Generador de QR Cake
Crea un código QR para eventos para tus invitaciones, carteles, entradas y señalización. Un escaneo abre una página para móvil con la fecha, la hora y el lugar, un botón «Añadir al calendario» para Google Calendar, Apple Calendar u Outlook, y tus enlaces a entradas, confirmación de asistencia o inscripción.
Cargando el generador de códigos QR
Elige el tipo «Evento» e introduce el nombre del evento y la fecha y hora de inicio, los únicos campos obligatorios. Añade una hora de fin, la ubicación, una breve descripción y botones de enlace para entradas, confirmación de asistencia o inscripción, o déjalos en blanco y añádelos cuando estén confirmados.
Adapta el código a tu diseño con colores, estilos de puntos y esquinas, un logotipo en el centro y un marco con una llamada a la acción, y después elige los colores y la fuente de la página del evento. Guárdalo en una cuenta gratuita de QR Cake y descarga un PNG, JPEG o WebP (2048 px) o un SVG que se escala sin perder calidad desde una entrada hasta un banner.
Pon el código en tus invitaciones, carteles, entradas y señalización. Si cambia la fecha, el lugar o algún enlace, inicia sesión en QR Cake, edita el evento y guarda. Todas las copias impresas mostrarán el cambio en el siguiente escaneo, hasta llegar al seguimiento posterior al evento.
Tarjetas de save the date: imprime el código en cuanto tengas la fecha y añade el lugar, el horario y el enlace de confirmación de asistencia a medida que se confirmen.
Carteles y folletos de eventos: un escaneo muestra la fecha, la hora y el lugar, y con un par de toques el evento queda guardado en el calendario de quien lo lee.
Congresos y festivales: imprime el código en carteles, acreditaciones y programas, enlázalo a la inscripción y añade la agenda y el plano del recinto el día del evento.
Invitaciones de boda: comparte la hora de la ceremonia, el lugar del banquete y un enlace de confirmación de asistencia, y actualiza cualquier cosa que cambie.
Webinars y eventos online: la gente guarda la sesión en su calendario, y tú añades el enlace de acceso a la página en cuanto lo tengas.
Tiendas efímeras e inauguraciones: pon el código en un escaparate o en un caballete para que los viandantes guarden la fecha en el momento.
Clases y encuentros periódicos: deja un único código impreso en la puerta o en el tablón de anuncios y actualiza la fecha después de cada sesión.
Seguimiento posterior al evento: cuando haya pasado, edita la misma página para enlazar a una encuesta de opinión, a las fotos o a la inscripción del año que viene.
Los organizadores imprimen un único código de evento en carteles, acreditaciones y señalización, con botones de enlace al programa, al plano del recinto y a la inscripción. El mismo día, la página puede incluir enlaces a la agenda y de orientación, y después puede apuntar a las grabaciones de las sesiones y a una encuesta de opinión sin reimprimir nada.
Las parejas añaden un código a los save the date y a las invitaciones para que los invitados reciban la hora de la ceremonia, el lugar del banquete y el enlace de confirmación de asistencia en un solo escaneo, y lo guarden directamente en su calendario. Si cambia un detalle, las invitaciones impresas siguen siendo correctas porque la página se actualiza.
Los promotores ponen el código en carteles, folletos y entradas para que el público guarde la fecha y llegue a la programación, los horarios de cada actuación y la página de entradas. Como el código es dinámico, un mismo cartel puede pasar de la preventa a la venta general y a la lista de espera con las entradas agotadas, con el mismo patrón impreso.
Los anfitriones comparten en diapositivas, correos y publicaciones en redes sociales un código que añade la sesión al calendario del asistente y enlaza a la URL de acceso en cuanto esté lista. Las horas no se convierten entre zonas horarias, así que, si el público es internacional, indica la zona horaria en la descripción.
