Gerador QR Cake

    Gerador de QR Code de evento

    Crie um QR code de evento para seus convites, cartazes, ingressos e placas. Um escaneamento abre uma página para celular com a data, o horário e o local, um botão “Adicionar ao calendário” para Google Calendar, Apple Calendar ou Outlook, e os seus links para ingressos, RSVP ou inscrição.

    Carregando o gerador de códigos QR

    Como funciona

    1

    Digite os detalhes do evento

    Escolha o tipo Evento e digite o nome do evento e a data e o horário de início, os únicos campos obrigatórios. Adicione um horário de término, o local, uma descrição curta e botões de link para ingressos, RSVP ou inscrição, ou deixe esses campos em branco e adicione-os quando forem confirmados.

    2

    Personalize o código e salve

    Combine o código com a sua arte usando cores, estilos de pontos e cantos, um logo no centro e uma moldura com chamada para ação, e depois escolha as cores e a fonte da página do evento. Salve-o em uma conta gratuita do QR Cake e baixe um PNG, JPEG ou WebP (2048 px) ou um SVG que escala sem perder qualidade, de um ingresso a um banner.

    3

    Imprima, compartilhe e atualize quando quiser

    Coloque o código nos seus convites, cartazes, ingressos e placas. Se a data, o local ou um link mudar, faça login no QR Cake, edite o evento e salve. Todas as cópias impressas mostram a atualização no próximo escaneamento, até o follow-up pós-evento.

    Usos comuns

    01

    Cartões de save the date: imprima o código assim que a data estiver definida e depois adicione o local, a programação e o link de RSVP à medida que forem confirmados.

    02

    Cartazes e folhetos de evento: um escaneamento mostra a data, o horário e o local, e com poucos toques o evento vai para o calendário de quem lê.

    03

    Conferências e festivais: imprima o código em cartazes, crachás e programas impressos, ligue-o à inscrição e depois, no dia, adicione a agenda e o mapa do local.

    04

    Convites de casamento: compartilhe o horário da cerimônia, o local da recepção e um link de RSVP, e atualize o que mudar.

    05

    Webinars e eventos online: as pessoas salvam a sessão no calendário, e você adiciona o link de acesso à página assim que o tiver.

    06

    Lojas pop-up e inaugurações: coloque o código numa vitrine ou num cavalete de calçada para que quem passa salve a data na hora.

    07

    Aulas e encontros recorrentes: mantenha um único código impresso na porta ou no mural e atualize a data depois de cada sessão.

    08

    Pós-evento: depois do dia, edite a mesma página para colocar links para uma pesquisa de satisfação, as fotos ou a inscrição do ano que vem.

    Setores que usam

    CONGRESSOS E FEIRAS

    Organizadores imprimem um código de evento em cartazes, crachás e placas, com botões de link para a programação, o mapa do local e a inscrição. No dia, a página pode trazer links para a agenda e para orientação dentro do espaço e, depois, pode apontar para as gravações das sessões e uma pesquisa de satisfação, sem uma única reimpressão.

    CASAMENTOS E FESTAS

    Os noivos adicionam um código aos cartões de reserva de data e aos convites para que os convidados recebam o horário da cerimônia, o local da recepção e o link de RSVP em um único escaneamento, e salvem tudo direto no calendário. Se algum detalhe mudar, os convites impressos continuam corretos porque a página é atualizada.

    SHOWS E FESTIVAIS

    Produtores colocam o código em cartazes, folhetos e ingressos para que os fãs salvem a data e acessem o line-up, os horários dos shows e a página de ingressos. Como o código é dinâmico, um cartaz pode passar do primeiro lote para a venda geral e para uma lista de espera de ingressos esgotados com o mesmo padrão impresso.

    WEBINARS E EVENTOS VIRTUAIS

    Anfitriões compartilham em slides, e-mails e posts nas redes sociais um código que adiciona a sessão ao calendário do participante e leva à URL de acesso quando ela estiver pronta. Os horários não são convertidos entre fusos horários, então, para um público global, coloque o fuso horário na descrição.

    COMUNIDADE E ONGS

    Clubes, igrejas e instituições beneficentes imprimem um código em murais e folhetos para eventos de arrecadação, encontros e aulas recorrentes. O mesmo código impresso pode ser atualizado a cada vez com a data da próxima sessão, então uma única placa continua funcionando durante uma temporada inteira de eventos.

    VAREJO E HOSPITALIDADE

    Lojas, bares e casas de eventos divulgam inaugurações, degustações e pop-ups com um código na vitrine ou em displays de mesa. Quem passa salva a data na hora e, com um código separado por unidade, as análises de escaneamento do Pro e do Business mostram qual ponto gerou mais escaneamentos.

