Il pattern stampato contiene un breve link QR Cake, non il file stesso, quindi un codice piccolo può portare a un PDF di 100 pagine o a un video completo. Per impostazione predefinita il link porta direttamente al file: un PDF si apre nel visualizzatore PDF del telefono, video e audio vengono riprodotti nel lettore integrato del browser e le immagini appaiono a grandezza piena. In alternativa puoi mostrare una pagina ospitata con titolo, descrizione, logo e colori attorno al file, e aggiungere la protezione tramite password, così chi scansiona deve prima inserire un codice di accesso. Nel piano gratuito, ogni scansione mostra una breve pagina di QR Cake con un rapido annuncio prima che si apra il file.
Ogni codice che salvi in un account QR Cake è dinamico: il link all'interno del pattern resta fisso mentre il file collegato può cambiare. Sostituisci la bozza di un listino prezzi con la versione definitiva, cambia il video di prodotto della scorsa stagione con quello nuovo o correggi un refuso nel PDF di un menù, e ogni copia già stampata aprirà il nuovo file alla scansione successiva. Un codice QR statico che codifica direttamente l'indirizzo web di un file non può essere modificato una volta stampato, e smette di funzionare se quell'indirizzo cambia.
QR Cake ospita quattro tipi di file: immagini, audio, video e PDF. Non ospita archivi ZIP, documenti Word, fogli di calcolo Excel o CSV, presentazioni PowerPoint, libri EPUB o installer APK. Per dare un codice QR a uno di questi file, caricalo su Google Drive, Dropbox o OneDrive, imposta la condivisione su «Chiunque abbia il link» e crea un codice QR per siti web con il link di condivisione; sarà il servizio cloud a mostrare la propria anteprima e il pulsante di download. Un file Word, Excel o PowerPoint può anche essere esportato in PDF e caricato qui direttamente. Per più file dietro un unico codice, condividi una cartella o usa un codice QR con lista di link.