Clubes, parroquias y ONG imprimen un código en tablones de anuncios y folletos para actividades benéficas, encuentros y clases periódicas. El mismo código impreso se puede actualizar cada vez con la fecha de la siguiente sesión, así que un solo cartel sirve para toda una temporada de eventos.
Tiendas, bares y salas promocionan inauguraciones, catas y tiendas efímeras con un código en el escaparate o en tarjetas de mesa. Quien pasa por delante guarda la fecha en el momento y, con un código distinto por ubicación, la analítica de escaneos de Pro y Business muestra qué punto consiguió más escaneos.
Cuando alguien escanea un código QR para eventos, su móvil abre una página del evento pensada para móvil en lugar de un archivo de calendario en bruto. La página muestra el nombre del evento, la fecha y la hora, la ubicación (con un toque se abre en Google Maps) y tu descripción. El botón «Añadir al calendario» abre un pequeño menú: Google Calendar y Outlook abren un evento ya rellenado y listo para guardar, y Apple Calendar descarga un archivo .ics estándar, el formato que la mayoría de las apps de calendario pueden importar. Debajo, tus botones de enlace llevan a la gente a comprar una entrada, confirmar su asistencia o inscribirse. El objetivo es que el evento quede guardado y se dé el siguiente paso antes de que la persona se aleje del cartel.
Como todos los códigos para eventos de QR Cake son dinámicos, puedes empezar a promocionar antes de tener cerrados todos los detalles. Imprime un save the date en cuanto sepas la fecha, y añade el lugar, la descripción y el enlace de entradas o de inscripción desde tu panel a medida que se vayan confirmando. Los folletos, banners y acreditaciones que ya estén en circulación mostrarán los datos nuevos en el siguiente escaneo. Si cambia la hora de inicio o la sala, o si se agotan las entradas y abres una lista de espera, editas la página una vez y todas las copias impresas del código se actualizan.
Un mismo código puede acompañar además a un evento desde el anuncio hasta el seguimiento. Antes del día, está en las invitaciones e impulsa las inscripciones. El mismo día, puedes añadir botones de enlace a la agenda, al plano del recinto o a la emisión en directo. Después, edita la página para dar las gracias y enlazar a una encuesta de opinión, a las fotos o a la inscripción del año que viene. Los escaneos pasan por un enlace corto de QR Cake, así que en los planes Pro y Business puedes ver cuánta gente escaneó cada código, cuándo, desde qué país y con qué dispositivo. Así sabes qué piezas impresas despertaron más interés.
| QR de evento (QR Cake) | QR estático | |
|---|---|---|
| Muestra la fecha, la hora y el lugar en una página | Sí, en una página del evento alojada y pensada para móvil | Solo si construyes y alojas tú mismo la página |
| Añadir al calendario desde el escaneo | Sí: Google Calendar, Apple Calendar u Outlook | Solo si se codifican los datos del calendario, y la compatibilidad varía según el móvil |
| Actualizar la fecha, el lugar o el enlace de entradas después de imprimir | Sí, edita una vez y cada código impreso se actualiza | No, el destino queda bloqueado en el patrón para siempre |
| Analítica de escaneos | En Pro y Business: escaneos, hora, país, dispositivo | No, el móvil abre la URL directamente, no hay nada que medir |
| Mejor para | Un evento cuyos detalles evolucionan desde el save the date hasta el seguimiento | Un enlace permanente que nunca cambiará |
Un código QR para eventos es un código QR que, al escanearlo, abre una página del evento pensada para móvil. La página muestra el nombre del evento, la fecha y la hora y el lugar, con un botón «Añadir al calendario» y botones de enlace para entradas, confirmación de asistencia o inscripción. Los códigos para eventos de QR Cake son dinámicos, así que puedes imprimir el tuyo antes de tener todos los detalles cerrados y cambiar más tarde la fecha, el lugar o los enlaces sin reimprimir ni un solo folleto.
El tipo de QR ya está seleccionado. Añade tu contenido, dale estilo al código y guárdalo en una cuenta gratuita para obtener un código QR dinámico que puedes actualizar cuando quieras.
