A parte difícil nunca é montar o formulário, é colocar o link na frente de alguém no momento em que a pessoa está disposta a responder. Ninguém digita um endereço docs.google.com enorme copiado de um quadro branco, de um recibo ou de um banner, e trinta alunos digitando errado são trinta respostas perdidas. O QR code elimina a digitação por completo: imprima no canto da folha de atividade, deixe um display ao lado do caixa, grampeie na autorização, coloque no cartão do crachá do congresso ou no cartaz da sala de espera, e o formulário fica a um toque de câmera de distância. Esse timing é toda a vantagem sobre mandar o link por e-mail depois, porque num evento você está competindo com a caminhada até o estacionamento, e depois você está competindo com a caixa de entrada.
Dois detalhes decidem se o código impresso vai funcionar de verdade. Primeiro, o formulário precisa estar publicado. O modelo atual do Google separa escrever um formulário de abri-lo a quem vai responder, então um código feito a partir de um formulário não publicado leva a um beco sem saída. Segundo, um formulário do Google Forms tem duas URLs completamente diferentes e só uma delas pode ser impressa com segurança. O link do respondente contém /d/e/ e termina em /viewform, ou é a versão curta forms.gle, e abre o formulário preenchível. O link de edição termina em /edit e é o que fica na sua barra de endereços enquanto você escreve as perguntas, que é exatamente por isso que as pessoas o copiam por reflexo. Quem escaneia um link de edição bate numa tela de solicitação de acesso e não consegue responder. Se o link que você está prestes a colar termina em /edit, pare.
Depois disso, é impressionante como pouca coisa pode dar errado. O link do respondente é atrelado ao ID do formulário, então editar uma pergunta, renomear o formulário, mudar o tema ou ajustar as configurações não gera uma URL nova, e um único código impresso pode servir de porta para um formulário que você reescreve o ano inteiro. Três coisas quebram um código que já está circulando: cancelar a publicação do formulário, o que deixa o link inacessível para quem responde; excluí-lo; e usar 'Fazer uma cópia', que cria um formulário diferente com um ID diferente e, portanto, um link diferente, então edite o original. Os códigos do QR Cake são dinâmicos, e dinâmico aqui é grátis, o que te dá um plano B que o link cru do Google não tem: salve o código na sua conta, depois abra ele no painel, cole outro link do respondente e cada cópia já impressa acompanha a mudança. É assim que a autorização do passeio do semestre passado vira a deste semestre, e que o formulário de inscrição de antes do evento vira a pesquisa pós-evento sem reimprimir nada.
