Generatore QR Cake

Generatore di codici QR per Google Forms

Crea un codice QR per Google Forms in tre passaggi: pubblica il modulo, copia il link per i rispondenti e incollalo qui. Scansionando il codice, il modulo si apre nel browser del telefono, quindi un codice su una scheda didattica, un'autorizzazione, un espositore da tavolo o lo striscione di un evento raccoglie risposte senza che nessuno debba digitare un indirizzo lungo. È gratis, con scansioni illimitate e senza scadenza; sul piano gratuito compare un breve annuncio prima che si apra il modulo.

Non hai ancora un modulo? Creane uno prima

Il codice QR punta al tuo modulo, quindi il modulo deve esistere prima del codice. La scorciatoia di Google forms.new apre un modulo Google vuoto nel tuo account con un clic, se hai già effettuato l'accesso. Scrivi le tue domande, fai clic su Pubblica, imposta l'accesso generale in modo che chiunque abbia il link possa rispondere, poi copia il link per i rispondenti. Torna subito qui e incolla quel link nel generatore qui sotto.

Crea un modulo Google vuoto

Caricamento del generatore di codici QR

Come funziona

Pubblica il modulo e copia il link per i rispondenti

Se non hai ancora un modulo, forms.new apre un modulo Google vuoto nel tuo account: scrivi lì prima le tue domande. Quando è pronto, fai clic su Pubblica in alto a destra. Nella finestra, fai clic su Gestisci accanto a Rispondenti, imposta l'accesso generale in modo che chiunque abbia il link possa rispondere, fai clic su Fine, poi fai clic su Pubblica per confermare. Ora il pulsante indica Pubblicato. Apri Pubblicato, Condividi o Anteprima e scegli «Copy responder link» (copia il link per i rispondenti). È questo il link da portare qui: deve contenere /viewform, oppure essere un link breve forms.gle se dopo la pubblicazione hai spuntato «Abbrevia URL». Se quello che hai copiato finisce in /edit, torna indietro e copia invece il link per i rispondenti.

Incolla il link e personalizza il codice

Incolla il link per i rispondenti nel generatore qui sopra. Scegli i colori di primo piano e di sfondo, inserisci al centro lo stemma della scuola, il badge dell'evento o il logo aziendale e scegli lo stile degli occhi e della cornice, così il codice si abbina alla tua carta intestata o al tuo programma. Per impostazione predefinita i codici vengono generati con correzione d'errore Alta, che mantiene scansionabile un logo al centro. Lo stile e il logo sono gratis. Se vuoi poterlo reindirizzare in seguito, salva il codice nel tuo account prima di scaricarlo, poi scarica un PNG ad alta risoluzione o un SVG pronto per la stampa.

Stampa, prova e condividi il codice

Metti il codice sulla scheda, sull'autorizzazione, sull'espositore da tavolo, sullo striscione o sulla slide, e prova a scansionare la grafica finita con un telefono vero prima di una tiratura importante. Le risposte arrivano come sempre nella scheda Risposte di Google Forms. Google conta solo le risposte inviate. Per sapere quante persone hanno scansionato, e quale posizionamento le ha portate, ti servono le analisi delle scansioni di QR Cake, disponibili sui piani a pagamento Pro e Business: crea un codice diverso per ogni superficie e confrontali. Qualsiasi codice salvato nel tuo account può essere reindirizzato in seguito a un altro modulo senza ristampare.

Casi d'uso comuni

Stampa nell'angolo della scheda didattica un codice per il questionario di fine lezione, così tutta la classe risponde a tre domande prima che suoni la campanella.

Metti un codice sull'autorizzazione che torna a casa nello zaino, così i genitori danno il consenso dal tavolo della cucina invece di mettersi a cercare una penna.

Aggiungi un codice RSVP agli inviti e un codice di check-in al cartello all'ingresso, così gli ospiti confermano e arrivano senza digitare nulla.

Metti un cartoncino accanto alla cassa o stampa un codice sullo scontrino, così i clienti valutano la visita quando è ancora fresca.

Aggiungi al tuo stand fieristico un codice per raccogliere contatti, così i visitatori lasciano i loro dati senza moduli cartacei e senza fare la fila.

Esponi un codice per le iscrizioni dei volontari all'ingresso della chiesa, nella vetrina del negozio dell'usato solidale e sulla bacheca di quartiere, così le persone si registrano sul momento.

Metti sul poster della sala relax un codice per un sondaggio rapido o per le richieste di ferie, così anche chi lavora su turni e non apre mai la posta interna può rispondere.

