Quando alguém escaneia um QR code de evento, o celular abre uma página de evento feita para celular, e não um arquivo de calendário bruto. A página mostra o nome do evento, a data e o horário, o local (um toque o abre no Google Maps) e a sua descrição. O botão “Adicionar ao calendário” abre um pequeno menu: o Google Calendar e o Outlook abrem um evento pré-preenchido pronto para salvar, e o Apple Calendar baixa um arquivo .ics padrão, o formato que a maioria dos apps de calendário consegue importar. Abaixo dele, seus botões de link levam as pessoas a comprar um ingresso, confirmar presença ou se inscrever. O objetivo é fazer com que o evento seja salvo e o próximo passo seja dado antes que a pessoa se afaste do cartaz.
Como todo código de evento do QR Cake é dinâmico, você pode começar a divulgar antes de fechar todos os detalhes. Imprima um save the date assim que souber a data e depois adicione o local, a descrição e o link de ingressos ou inscrição pelo seu painel à medida que cada um for confirmado. Os folhetos, banners e crachás que já estão circulando mostram os novos dados no próximo escaneamento. Se o horário de início mudar, a sala for trocada ou os ingressos esgotarem e você abrir uma lista de espera, basta editar a página uma vez e todas as cópias impressas do código acompanham a mudança.
Um só código também pode acompanhar um evento do anúncio ao follow-up. Antes do dia, ele fica nos convites e gera inscrições. No dia, você pode adicionar botões de link para a programação, a planta do espaço ou a transmissão ao vivo. Depois, edite a página para agradecer as pessoas e colocar links para uma pesquisa de satisfação, as fotos ou a inscrição do ano que vem. Os escaneamentos passam por um link curto do QR Cake, então nos planos Pro e Business você pode ver quantas pessoas escanearam cada código, quando, de qual país e em que dispositivo. Isso mostra quais peças impressas despertaram mais interesse.