Generador de QR Cake
Convierte un escaneo en un evento guardado. Imprime un código QR para eventos en invitaciones, carteles, entradas y cartelería: abre una página con la fecha, la hora y el lugar, añade el evento al calendario de quien lo escanea con un solo toque y enlaza directamente a entradas, confirmación de asistencia o inscripción.
Escribe el nombre del evento, la fecha, la hora de inicio y de fin y el lugar en el formulario de eventos de QR Cake, añade una breve descripción y pega el enlace al que quieres que apunte la página para entradas, confirmación de asistencia o inscripción. Deja en blanco cualquier campo que aún no hayas confirmado y añádelo más tarde.
Adapta el código a tu diseño con colores personalizados, un logo en el centro, estilo de ojos y marco, y luego descarga un PNG de alta resolución para uso digital o un SVG para impresión a cualquier tamaño sin pérdida de calidad, desde una entrada hasta un banner.
Coloca el código en tus invitaciones, carteles, entradas y cartelería. Si cambia la fecha, el lugar o el enlace de entradas, entra en QR Cake, edita los detalles y cada código impreso refleja la actualización al instante, sin reimprimir, hasta el seguimiento posterior al evento.
Tarjetas de save the date: imprime el código antes de confirmar el lugar y la hora, y rellena los detalles más tarde sin reimprimir.
Carteles y folletos de eventos: un escaneo abre la fecha, la hora y el lugar, y lo añade directamente al calendario de quien lo lee.
Entradas de congresos y festivales: enlaza el código a la inscripción o al check-in y redirígelo a la agenda el día del evento.
Invitaciones de boda: comparte la hora de la ceremonia, el lugar del banquete y un enlace de confirmación de asistencia, y actualiza cualquier cosa que cambie.
Webinars y eventos online: el código añade la sesión a un calendario y enlaza a la URL de acceso cuando arranca.
Tiendas efímeras e inauguraciones: pon el código en un escaparate o en un caballete para que los viandantes guarden la fecha en el momento.
Clases y quedadas periódicas: apunta un único código impreso a la próxima sesión y redirígelo cada vez que el calendario avanza.
Seguimiento posterior al evento: cuando termina, cambia el mismo código a una encuesta de opiniones, una galería de fotos o la inscripción del año que viene.
Los organizadores imprimen un único código de evento en entradas, acreditaciones y cartelería que abre la agenda, el mapa del recinto y la inscripción. El día del evento se convierte en un enlace de check-in y orientación, y después redirige a las grabaciones de las sesiones y a una encuesta de opiniones sin una sola reimpresión.
Las parejas añaden un código a los save the date y a las invitaciones para que los invitados reciban la hora de la ceremonia, el lugar del banquete y el enlace de confirmación de asistencia en un solo escaneo, y lo guarden directamente en su calendario. Si cambia un detalle, las invitaciones impresas siguen siendo correctas porque la página se actualiza.
Los promotores ponen el código en carteles, folletos y entradas para que los fans guarden la fecha y lleguen al cartel de artistas, los horarios y la página de entradas al instante. Los códigos dinámicos permiten que un cartel pase de preventa a venta general y a lista de espera por entradas agotadas detrás del mismo patrón impreso.
Los ponentes comparten un código en diapositivas, emails y publicaciones en redes que añade la sesión al calendario del asistente y enlaza a la URL de acceso cuando arranca. La hora se muestra correctamente en todas las zonas horarias, algo que importa sobre todo con un público online global.
Clubes, iglesias y organizaciones benéficas imprimen un código en tablones de anuncios y folletos para recaudaciones, quedadas y clases periódicas. Un único código impreso se puede redirigir a la próxima sesión cada vez, así que un solo cartel sigue funcionando a lo largo de todo un calendario de eventos.
Tiendas, bares y locales promocionan inauguraciones, catas y pop-ups con un código en el escaparate o en las tarjetas de mesa. Los viandantes guardan la fecha en el momento, y el negocio ve qué locales y canales generaron más escaneos.
Cuando alguien escanea un código QR para eventos, su móvil abre una página de evento limpia en lugar de un archivo de calendario en bruto. La página muestra el nombre del evento, la fecha y la hora de inicio y de fin en la zona horaria de quien escanea, el lugar con un enlace al mapa y una breve descripción. Un botón añade el evento a Apple Calendar, Google Calendar u Outlook para que quede en su calendario con un recordatorio, y un segundo botón lo lleva a comprar una entrada, confirmar su asistencia o completar la inscripción. En eso consiste un código de evento: no solo en mostrar los detalles, sino en conseguir que el evento quede guardado y que se dé el siguiente paso antes de que la persona se aleje del cartel.
Como el código es dinámico, encaja con la forma en que los eventos se organizan de verdad. Rara vez tienes todos los detalles cerrados el día en que necesitas empezar a promocionar. Con QR Cake puedes imprimir un save the date con el código antes de reservar el lugar o de tener activo el enlace de entradas, y luego rellenar la fecha, añadir la dirección y activar el enlace de inscripción desde tu panel a medida que las cosas se concretan. Cada folleto, banner y acreditación que ya están por ahí se actualizan en el momento en que guardas. Si cambia la hora de inicio, se cambia la sala, o se agotan las entradas y pasas a una lista de espera, lo editas una vez y todos los códigos impresos lo reflejan al instante.