Crear un código QR para eventosSu móvil abre una página de evento de QR Cake que muestra el nombre del evento, la fecha y la hora y el lugar. Un botón «Añadir al calendario» lo guarda en Google Calendar, Apple Calendar u Outlook, y tus botones de enlace llevan a la gente a las entradas, la confirmación de asistencia o la inscripción, así que nadie tiene que escribir nada. En el plan gratuito, antes aparece durante unos segundos una breve página de QR Cake con un anuncio corto.
Elige el tipo «Evento» en QR Cake, introduce el nombre del evento y la fecha y hora de inicio, dale estilo al código y guárdalo en una cuenta gratuita. La hora de fin, la ubicación, la descripción y los botones de enlace son opcionales y se pueden añadir más tarde. Después, descarga el código en PNG, SVG, JPEG o WebP y ponlo en tus invitaciones, carteles o entradas. Funciona en cuanto lo guardas, y puedes editar el evento desde tu panel en cualquier momento.
Google Calendar, Apple Calendar y Outlook. Al tocar «Añadir al calendario» se abre un menú con los tres: Google Calendar y Outlook abren un evento ya rellenado y listo para guardar, y Apple Calendar descarga un archivo .ics estándar, el formato que la mayoría de las apps de calendario pueden importar. Se trasladan el nombre del evento, la fecha y la hora, la ubicación y la descripción, y los recordatorios siguen la configuración del calendario de cada visitante.
Sí. Añade un botón de enlace a la página del evento y apúntalo a tu página de inscripción, de confirmación de asistencia o de venta de entradas, como Eventbrite, un formulario de Google Forms, Ticket Tailor o tu propia web. QR Cake no vende entradas ni recoge confirmaciones de asistencia; lleva a la gente al servicio que ya usas. Puedes cambiar ese enlace más adelante, por ejemplo de la preventa a precio reducido a la venta general y después a una lista de espera, sin tocar el código impreso.
Sí, es gratis, y no, no caduca. El plan gratuito de QR Cake incluye hasta 5 códigos QR dinámicos con escaneos ilimitados y sin tarjeta de crédito, y un código guardado sigue funcionando mientras exista tu cuenta. Editar la fecha, el lugar o los enlaces está incluido. En el plan gratuito, cada escaneo muestra una breve página de QR Cake con un anuncio corto antes de que se abra la página del evento; cualquier plan de pago, desde 2,99 US$ al mes, la elimina.
Sí. Inicia sesión en QR Cake, edita el evento y guarda: todos los folletos, carteles y entradas impresos mostrarán los datos nuevos en el siguiente escaneo. Eso también significa que puedes imprimir un save the date antes de confirmar el lugar o el enlace de entradas y completarlos más tarde. Un detalle: quien ya haya añadido el evento a su calendario conservará la versión anterior, así que avisa del cambio directamente a los invitados inscritos.
No, no de forma automática. QR Cake muestra la fecha y la hora exactamente como las introduces, sin convertirlas entre zonas horarias, y el evento se guarda en el calendario a esa misma hora en la zona horaria de cada visitante. Eso funciona para un evento presencial, en el que la mayoría de quienes escanean están en la misma zona horaria que el lugar. Para un webinar o un evento online con público internacional, indica la zona horaria en la descripción (por ejemplo, «7 de la tarde en Londres / 2 de la tarde en Nueva York») para que quienes estén en otras zonas puedan ajustar el evento.
Sí, en los planes Pro y Business. La analítica de escaneos de QR Cake muestra para cada código los escaneos totales, los escaneos a lo largo del tiempo, el país, el tipo de dispositivo, el sistema operativo, el navegador y las horas de más actividad. Si creas un código distinto para cada canal, por ejemplo uno para los carteles y otro para la invitación por correo, puedes comparar dos códigos lado a lado y ver cuál consiguió más escaneos. Los planes gratuito y Basic no incluyen analítica.