    O que é

    Quando alguém escaneia um QR code de evento, o celular abre uma página de evento feita para celular, e não um arquivo de calendário bruto. A página mostra o nome do evento, a data e o horário, o local (um toque o abre no Google Maps) e a sua descrição. O botão “Adicionar ao calendário” abre um pequeno menu: o Google Calendar e o Outlook abrem um evento pré-preenchido pronto para salvar, e o Apple Calendar baixa um arquivo .ics padrão, o formato que a maioria dos apps de calendário consegue importar. Abaixo dele, seus botões de link levam as pessoas a comprar um ingresso, confirmar presença ou se inscrever. O objetivo é fazer com que o evento seja salvo e o próximo passo seja dado antes que a pessoa se afaste do cartaz.

    Como todo código de evento do QR Cake é dinâmico, você pode começar a divulgar antes de fechar todos os detalhes. Imprima um save the date assim que souber a data e depois adicione o local, a descrição e o link de ingressos ou inscrição pelo seu painel à medida que cada um for confirmado. Os folhetos, banners e crachás que já estão circulando mostram os novos dados no próximo escaneamento. Se o horário de início mudar, a sala for trocada ou os ingressos esgotarem e você abrir uma lista de espera, basta editar a página uma vez e todas as cópias impressas do código acompanham a mudança.

    Um só código também pode acompanhar um evento do anúncio ao follow-up. Antes do dia, ele fica nos convites e gera inscrições. No dia, você pode adicionar botões de link para a programação, a planta do espaço ou a transmissão ao vivo. Depois, edite a página para agradecer as pessoas e colocar links para uma pesquisa de satisfação, as fotos ou a inscrição do ano que vem. Os escaneamentos passam por um link curto do QR Cake, então nos planos Pro e Business você pode ver quantas pessoas escanearam cada código, quando, de qual país e em que dispositivo. Isso mostra quais peças impressas despertaram mais interesse.

    Boas práticas

    • Imprima uma frase curta ao lado do código, como “Escaneie para adicionar ao seu calendário”, para que as pessoas saibam o que vão encontrar antes de pegarem o celular.
    • Antes de imprimir, preencha tudo o que você já sabe, mesmo que seja só a data e a cidade, e adicione à descrição uma frase como “Local será anunciado em maio”, para que quem escanear cedo saiba que vem mais por aí.
    • Crie um código separado para cada canal (cartaz, e-mail, redes sociais, ingresso). Com as análises de escaneamento do plano Pro ou Business, você pode então ver qual canal traz mais escaneamentos.
    • Dimensione o código para a distância: pelo menos 2,5 cm (1 polegada) de largura em um convite ou ingresso e cerca de um décimo da distância de leitura em cartazes e banners, então um código lido a 3 metros deve ter cerca de 30 cm de largura.
    • Dê a cada botão de link um rótulo claro, como “Comprar ingressos” ou “Confirme presença até 1º de maio”, e coloque o mais importante primeiro, já que os botões aparecem em ordem logo abaixo de “Adicionar ao calendário”.
    • Depois do evento, edite a página em vez de aposentar o código: agradeça as pessoas e depois coloque links para uma pesquisa de satisfação, as fotos ou a inscrição do ano que vem, ou mude a data para a edição do ano que vem. As peças impressas continuam funcionando.

    Limitações para conhecer antes de imprimir

    • Um código de evento dinâmico exibe um breve anúncio antes da página de evento no plano gratuito do QR Cake; um plano pago o remove e abre a página de evento diretamente.
    • Adicionar o evento a um calendário exige um ou dois toques do visitante; a página não consegue gravar no calendário de ninguém por conta própria. Depois que alguém salva o evento, a cópia no calendário dessa pessoa não muda quando você edita a página mais tarde.
    • Os horários são mostrados exatamente como você os digita, sem conversão de fuso horário, então um visitante em outro fuso vê e salva o mesmo horário de relógio no fuso dele. Para eventos online com público global, informe o fuso horário na descrição.
    • Todas as cópias de um código de evento abrem a mesma página, então ele não serve como ingresso individual nem para fazer o check-in das pessoas na entrada; sua plataforma de ingressos cuida disso. Para um hub permanente que lista vários eventos ao mesmo tempo, um código de Lista de links é mais adequado.

    Comparativo com as alternativas

    QR de Evento (QR Cake)QR Estático
    Mostra data, horário e local em uma páginaSim, em uma página de evento hospedada e feita para celularSó se você mesmo montar e hospedar a página
    Adicionar ao calendário a partir do escaneamentoSim: Google Calendar, Apple Calendar ou OutlookSó se os dados do calendário estiverem codificados, e o suporte varia conforme o celular
    Atualizar a data, o local ou o link de ingressos depois de imprimirSim, edite uma vez e cada código impresso é atualizadoNão, o destino fica travado no padrão para sempre
    Análises de escaneamentoNo Pro e no Business: escaneamentos, horário, país, dispositivoNão, o celular abre a URL diretamente, nada a contar
    Ideal paraUm evento cujos detalhes evoluem da reserva de data ao pós-eventoUm link permanente que nunca vai mudar

    O que é

    Um QR code de evento é um QR code que abre uma página de evento para celular quando escaneado. A página mostra o nome do evento, a data e o horário e o local, com um botão “Adicionar ao calendário” e botões de link para ingressos, RSVP ou inscrição. Os códigos de evento do QR Cake são dinâmicos, então você pode imprimir o seu antes de fechar todos os detalhes e mudar a data, o local ou os links depois, sem reimprimir um único folheto.

