Generador de QR Cake

    Convertir archivo a código QR - ZIP, DOCX, XLSX

    Usa este conversor de archivo a código QR para subir un PDF, una imagen, un vídeo o un audio y obtener un código que lo abre en el navegador del móvil. Los archivos ZIP, DOCX, XLSX y PPTX no se pueden subir, así que compártelos desde Google Drive, Dropbox o OneDrive y crea un código QR de sitio web con el enlace. En ambos casos, puedes cambiar más adelante lo que abre el código sin reimprimirlo.

    Cargando el generador de códigos QR

    Tipos de archivo compatibles y límites

    Categoría de archivoFormatosCómo funciona
    PDFPDFSúbelo. Se abre en el visor de PDF del móvil.
    ImágenesJPG, PNG, GIF, WebP, SVG, AVIF, HEIC, TIFF, BMPSúbelo. Se muestra a tamaño completo en el navegador.
    AudioMP3, WAV, OGG, M4ASúbelo. Se reproduce en el reproductor de audio del navegador.
    VídeoMP4, MOV, WebM, M4V, OGVSúbelo. Se reproduce en el reproductor de vídeo del navegador.
    DocumentosDOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, ODT, ODS, ODP, RTFNo se puede subir. Compártelo desde Google Drive, OneDrive o Dropbox y crea un código QR de sitio web, o expórtalo a PDF.
    Archivos comprimidos, datos y otros archivosZIP, CSV, TXT, JSON, EPUB, APK y másNo se puede subir. Alójalo en una unidad en la nube o en tu sitio web y crea un código QR de sitio web con el enlace.
    Varios archivos a la vezCualquier combinación de los anterioresUsa un código QR de lista de enlaces con un botón por archivo, o enlaza con una carpeta compartida en la nube.

    Límites de subida: vídeo hasta 200 MB, audio hasta 100 MB, PDF hasta 50 MB e imágenes hasta 25 MB. Sustituye un archivo subido cuando quieras y el código impreso seguirá siendo el mismo.

    Cómo funciona

    1

    Sube tu archivo a QR Cake

    Añade en el editor un PDF (hasta 50 MB), una imagen (hasta 25 MB), un archivo de audio (hasta 100 MB) o un vídeo (hasta 200 MB). Para un archivo ZIP, DOCX, XLSX o PPTX, compártelo desde Google Drive o Dropbox y crea en su lugar un código QR de sitio web con el enlace.

    2

    Personaliza el código y guárdalo

    Elige colores, estilos de puntos y esquinas, un logotipo en el centro y un marco con un texto como «Escanea para descargar». Guarda el código en tu cuenta gratuita de QR Cake para activarlo y descárgalo en PNG, SVG, JPEG o WebP.

    3

    Reemplaza el archivo en cualquier momento, mantén el código

    Abre el código en tu panel, sube la nueva versión del archivo y guarda. El siguiente escaneo abrirá el archivo nuevo, y el código impreso seguirá exactamente igual.

    Usos habituales

    01

    Los fabricantes imprimen en un folleto del envase un código que abre la guía de montaje en PDF y, después, suben una edición corregida sin reimprimir el folleto.

    02

    Los docentes añaden a una ficha de trabajo impresa un código que reproduce el ejercicio de comprensión oral o el vídeo explicativo de esa lección.

    03

    Los organizadores de congresos ponen en las acreditaciones y tarjetas de mesa un único código que abre el programa en PDF, actualizado cada vez que se mueve una sesión.

    04

    Los agentes inmobiliarios añaden a un cartel de venta o a un folleto un código que abre el plano, en PDF o como imagen, en el móvil del comprador.

    05

    Las agencias comparten el ZIP con los recursos de marca desde Google Drive e imprimen en la portada del informe final un código QR de sitio web que lleva a ese enlace.

    06

    Los despachos de abogados y las asesorías imprimen en las cartas de bienvenida un código que abre el formulario de alta, subido como PDF o compartido como DOCX desde OneDrive.

    07

    Músicos y podcasters imprimen en su merchandising, carteles o folletos de concierto un código que reproduce en el navegador una pista extra o un fragmento de un episodio.

    08

    Los creadores de cursos ponen en un cuaderno de ejercicios impreso un código que abre el PDF de ejercicios, con un segundo código que enlaza con plantillas de hojas de cálculo en Google Sheets.

