O desenho impresso guarda um link curto do QR Cake, não o arquivo em si, então um código pequeno pode levar a um PDF de 100 páginas ou a um vídeo inteiro. Por padrão, o link vai direto para o arquivo: um PDF abre no leitor de PDF do celular, vídeo e áudio tocam no player integrado do navegador, e imagens aparecem em tamanho real. Em vez disso, você pode exibir uma página hospedada com seu título, descrição, logo e cores em volta do arquivo, e adicionar proteção por senha para que quem escaneia digite um código de acesso antes. No plano gratuito, cada escaneamento mostra uma página curta do QR Cake com um breve anúncio antes de o arquivo abrir.
Todo código que você salva em uma conta do QR Cake é dinâmico: o link dentro do desenho fica fixo, enquanto o arquivo por trás dele pode mudar. Substitua o rascunho de uma tabela de preços pela versão final, troque o vídeo de produto da estação passada pelo novo ou corrija um erro de digitação no PDF do cardápio, e todas as cópias já impressas abrem o novo arquivo no próximo escaneamento. Um QR code estático que codifica diretamente o endereço web de um arquivo não pode ser alterado depois de impresso, e deixa de funcionar se esse endereço mudar.
O QR Cake hospeda quatro tipos de arquivo: imagens, áudio, vídeo e PDF. Ele não hospeda arquivos ZIP, documentos do Word, planilhas do Excel ou CSV, apresentações do PowerPoint, livros EPUB nem instaladores APK. Para criar um QR code para um desses, envie o arquivo para o Google Drive, Dropbox ou OneDrive, defina o compartilhamento como “Qualquer pessoa com o link” e crie um QR code de site com o link de compartilhamento; o serviço de nuvem mostra então a própria prévia e o próprio botão de download. Um arquivo do Word, Excel ou PowerPoint também pode ser exportado para PDF e enviado aqui diretamente. Para vários arquivos em um só código, compartilhe uma pasta ou use um QR code de lista de links.