La parte difficile non è mai costruire il modulo, è mettere il link davanti a qualcuno nel momento in cui è disposto a rispondere. Nessuno digita un lungo indirizzo docs.google.com preso da una lavagna, da uno scontrino o da uno striscione, e trenta studenti che lo sbagliano sono trenta risposte perse. Un codice QR elimina del tutto la digitazione: stampalo nell'angolo della scheda, mettilo accanto alla cassa, allegalo all'autorizzazione, aggiungilo al cartoncino del badge di un congresso o al poster della sala d'attesa, e il modulo è a un'inquadratura di distanza. È proprio quel tempismo il vantaggio rispetto a mandare il link per email più tardi, perché a un evento stai gareggiando contro la camminata fino al parcheggio, e dopo stai gareggiando contro una casella di posta piena.
Due dettagli decidono se il codice stampato funziona davvero. Primo, il modulo deve essere pubblicato. Il modello attuale di Google separa la scrittura del modulo dalla sua apertura ai rispondenti, quindi un codice creato da un modulo non pubblicato porta a un vicolo cieco. Secondo, un modulo Google ha due URL completamente diversi e solo uno dei due si può stampare. Il link per i rispondenti contiene /d/e/ e finisce in /viewform, oppure è la versione breve forms.gle, e apre il modulo compilabile. Il link di modifica finisce in /edit ed è quello che sta nella tua barra degli indirizzi mentre scrivi le domande, ed è esattamente per questo che le persone lo copiano per riflesso. Chi scansiona un link di modifica sbatte contro una richiesta di autorizzazione e non può rispondere. Se il link che stai per incollare finisce in /edit, fermati.
Dopodiché, sorprendentemente poco può andare storto. Il link per i rispondenti è legato all'ID del modulo, quindi modificare una domanda, cambiare il titolo, cambiare il tema o ritoccare le impostazioni non genera un nuovo URL, e un solo codice stampato può fare da copertina a un modulo che riscrivi per tutto l'anno. Tre cose invece rompono un codice già in circolazione: annullare la pubblicazione del modulo, che lo rende inaccessibile ai rispondenti, eliminarlo e usare "Crea una copia", che genera un modulo diverso con un ID diverso e quindi un link diverso, per cui conviene modificare l'originale. I codici di QR Cake sono dinamici, e qui il dinamico è gratis, il che ti dà una rete di sicurezza che il link grezzo di Google non può darti: salva il codice nel tuo account, poi aprilo nella dashboard, incolla un link per i rispondenti diverso e ogni copia già stampata segue la nuova destinazione. È così che l'autorizzazione per la gita del trimestre scorso diventa quella di questo trimestre, ed è così che il modulo di iscrizione pre-evento diventa il sondaggio post-evento senza ristampare niente.