Stampa sul foglietto dentro la confezione un codice per registrare la garanzia o per il feedback sul prodotto, così chi compra registra l'articolo il giorno stesso in cui arriva.

Settori che lo usano

SCUOLA E ISTRUZIONE

Gli insegnanti mettono i codici su schede didattiche, porte delle aule e slide per questionari di fine lezione, quiz e diari di lettura, e sui foglietti stampati per le autorizzazioni alle gite e le prenotazioni dei colloqui con i genitori. Un solo codice può fare da ingresso a un modulo che riscrivi ogni settimana, perché modificare le domande non cambia mai il link.

EVENTI E CONGRESSI

Gli organizzatori stampano codici RSVP sugli inviti, codici di check-in sui cartelli all'ingresso e codici per il feedback delle sessioni su programmi e badge. Un codice salvato nel tuo account può essere reindirizzato dal modulo di iscrizione al sondaggio post-evento una volta concluso l'evento, senza un nuovo ordine di stampa.

RISTORAZIONE, RETAIL E OSPITALITÀ

Espositori da tavolo, scontrini e cartoncini alla cassa portano un modulo di feedback o di recensione, così gli ospiti rispondono quando la visita è ancora fresca, e le domande possono cambiare a ogni stagione dietro lo stesso cartoncino stampato. Tieni il modulo breve, perché la maggior parte delle persone risponde in piedi o con una mano sola.

SANITÀ E RICERCA

I poster in sala d'attesa e i cartoncini appuntamento aprono moduli di accettazione o di feedback post visita sul telefono del paziente, e i ricercatori stampano codici di reclutamento su volantini e fogli informativi per i partecipanti, così un questionario di screening è a una scansione di distanza. Tieni le domande con caricamento di file fuori da un codice pubblico, perché obbligano ad accedere con un account Google.

ASSOCIAZIONI E GRUPPI DI QUARTIERE

Iscrizioni dei volontari, moduli per le osservazioni dei cittadini e registrazioni agli eventi passano da codici affissi sulle porte delle chiese, nelle vetrine dei negozi, sulle recinzioni dei cantieri e sulle bacheche di quartiere, raggiungendo persone che non cercherebbero mai il modulo online. Società sportive giovanili e associazioni di quartiere mettono lo stesso codice su volantini, borsoni e newsletter.

HR, UFFICI E OPERATIONS

I codici sui poster della sala relax e nei kit di benvenuto portano sondaggi sul clima aziendale, note spese e iscrizioni ai corsi ai dipendenti che non aprono mai la intranet, mentre le etichette su stampanti, sale riunioni e veicoli aprono un modulo di segnalazione guasti per chiunque si trovi davanti al problema.

Che cos'è

Costruire il modulo è la parte facile. Quella difficile è mettere il link davanti alle persone nel momento in cui sono disposte a rispondere. Nessuno digita un lungo indirizzo docs.google.com copiandolo da una lavagna, da uno scontrino o da uno striscione, e trenta studenti che lo digitano male sono trenta risposte perse. Un codice QR elimina la digitazione: stampalo nell'angolo di una scheda didattica, mettilo accanto alla cassa, pinzalo all'autorizzazione o mettilo sul badge di un congresso o su un poster in sala d'attesa, e il modulo è a una scansione di distanza. Quel tempismo è il vero vantaggio rispetto a mandare un link per email più tardi. A un evento sei in competizione con la strada verso il parcheggio, e dopo sei in competizione con una casella di posta.

Due dettagli decidono se il codice stampato funziona davvero. Primo, il modulo deve essere pubblicato. Il modello attuale di Google separa la scrittura del modulo dalla sua apertura ai rispondenti, quindi un codice creato da un modulo non pubblicato porta a un vicolo cieco. Secondo, un modulo Google ha due URL completamente diversi e solo uno dei due si può stampare. Il link per i rispondenti contiene /d/e/ e finisce in /viewform, oppure è la versione breve forms.gle, e apre il modulo compilabile. Il link di modifica finisce in /edit ed è quello che sta nella tua barra degli indirizzi mentre scrivi le domande, ed è esattamente per questo che le persone lo copiano per riflesso. Chi scansiona un link di modifica sbatte contro una richiesta di autorizzazione e non può rispondere. Se il link che stai per incollare finisce in /edit, fermati.