Un código QR para eventos también cubre todo el ciclo de vida de un evento y todo lo que viene después. Antes del día impulsa las inscripciones y vive en las invitaciones impresas; el día del evento se convierte en un enlace de check-in y orientación, que apunta a la agenda, al plano del recinto o a la emisión en directo; y después puedes redirigir ese mismo código a una encuesta de opiniones, una galería de fotos o la inscripción del año que viene. Cada escaneo pasa por una redirección corta, así que además ves cuánta gente escaneó, cuándo, desde dónde aproximadamente y con qué dispositivo, lo que te dice qué canales y qué piezas impresas despertaron realmente el interés.
| QR de evento (QR Cake) | QR estático | |
|---|---|---|
| Muestra la fecha, la hora y el lugar en una página | Sí, una página de evento alojada pensada para los detalles | Solo si construyes y alojas tú mismo la página |
| Añadir al calendario con un toque | Sí, Apple, Google y Outlook desde la página | No, el código solo abre la URL que quede fijada |
| Actualizar la fecha, el lugar o el enlace de entradas después de imprimir | Sí, edita una vez y cada código impreso se actualiza | No, el destino queda bloqueado en el patrón para siempre |
| Medir escaneos | Sí, recuento, fecha y hora, ubicación aproximada y dispositivo | No, el móvil abre la URL directamente, no hay nada que medir |
| Mejor para | Un evento cuyos detalles evolucionan desde el save the date hasta el seguimiento | Un enlace permanente que nunca cambiará |
Un código QR para eventos es un código escaneable que abre una página de evento alojada con la fecha, la hora de inicio y de fin y el lugar, un botón de "añadir al calendario" y un enlace a entradas, confirmación de asistencia o inscripción. Con QR Cake el código es dinámico, así que puedes imprimirlo antes de tener los detalles cerrados y actualizar la fecha, el lugar o los enlaces más tarde sin reimprimir un solo folleto.
Elige el tipo de código QR, añade tu contenido, personaliza el código y crea un QR dinámico que puedes gestionar en QR Cake.
Crear un código QR para eventosSu móvil abre una página de evento alojada con el nombre, la fecha, la hora de inicio y de fin y el lugar. La página tiene un botón de "añadir al calendario" que funciona con Apple Calendar, Google Calendar y Outlook, y un enlace a entradas, confirmación de asistencia o inscripción. Quien escanea puede guardar el evento en su calendario y dar el siguiente paso en un par de toques, sin escribir nada.
Sí, y esta es una de las principales razones para usar un código de evento dinámico. Puedes imprimir un save the date mientras aún estás confirmando el lugar, la hora o el enlace de entradas, y luego añadir o editar esos detalles en tu panel de QR Cake más tarde. Cada código impreso se actualiza en el momento en que guardas, así que los folletos que ya has repartido mostrarán los detalles definitivos cuando alguien los escanee.
La página del evento ofrece opciones de añadir al calendario para Apple Calendar, Google Calendar y Outlook, lo que cubre la inmensa mayoría de móviles y ordenadores. En iPhone y Android el calendario nativo recoge el evento con su fecha, hora y ubicación, y quien escanea puede poner su propio recordatorio. El evento se guarda en el formato estándar iCalendar que estas apps leen.
Sí. La página del evento incluye un botón de enlace destacado que puedes apuntar a cualquier URL de inscripción, confirmación de asistencia o venta de entradas, como Eventbrite, un Google Form, una página de Ticket Tailor o tu propio sitio. Como el código es dinámico, puedes cambiar ese enlace de una página de preventa a la venta general, y luego a una lista de espera cuando se agoten las entradas, todo sin tocar el código impreso.
Sí. Puedes crear, descargar y usar un código QR para eventos dinámico gratis, con escaneos ilimitados y sin tarjeta, y nunca caduca. Los códigos gratuitos muestran un breve anuncio antes de que se abra la página del evento; un plan de pago quita el anuncio y añade analítica de escaneos. Actualizar la fecha, el lugar o los enlaces es gratis con una cuenta de QR Cake.
Con un código de evento dinámico entras en QR Cake, editas el campo y guardas. Cada folleto, cartel y entrada impresos muestran los nuevos detalles al instante al escanearlos, y a quien ya había añadido el evento se le puede dirigir a la página actualizada. Un código estático fija los detalles dentro del patrón de forma permanente, así que un cambio ahí obligaría a reimprimirlo todo.
La página del evento muestra la hora con claridad y el archivo de añadir al calendario lleva la hora de inicio y de fin correctas para que el calendario de cada persona pueda mostrarla en su propia zona horaria. Esto importa sobre todo en webinars y eventos online con público global. Para un evento presencial, aun así conviene indicar la hora local y la ciudad en la página para que no haya confusión.
Sí, con un código de evento dinámico. Como cada escaneo pasa por una redirección, QR Cake informa del recuento de escaneos, la fecha y la hora, la ubicación aproximada y el tipo de dispositivo. Si creas un código distinto para cada canal, por ejemplo uno para los carteles y otro para la invitación por email, puedes ver cuál despertó más interés y poner tu presupuesto donde funciona la próxima vez.