    Comece pelo gerador

    O tipo de QR já está selecionado. Adicione o seu conteúdo, personalize o visual do código e salve em uma conta gratuita para ter um QR code dinâmico que você pode atualizar quando quiser.

    Criar um QR code de evento

    Perguntas frequentes

    O que acontece quando alguém escaneia um QR code de evento?+

    O celular abre uma página de evento do QR Cake que mostra o nome do evento, a data e o horário e o local. Um botão “Adicionar ao calendário” salva o evento no Google Calendar, no Apple Calendar ou no Outlook, e seus botões de link levam as pessoas a ingressos, RSVP ou inscrição, então ninguém precisa digitar nada. No plano gratuito, uma breve página do QR Cake com um anúncio rápido aparece antes, por alguns segundos.

    Como faço um QR code para um evento?+

    Escolha o tipo Evento no QR Cake, digite o nome do evento e a data e o horário de início, personalize o código e salve-o em uma conta gratuita. O horário de término, o local, a descrição e os botões de link são opcionais e podem ser adicionados depois. Em seguida, baixe o código em PNG, SVG, JPEG ou WebP e coloque-o nos seus convites, cartazes ou ingressos. Ele funciona assim que é salvo, e você pode editar o evento pelo seu painel a qualquer momento.

    Quais calendários o botão de "adicionar ao calendário" suporta?+

    Google Calendar, Apple Calendar e Outlook. Tocar em “Adicionar ao calendário” abre um menu com os três: o Google Calendar e o Outlook abrem um evento pré-preenchido pronto para salvar, e o Apple Calendar baixa um arquivo .ics padrão, o formato que a maioria dos apps de calendário consegue importar. O nome do evento, a data e o horário, o local e a descrição são transferidos, e os lembretes seguem as configurações de calendário de cada visitante.

    Posso usar um único QR code para inscrição ou venda de ingressos do evento?+

    Sim. Adicione um botão de link à página do evento e aponte-o para a sua página de inscrição, RSVP ou venda de ingressos, como Eventbrite, um formulário do Google Forms, Ticket Tailor ou o seu próprio site. O QR Cake não vende ingressos nem coleta confirmações de presença; ele leva as pessoas ao serviço que você já usa. Você pode mudar esse link depois, por exemplo do primeiro lote para a venda geral e depois para uma lista de espera, sem mexer no código impresso.

    O QR code de evento é grátis? Ele expira?+

    É grátis, sim, e não expira. O plano gratuito do QR Cake inclui até 5 QR codes dinâmicos com escaneamentos ilimitados e sem cartão de crédito, e um código salvo continua funcionando enquanto a sua conta existir. Editar a data, o local ou os links está incluído. No plano gratuito, cada escaneamento mostra uma breve página do QR Cake com um anúncio rápido antes de a página do evento abrir; qualquer plano pago, a partir de R$ 14,90 por mês, remove essa página.

    Posso mudar a data ou o local do evento depois de imprimir o QR code?+

    Sim. Faça login no QR Cake, edite o evento e salve: todos os folhetos, cartazes e ingressos impressos mostram os novos dados no próximo escaneamento. Isso também significa que você pode imprimir um save the date antes de confirmar o local ou o link de ingressos e preenchê-los depois. Um porém: quem já adicionou o evento ao calendário mantém a entrada antiga, então avise diretamente os convidados inscritos sobre a mudança.

    O evento vai mostrar o horário certo para pessoas em outros fusos horários?+

    Não, não automaticamente. O QR Cake mostra a data e o horário exatamente como você os digita, sem converter entre fusos horários, e a entrada no calendário é salva nesse mesmo horário de relógio no fuso do próprio visitante. Isso funciona para um evento presencial, em que a maioria das pessoas que escaneiam está no mesmo fuso horário do local. Para um webinar ou evento online com público global, escreva o fuso horário na descrição (por exemplo, “19h em Londres / 14h em Nova York”) para que pessoas em outros fusos possam ajustar a entrada.

    Posso acompanhar quantas pessoas escanearam o código do evento?+

    Sim, nos planos Pro e Business. As análises de escaneamento do QR Cake mostram, para cada código, o total de escaneamentos, os escaneamentos ao longo do tempo, o país, o tipo de dispositivo, o sistema operacional, o navegador e os horários de maior movimento. Se você criar um código separado para cada canal, como um para os cartazes e outro para o convite por e-mail, pode comparar dois códigos lado a lado e ver qual deles gerou mais escaneamentos. Os planos gratuito e Basic não incluem análises.