Dopodiché, ben poco può andare storto. Il link per i rispondenti è legato all'ID del modulo, quindi modificare una domanda, rinominare il modulo, cambiare il tema o ritoccare le impostazioni non genera mai un nuovo URL, e un solo codice stampato può fare da ingresso a un modulo che continui a riscrivere tutto l'anno. Due cose invece rompono un codice già in circolazione: annullare la pubblicazione del modulo, che chiude il link ai rispondenti, ed eliminarlo. Anche passare a un duplicato creato con «Crea una copia» lascia indietro il codice, perché la copia è un nuovo modulo con un proprio ID e un proprio link, quindi continua a modificare l'originale. I codici QR Cake salvati sono dinamici, anche sul piano gratuito, e questo ti dà una soluzione di riserva che il semplice link di Google non può offrire: salva il codice nel tuo account, aprilo nella dashboard, incolla un link per i rispondenti diverso e tutte le copie stampate lo seguono. È così che l'autorizzazione per la gita dell'anno scorso diventa quella di quest'anno, e che un modulo di iscrizione pre-evento diventa il sondaggio post-evento senza ristampare nulla.

Buone pratiche

Pubblica il modulo, poi prova il link da disconnesso. Apri il link copiato in una finestra di navigazione privata senza alcun account Google collegato, invia una risposta di prova, poi elimina quella risposta. Se lì si apre e si invia, chiunque può usarlo. Controlla che il link contenga /viewform o inizi con forms.gle prima che si avvicini anche solo a una stampante.
Di' che cos'è il modulo e quanto tempo richiede. «Scansiona per prenotare il colloquio con i docenti, 30 secondi» oppure «Scansiona per dirci com'è andata stasera, 4 domande» di solito raccoglie più risposte di un semplice «Scansionami», perché le persone decidono se tirare fuori il telefono prima di sapere cosa c'è dietro il codice.
Su un codice pubblico, disattiva tutto ciò che obbliga ad accedere. «Limita a 1 risposta», la raccolta degli indirizzi email impostata su «Verificato» e qualsiasi domanda con caricamento di file richiedono che chi risponde acceda a un account Google: va bene dentro una scuola o un'azienda, è fatale su un poster in strada.
Spunta «Abbrevia URL» dopo la pubblicazione se vuoi anche un link che le persone possano leggere ad alta voce o digitare. Un link forms.gle è molto più facile da dire o da incollare in un messaggio rispetto all'URL completo per i rispondenti. Non semplifica il motivo stampato di un codice salvato, perché un codice dinamico codifica sempre il link breve di QR Cake, qualunque URL di Google tu incolli, ma rende meno fitto il motivo di un codice statico.
Dimensiona il codice in base alla distanza di scansione e stampa da un file vettoriale. Fallo di almeno 2,5 cm (1 pollice) di lato per tutto ciò che si scansiona a distanza di un braccio, e molto più grande per cartelli sulle porte e striscioni: all'incirca un decimo della distanza da cui verrà scansionato. Lascia su ogni lato un margine libero di circa quattro moduli, che cresce insieme al codice invece di restare di larghezza fissa. Scarica l'SVG e prova a scansionare la grafica finita sia con un iPhone sia con un telefono Android.
Chiudi il modulo invece di annullarne la pubblicazione. Quando smetti di raccogliere risposte, fai clic su Pubblicato in alto a destra, disattiva «Accetta risposte» e scrivi un messaggio personalizzato per il modulo chiuso, così chi scansiona in ritardo legge qualcosa di utile come «Le adesioni alla gita si sono chiuse venerdì, scrivi alla segreteria» invece di finire in un vicolo cieco. Puoi anche impostare in anticipo una data di chiusura o un limite di risposte.

Limiti da conoscere prima di stampare

Stampare il link di modifica è un errore facile da fare. L'URL nella barra degli indirizzi mentre costruisci il modulo finisce in /edit e non va mai stampato: chi scansiona non può inviare nulla tramite quel link e finisce invece su una pagina di richiesta di accesso. Stampa il link per i rispondenti, che contiene /viewform, oppure un link breve forms.gle.
I moduli creati con un account Google Workspace di lavoro o della scuola sono spesso limitati per impostazione predefinita a quell'organizzazione, quindi chi ne è fuori vede una pagina «È necessaria l'autorizzazione» quando scansiona, e lo stesso vale per chi ha effettuato l'accesso con l'account Google sbagliato. Gli amministratori di Workspace possono anche bloccare la condivisione esterna per l'intero dominio, e questo rompe un codice QR pubblico a prescindere dalle impostazioni del modulo. Controlla entrambe le cose prima di stampare qualsiasi cosa destinata al pubblico.
Google Forms non conta affatto le scansioni. Riporta solo le risposte inviate, quindi chiunque abbia scansionato, letto la prima domanda e se ne sia andato ti resta invisibile. Le analisi delle scansioni di QR Cake colmano questa lacuna, ma sono disponibili sui piani a pagamento Pro e Business, e il piano gratuito mostra un breve annuncio prima che si apra il modulo. Creare il codice, personalizzarne lo stile e cambiarne la destinazione restano gratis, con scansioni illimitate e senza scadenza.
Il modulo deve restare attivo perché il codice continui a funzionare. Annullarne la pubblicazione o eliminarlo lascia un codice stampato che non punta a nulla, e un duplicato creato con «Crea una copia» ha un nuovo link di cui il codice stampato non sa nulla, quindi una volta che un codice è in circolazione continua a modificare l'originale. La scansione apre inoltre una pagina web, quindi chi risponde ha bisogno di una connessione funzionante: vale la pena verificarlo prima di stampare codici per una palestra scolastica con poco segnale, un'area di lavoro all'aperto o una sala interrata.