    Sectores que lo usan

    SOFTWARE Y SAAS

    Las empresas de SaaS y de hardware imprimen tarjetas de inicio rápido para la caja o el stand de la feria. El código abre un vídeo de configuración o una guía en PDF alojados en QR Cake. Cuando una nueva versión cambia los pasos, sustituyen el archivo y conservan las tarjetas.

    EDUCACIÓN

    Los docentes imprimen en una ficha de trabajo un código que abre las soluciones en PDF o reproduce una pista de audio. Las presentaciones y hojas de cálculo editables pueden quedarse en Google Slides o Sheets, con un código QR de sitio web que apunte al enlace para compartir. Cuando cambia la lección, basta con sustituir el archivo y las mismas copias impresas siguen funcionando.

    SERVICIOS PROFESIONALES

    Despachos de abogados, asesorías y consultoras imprimen en los paquetes de bienvenida y las propuestas un código que abre la carta de encargo o la tabla de honorarios en PDF. La protección con contraseña añade un código de acceso para los archivos exclusivos para clientes, y los formularios DOCX editables se pueden compartir desde OneDrive mediante un código QR de sitio web.

    AGENCIAS DE MARKETING

    Las agencias imprimen en las portadas de sus informes y en el material que dejan al cliente un código que reproduce el vídeo de la campaña o abre el caso de éxito en PDF. El paquete de marca completo, con logotipos, fuentes y plantillas, suele ir en un ZIP, así que se sube a Google Drive o Dropbox con un código QR de sitio web que apunte al enlace para compartir.

    FERIAS COMERCIALES

    Los expositores imprimen en la cartelería del stand un único código que abre una ficha técnica en PDF o reproduce un vídeo de demostración del producto, en lugar de montones de folletos impresos. Para ofrecer varios documentos desde un mismo código, un código QR de lista de enlaces da a cada archivo su propio botón.

    INMOBILIARIO

    Los agentes añaden a carteles de venta, flyers y folletos un código que abre el plano en PDF o un vídeo del recorrido por la vivienda. Cuando cambia el precio o la distribución, suben el archivo nuevo y el cartel se queda donde está.

    Qué es

    El patrón impreso contiene un enlace corto de QR Cake, no el archivo en sí, así que un código pequeño puede llevar a un PDF de 100 páginas o a un vídeo completo. Por defecto, el enlace va directamente al archivo: un PDF se abre en el visor de PDF del móvil, el vídeo y el audio se reproducen en el reproductor integrado del navegador, y las imágenes se muestran a tamaño completo. También puedes mostrar en su lugar una página alojada con tu título, descripción, logotipo y colores alrededor del archivo, y añadir protección con contraseña para que quien escanee tenga que introducir antes un código de acceso. En el plan gratuito, cada escaneo muestra una breve página de QR Cake con un anuncio corto antes de abrir el archivo.

    Todos los códigos que guardas en una cuenta de QR Cake son dinámicos: el enlace dentro del patrón no cambia, pero el archivo que hay detrás sí puede cambiar. Sustituye una lista de precios provisional por la versión definitiva, cambia el vídeo de producto de la temporada pasada por el nuevo o corrige una errata en el PDF de la carta, y todas las copias que ya están en papel abrirán el archivo nuevo en el siguiente escaneo. Un código QR estático que codifica directamente la dirección web de un archivo no se puede cambiar una vez impreso, y deja de funcionar si esa dirección cambia alguna vez.

    QR Cake aloja cuatro tipos de archivo: imágenes, audio, vídeo y PDF. No aloja archivos ZIP, documentos de Word, hojas de cálculo de Excel o CSV, presentaciones de PowerPoint, libros EPUB ni instaladores APK. Para dar un código QR a uno de ellos, súbelo a Google Drive, Dropbox o OneDrive, configura el uso compartido para cualquier persona con el enlace y crea un código QR de sitio web con el enlace para compartir; el servicio en la nube mostrará entonces su propia vista previa y su botón de descarga. Un archivo de Word, Excel o PowerPoint también se puede exportar a PDF y subirse aquí directamente. Para poner varios archivos tras un solo código, comparte una carpeta o usa un código QR de lista de enlaces.

