seguito data, luogo o link senza ristampare nemmeno un volantino.

    Inizia dal generatore

    Il tipo di QR è già selezionato. Aggiungi il contenuto, personalizza il codice e poi salvalo in un account gratuito per ottenere un codice QR dinamico che puoi aggiornare quando vuoi.

    Crea un codice QR per eventi

    Domande frequenti

    Cosa succede quando qualcuno scansiona un codice QR per eventi?+

    Il telefono apre una pagina evento di QR Cake che mostra nome dell'evento, data e ora e luogo. Un pulsante «Aggiungi al calendario» lo salva in Google Calendar, Apple Calendar o Outlook, e i tuoi pulsanti link portano le persone a biglietti, RSVP o registrazione, così nessuno deve digitare nulla. Con il piano gratuito, prima compare per qualche secondo una breve pagina QR Cake con un breve annuncio.

    Come si crea un codice QR per un evento?+

    Scegli il tipo Evento in QR Cake, inserisci il nome dell'evento e la data e l'ora di inizio, personalizza il codice e salvalo in un account gratuito. Orario di fine, luogo, descrizione e pulsanti link sono facoltativi e puoi aggiungerli in seguito. Poi scarica il codice in PNG, SVG, JPEG o WebP e mettilo su inviti, poster o biglietti. Funziona appena lo salvi e puoi modificare l'evento dalla dashboard in qualsiasi momento.

    Quali calendari supporta il pulsante «aggiungi al calendario»?+

    Google Calendar, Apple Calendar e Outlook. Toccando «Aggiungi al calendario» si apre un menù con tutti e tre: Google Calendar e Outlook aprono un evento precompilato pronto da salvare, mentre Apple Calendar scarica un file .ics standard, il formato che la maggior parte delle app di calendario sa importare. Nome dell'evento, data e ora, luogo e descrizione vengono riportati, e i promemoria seguono le impostazioni del calendario del visitatore.

    Posso usare un unico codice QR per la registrazione o la biglietteria dell'evento?+

    Sì. Aggiungi un pulsante link alla pagina evento e indirizzalo alla tua pagina di registrazione, RSVP o biglietteria, per esempio Eventbrite, un modulo Google Forms, Ticket Tailor o il tuo sito. QR Cake non vende biglietti né raccoglie RSVP direttamente: indirizza le persone al servizio che usi già. Puoi cambiare quel link in seguito, per esempio dalla prevendita early bird alla vendita generale fino a una lista d'attesa, senza toccare il codice stampato.

    Un codice QR per eventi è gratis? E scade?+

    Sì, è gratis, e no, non scade. Il piano gratuito di QR Cake include fino a 5 codici QR dinamici con scansioni illimitate e senza carta di credito, e un codice salvato continua a funzionare finché esiste il tuo account. La modifica di data, luogo o link è inclusa. Con il piano gratuito, ogni scansione mostra una breve pagina QR Cake con un breve annuncio prima di aprire la pagina evento; qualsiasi piano a pagamento, da 2,79 € al mese, la elimina.

    Posso cambiare la data o il luogo dell'evento dopo aver stampato il codice QR?+

    Sì. Accedi a QR Cake, modifica l'evento e salva: ogni volantino, poster e biglietto stampato mostrerà i nuovi dettagli alla scansione successiva. Significa anche che puoi stampare un save the date prima che il luogo o il link per i biglietti siano confermati e completarli in seguito. Un'avvertenza: chi ha già aggiunto l'evento al proprio calendario conserva la vecchia voce, quindi comunica la modifica direttamente agli invitati registrati.

    L'evento mostrerà l'orario corretto per chi si trova in altri fusi orari?+

    No, non automaticamente. QR Cake mostra data e ora esattamente come le inserisci, senza conversioni tra fusi orari, e la voce di calendario viene salvata alla stessa ora nel fuso orario del visitatore. Per un evento in presenza va bene, perché la maggior parte di chi scansiona si trova nello stesso fuso orario della location. Per un webinar o un evento online con un pubblico internazionale, indica il fuso orario nella descrizione (per esempio «19:00 Londra / 14:00 New York»), così chi si trova in altri fusi può correggere la voce.

    Posso monitorare quante persone hanno scansionato il codice dell'evento?+

    Sì, con i piani Pro e Business. L'analisi delle scansioni di QR Cake mostra per ogni codice scansioni totali, scansioni nel tempo, paese, tipo di dispositivo, sistema operativo, browser e orari di punta. Se crei un codice separato per ogni canale, per esempio uno per i poster e uno per l'invito via email, puoi confrontare due codici affiancati e vedere quale ha ottenuto più scansioni. I piani gratuito e Basic non includono l'analisi delle scansioni.