A confronto

	QR Cake (dinamico)	QR statico del link al modulo
Resiste alle modifiche delle domande	Sì. Le modifiche non generano mai un nuovo URL del modulo, e nemmeno il link dinamico che gli sta davanti cambia	Sì, a patto che il link stampato fosse giusto fin dall'inizio
Correggere un link sbagliato dopo la stampa	Sì. Correggi dalla dashboard un link digitato male o un link /edit, senza ristampe	No. Ogni copia stampata è morta e va ristampata
Puntare il codice su un altro modulo in seguito	Sì. Dopo l'evento sostituisci il modulo di iscrizione con quello di feedback	No. L'URL del modulo resta bloccato per sempre nel motivo
Vedere quante persone hanno scansionato	Sì, sui piani Pro e Business. Scansioni nel tempo, Paese, dispositivo e browser	No. Google Forms riporta solo le risposte inviate
Personalizzarlo con logo e colori	Sì, gratis. Logo, colori, stile degli occhi e della cornice, PNG o SVG pronto per la stampa	Di solito una semplice immagine in bianco e nero
Costo e scadenza	Gratis fino a 5 codici, scansioni illimitate, non scade mai. Il piano gratuito mostra un breve annuncio prima che si apra il modulo	Gratis e non scade mai, ma non è modificabile né tracciabile

Che cos'è

Un codice QR per Google Forms è un codice QR che apre il tuo modulo nel browser del telefono quando qualcuno lo scansiona. Google Forms non ha un generatore di QR integrato, quindi il codice lo crei qui: pubblica il modulo, copia il link per i rispondenti che ti fornisce Google (quello che finisce in /viewform, oppure la versione breve forms.gle) e incollalo nel generatore di questa pagina. Chi risponde lo fa dal proprio telefono, e le risposte arrivano nella solita scheda Risposte, e anche in un foglio Google Sheets se ne hai collegato uno. Il link di un modulo è un normale URL, quindi basta un codice QR per URL, senza nulla da costruire né da ospitare.

Inizia dal generatore

Il tipo di QR è già selezionato. Aggiungi il contenuto, personalizza il codice e poi salvalo in un account gratuito per ottenere un codice QR dinamico che puoi aggiornare quando vuoi.

Crea un codice QR per Google Forms

Domande frequenti

Come creo un codice QR per un modulo Google?+

Pubblica il modulo, copia il link per i rispondenti e incollalo nel generatore QR Cake di questa pagina. Per pubblicare, apri il modulo, fai clic su Pubblica in alto a destra, fai clic su Gestisci accanto a Rispondenti, imposta l'accesso generale in modo che chiunque abbia il link possa rispondere, fai clic su Fine, poi fai clic su Pubblica per confermare. Fai clic su Pubblicato, Condividi o Anteprima e scegli «Copy responder link» (copia il link per i rispondenti). Dopo averlo incollato qui, aggiungi colori e logo se vuoi un codice in linea con il tuo brand, salvalo nel tuo account per poterlo reindirizzare in seguito e scaricalo come PNG o SVG. Ci vuole circa un minuto, è gratis e non serve la carta di credito. Se non hai ancora costruito il modulo, forms.new ne apre uno vuoto.

Google Forms ha un generatore di codici QR integrato?+

No. Non c'è nessun pulsante QR in tutto il flusso di condivisione di Google Forms, che offre solo la copia del link, l'abbreviazione dell'URL, la notifica via email e "Incorpora HTML", e nient'altro. I componenti aggiuntivi QR che compaiono cercando nel Google Workspace Marketplace sono strumenti di terze parti, non prodotti Google, e installarne uno dà a quello sviluppatore l'accesso ai tuoi moduli. Chrome può creare un codice QR della scheda che hai aperto, ma è una funzione del browser, e mentre stai costruendo un modulo la scheda aperta mostra l'URL /edit: codificherà allegramente il link sbagliato.