    Buenas prácticas

    • Exporta los archivos de Word, Excel y PowerPoint a PDF y sube el PDF. Conserva la maquetación, se abre en casi cualquier móvil y no necesita un enlace para compartir en la nube, que un DOCX, XLSX o PPTX sí necesitaría.
    • Mantén los archivos ligeros aunque el límite permita más. La mayoría de la gente escanea con datos móviles, así que comprime los PDF (unos pocos MB bastan para una carta o un folleto) y exporta los vídeos a 720p o 1080p en lugar de 4K.
    • Indica qué abre el código, en el texto del marco o justo al lado, por ejemplo «Escanea para ver la carta (PDF)» o «Escanea para ver el vídeo de configuración», para que la gente sepa qué va a obtener antes de escanear.
    • Para poner varios archivos tras un solo código, comparte una carpeta de Google Drive o Dropbox y crea un código QR de sitio web que apunte a ella, o crea un código QR de lista de enlaces con un botón por archivo. Un código QR de archivo contiene un solo archivo.
    • Guarda el código y escanéalo con un iPhone y con un móvil Android antes de imprimir. Comprueba que el archivo se abre o se reproduce como esperas y que el enlace para compartir en la nube no pide a los visitantes que inicien sesión.
    • Si el archivo se queda desfasado periódicamente, como una lista de precios anual o una carta de temporada, programa un recordatorio en el calendario para subir la nueva versión antes de que la antigua quede obsoleta.

    Limitaciones que conviene conocer antes de imprimir

    • Las subidas a QR Cake solo admiten imágenes, audio, vídeo y PDF. Los archivos ZIP, DOCX, XLSX, PPTX, CSV, EPUB, APK y de otros formatos deben alojarse en Google Drive, Dropbox, OneDrive o en tu propio sitio web y enlazarse con un código QR de sitio web.
    • Las subidas tienen un límite según el tipo de archivo, desde 25 MB para una imagen hasta 200 MB para un vídeo. Un archivo más grande tendrá que comprimirse, dividirse en partes o alojarse en una unidad en la nube.
    • La protección con contraseña añade una pantalla de código de acceso antes del archivo, pero cualquiera que tenga el código de acceso puede pasárselo a otros, y quien abre el archivo puede guardarlo y reenviarlo. No confíes solo en un código QR para documentos confidenciales.
    • Algunos formatos no se muestran ni se reproducen en todos los navegadores móviles: las imágenes HEIC y TIFF, y los archivos multimedia MOV, WebM u OGG, pueden fallar en algunos dispositivos. JPG, PNG, MP4, MP3 y PDF son las opciones seguras.
    • Eliminar un código QR inutiliza a la vez todas sus copias impresas, así que, cuando un archivo quede desfasado, sustituye el archivo en lugar de eliminar el código. Un código que apunta a un enlace para compartir en la nube también deja de funcionar si mueves, eliminas o dejas de compartir ese archivo.

    Comparativa con otros tipos de QR

    QR de archivoQR de PDFQR de lista de enlaces
    Formatos de archivo admitidosImágenes, audio, vídeo, PDFSolo PDFNinguno; enlaza con páginas web
    Entrega un archivo descargableSíSíNo, abre enlaces web
    Agrupa múltiples archivos a la vezNo, un archivo por códigoNo, un PDF por códigoSí, como enlaces separados
    Actualiza contenido sin reimprimirSí (dinámico)Sí (dinámico)Sí (dinámico)
    Analítica de escaneosPlanes Pro y BusinessPlanes Pro y BusinessPlanes Pro y Business
    Lo mejor paraUn único archivo de imagen, audio, vídeo o PDFDocumentos pulidos, informes, folletosVarios archivos o enlaces tras un solo código

    Qué es

    Un código QR de archivo es un código QR que abre un archivo al escanearlo. Con QR Cake subes el archivo (un PDF, una imagen, un vídeo o un clip de audio) y el código enlaza con él, así que cualquiera que lo escanee puede verlo, reproducirlo o guardarlo en su móvil sin teclear ningún enlace.

    Empieza con el generador

    El tipo de QR ya está seleccionado. Añade tu contenido, dale estilo al código y guárdalo en una cuenta gratuita para obtener un código QR dinámico que puedes actualizar cuando quieras.