Quale link di Google Forms devo mettere nel codice QR?+

Il link per i rispondenti. Contiene /d/e/ e finisce in /viewform, oppure è il link breve forms.gle che ottieni spuntando «Abbrevia URL» dopo la pubblicazione, e apre una pagina in cui le persone possono inviare risposte ma non modificare le tue domande. Non usare l'URL /edit che compare nella barra degli indirizzi mentre scrivi il modulo, perché chi scansiona non può rispondere tramite quel link. Verifica rapida prima di stampare: /viewform o forms.gle va bene; /edit significa fermati.

Posso cambiare il modulo o il codice QR dopo averlo stampato?+

Sì, in entrambi i casi. Modificare domande, titolo, tema o impostazioni non crea un nuovo link, perché l'URL per i rispondenti è legato all'ID del modulo, quindi un codice stampato a settembre apre ancora il modulo che hai riscritto a marzo. Inoltre un codice QR Cake salvato nel tuo account è dinamico, anche sul piano gratuito, quindi dalla dashboard puoi farlo puntare a un modulo completamente diverso senza ristampare. Quello che invece rompe un codice stampato è annullare la pubblicazione del modulo o eliminarlo. Anche passare a un duplicato creato con «Crea una copia» lascia indietro il codice, perché la copia ha un nuovo link, quindi una volta che un codice è in circolazione modifica l'originale.

Chi compila il mio modulo ha bisogno di un account Google?+

Di solito no, ma quattro cose cambiano la situazione. «Limita a 1 risposta» e la raccolta degli indirizzi email impostata su «Verificato» obbligano entrambe ad accedere, qualsiasi domanda con caricamento di file richiede che chi risponde abbia effettuato l'accesso a un account Google, e un modulo creato con un account di lavoro o della scuola può essere limitato a quell'organizzazione. Per un poster che verrà scansionato dal pubblico, lascia disattivate quelle impostazioni e, prima di stampare, prova il link copiato in una finestra privata senza aver effettuato l'accesso.

Perché il mio codice QR per Google Forms dice «È necessaria l'autorizzazione»?+

Di solito perché il modulo è limitato a un'organizzazione di lavoro o scolastica, oppure perché il codice contiene l'URL /edit invece del link per i rispondenti. Google mostra «È necessaria l'autorizzazione» a chiunque sia fuori dall'organizzazione, comprese le persone che hanno effettuato l'accesso con l'account Google sbagliato, e questa limitazione è un motivo comune per cui un codice pubblico sembra non funzionare. Un link /edit invece manda chi scansiona a una pagina di richiesta di accesso. Un modulo non pubblicato fallisce in modo diverso: non è proprio disponibile per i rispondenti. Correggi l'impostazione o il link, pubblica il modulo se non l'hai ancora fatto, poi prova la scansione con un telefono in una finestra privata prima di stampare. Se il codice è salvato nel tuo account QR Cake, incolla il link per i rispondenti corretto nella dashboard e tutte le copie stampate ricominciano a funzionare.

Creare un codice QR per un modulo Google è gratis?+

Sì. Il piano gratuito di QR Cake include fino a 5 codici QR dinamici, quindi puoi creare un codice QR per Google Forms, personalizzarlo con colori e logo e cambiarne la destinazione in seguito senza costi. Le scansioni sono illimitate, il codice non scade mai e non serve la carta di credito. Sul piano gratuito, ogni scansione mostra un breve annuncio per qualche secondo prima che si apra il modulo. I piani a pagamento rimuovono l'annuncio, dal piano Basic in su aumenta il limite di codici e le analisi delle scansioni sono incluse nei piani Pro e Business. Anche senza account puoi scaricare il codice, ma quel download è statico e non potrà mai essere reindirizzato.

Posso vedere quante persone hanno scansionato il mio codice QR per Google Forms?+

Sì, con le analisi delle scansioni di QR Cake, disponibili sui piani a pagamento Pro e Business. Google Forms di per sé conta solo le risposte inviate. Per ogni codice, QR Cake mostra le scansioni totali, le scansioni per ora o per giorno, il Paese di chi scansiona, il tipo di dispositivo, il sistema operativo e il browser. La parte utile è la differenza tra scansioni e invii: tante scansioni e poche risposte di solito significano che il modulo è troppo lungo o che la prima domanda scoraggia le persone, e solo il conteggio delle scansioni può mostrartelo.

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