    Crear un código QR de archivo

    Preguntas frecuentes

    ¿Qué tipos de archivo puedo convertir en un código QR?+

    Puedes subir a QR Cake archivos de imagen, audio, vídeo y PDF: imágenes JPG, PNG, GIF, WebP, SVG, AVIF, HEIC, TIFF y BMP; audio MP3, WAV, OGG y M4A; vídeo MP4, MOV, WebM, M4V y OGV; y PDF. Los archivos ZIP, DOCX, XLSX, PPTX, CSV y de otros formatos no se pueden subir, así que alójalos en Google Drive, Dropbox o OneDrive y crea un código QR de sitio web que apunte al enlace para compartir.

    ¿Cómo creo un código QR para un archivo ZIP, DOCX o XLSX?+

    Aloja el archivo en una unidad en la nube y crea un código QR de sitio web con su enlace para compartir. Súbelo a Google Drive, Dropbox o OneDrive, configura el uso compartido como «Cualquier persona con el enlace», copia el enlace y pégalo en un código QR de sitio web de QR Cake. Guarda el código en tu cuenta para que siga siendo editable, y apúntalo a un nuevo enlace cuando cambie el archivo. Los archivos de Word, Excel y PowerPoint también se pueden exportar a PDF y subirse directamente.

    ¿Hay un límite de tamaño de archivo?+

    Sí. QR Cake limita cada subida según el tipo de archivo, desde 25 MB para una imagen hasta 200 MB para un vídeo, con un máximo de 100 MB para el audio. Si tu archivo es más grande, comprímelo, divídelo o alójalo en Google Drive o Dropbox y enlázalo. Los archivos más ligeros también se abren más rápido con datos móviles.

    ¿Puedo actualizar el archivo sin reimprimir el código QR?+

    Sí. Abre el código en tu panel de QR Cake, sube el archivo nuevo y guarda; el siguiente escaneo abrirá la nueva versión. El patrón impreso contiene un enlace corto de QR Cake y no el archivo, así que no cambia nada en el papel. Un código QR de sitio web que apunta a un enlace para compartir en la nube funciona igual: pega un enlace nuevo cada vez que el archivo cambie de ubicación.

    ¿El archivo se abrirá en el móvil o solo se descargará?+

    Se abre en el móvil, y quien lo visita puede guardar una copia desde ahí. Por defecto, el código enlaza directamente con el archivo: un PDF se abre en el visor de PDF del móvil, el audio y el vídeo se reproducen en el reproductor del navegador, y las imágenes JPG, PNG o WebP se muestran a tamaño completo. Puedes cambiar a una página alojada que muestre tu título, descripción y logotipo junto al archivo. Los archivos compartidos desde Google Drive o Dropbox se abren en la vista previa de ese servicio, que tiene su propio botón de descarga.

    ¿El generador de códigos QR de archivo es gratis?+

    Sí. El plan gratuito de QR Cake te da hasta 5 códigos QR dinámicos con escaneos ilimitados y sin tarjeta de crédito. En el plan gratuito, cada escaneo muestra primero una breve página de QR Cake con un anuncio corto y después abre el archivo. Los planes de pago empiezan en 2,99 US$ al mes y eliminan esa página. Los planes Basic y superiores amplían el límite de códigos, y los planes Pro y Business añaden analíticas de escaneos.

    ¿Los códigos QR de archivo caducan?+

    No. Un código QR de archivo guardado en tu cuenta de QR Cake no caduca nunca, tampoco en el plan gratuito. Sigue funcionando mientras exista tu cuenta, salvo que elimines o pauses el código. Un código que apunta a un enlace de Google Drive o Dropbox necesita además que ese archivo siga compartido.

    ¿Puedo proteger con contraseña el archivo para que solo ciertas personas lo descarguen?+

    Sí. Activa la protección con contraseña al crear o editar el código, y cualquiera que lo escanee tendrá que introducir tu código de acceso antes de que aparezca el archivo. Funciona en todos los tipos de código de QR Cake, incluidos los que apuntan a un enlace para compartir en la nube. Para archivos confidenciales, restringe también el uso compartido del propio archivo, porque cualquiera que tenga el código de acceso puede pasárselo a otros.