Generador de QR Cake

Generador de códigos QR para PDF

Usa este generador de códigos QR para PDF y convierte cualquier PDF en un código QR: una carta, un folleto, un manual, un prospecto para pacientes o una ficha técnica se abren en el móvil del lector sin instalar ninguna app. Cuando el documento cambie, sube la nueva versión y el mismo código impreso la abrirá.

Cargando el generador de códigos QR

Cómo funciona

Sube tu PDF

Sube un PDF de hasta 50 MB y QR Cake lo alojará tras un enlace corto. Después elige qué muestra el escaneo: una página con tu título y logotipo encima del PDF, o solo el archivo PDF.

Personaliza y guarda tu código

Elige los colores, añade tu logotipo en el centro y escoge uno de los 4 marcos con texto de llamada a la acción. Guarda el código en tu cuenta gratuita de QR Cake para activarlo y descárgalo en PNG, SVG, JPEG o WebP. SVG se adapta a cualquier tamaño de impresión, desde una tarjeta de visita hasta un póster de pared.

Imprímelo y actualiza el PDF cuando quieras

Pon el código en cartas, envases, carteles o folletos. Cuando cambie el documento, abre el código en tu panel de QR Cake y sube el nuevo PDF. Todas las copias impresas abrirán entonces el archivo actualizado, así que no hay que reimprimir nada.

Usos habituales

Menús de restaurantes en expositores de mesa y carteles de entrada, actualizados el mismo día en que cambia la carta.

Manuales de producto tras un código en la caja o en el folleto interior, para que un grueso manual impreso pueda reducirse a una tarjeta de inicio rápido.

Programas de congresos enlazados desde las acreditaciones y la cartelería del evento, que se vuelven a subir cada vez que se mueve una sesión.

Folletos de propiedades inmobiliarias en carteles de jardín y flyers de jornada de puertas abiertas, con planos y galerías completas de fotos.

Fichas técnicas de equipos industriales, con el código en el panel de la máquina para que los técnicos abran la ficha vigente in situ.

Folletos informativos para pacientes y formularios de consentimiento en salas de espera, sustituyendo pilas impresas que quedan obsoletas.

Documentos regulatorios de divulgación y fichas de datos de seguridad en packaging, mantenidos al día sin reimprimir etiquetas.

Muestras de ebooks y temarios de cursos en flyers, marcapáginas y folletos, para que los lectores obtengan el PDF sin necesidad de un adjunto de correo.

Sectores que lo usan

RESTAURANTES

Cafeterías y restaurantes ponen un código QR de PDF en cada expositor de mesa y en la pizarra de la entrada. Sube una carta nueva una sola vez y todas las mesas que usan ese código la mostrarán, en todos los locales. Eso incluye los platos de temporada, los cambios de precio y la información sobre alérgenos que puede exigir la normativa local.

INMOBILIARIO

Los agentes ponen códigos QR en carteles de venta, fichas de escaparate y anuncios impresos. Un escaneo abre el folleto completo del inmueble con planos, medidas de las estancias y detalles del barrio, mucho más de lo que cabe en un flyer. Cuando cambia el precio o el anuncio, el agente sube un folleto nuevo y el cartel sigue en su sitio.

SANIDAD

Las clínicas colocan códigos QR en las salas de espera y en las tarjetas de cita. Los pacientes escanean para leer las instrucciones previas a la consulta, las recomendaciones de cuidados posteriores o las guías de medicación. Sube PDF etiquetados para que los pacientes que usan lectores de pantalla también puedan seguirlos.

FABRICACIÓN

Los fabricantes de equipos graban o etiquetan códigos QR en paneles de máquinas y carcasas de producto. Los técnicos de campo escanean para abrir la revisión correcta de la guía de instalación o del esquema eléctrico sin rebuscar en un archivador ni llamar a soporte.

EDUCACIÓN

Los profesores imprimen un único código QR en la cabecera del temario. Los estudiantes escanean para acceder al calendario vivo del curso, la lista de lecturas y las rúbricas de evaluación. Cuando cambian las fechas a mitad de curso, el profesor sube un PDF revisado y el código sigue siendo el mismo.

EVENTOS

Los organizadores ponen códigos QR en acreditaciones, carteles y pantallas por todo el recinto. Los asistentes escanean para abrir el programa completo en PDF, con biografías de los ponentes, horarios de las sesiones, páginas de patrocinadores y mapas. Si un ponente cancela, el organizador sube un programa corregido y todas las acreditaciones abren el nuevo.

Qué es

Con QR Cake, todos los códigos QR de PDF son dinámicos. El patrón impreso solo contiene un enlace de redirección corto, y el PDF en sí está en los servidores de QR Cake. Por defecto, el escaneo abre una página móvil con tu título, logotipo y descripción encima del documento; si desactivas esa página, los escaneos van directamente al archivo. También puedes exigir una contraseña antes de que se abra el PDF.

Como el código es dinámico, el PDF que hay detrás no queda fijado en el momento de imprimir. Cuando se revisa una carta, se corrige una ficha técnica o se reedita un formulario de consentimiento, subes el sustituto en el panel de QR Cake y todas las copias impresas del código abren el nuevo documento. No hay nada que reimprimir ni hace falta tapar los códigos antiguos con pegatinas. Un código QR estático funciona de otra forma: codifica la propia dirección web del archivo, así que, si ese archivo se mueve o cambia de nombre, todas las copias impresas dejan de funcionar.

Un código QR de PDF es la opción adecuada cuando lo que la gente necesita es el propio documento, maquetado exactamente como lo diseñaste. Los restaurantes los ponen en los expositores de mesa para que los clientes puedan leer la carta completa con la información sobre alérgenos. Los agentes inmobiliarios los añaden a los carteles de venta para que los compradores puedan abrir el folleto del inmueble. Los fabricantes etiquetan sus equipos para que los técnicos consulten el manual correcto in situ. Si el contenido se leería mejor como página web, apunta a esa página con un código QR de sitio web.

Buenas prácticas

Maqueta el PDF en vertical y al 100% de zoom sobre una pantalla de 375 px de ancho: la mayoría de los navegadores móviles no reajustan solos las columnas de un PDF.
Intenta que el archivo pese menos de 5 MB para que se abra en pocos segundos con 4G. Exporta las imágenes a unos 150 ppp: es más que suficiente para la pantalla de un móvil, y las imágenes con resolución de imprenta son el motivo habitual de que el PDF de un folleto se dispare de tamaño.
Pon una llamada a la acción junto al código, como «Escanea para ver la carta completa de alérgenos», para que la gente sepa qué va a obtener antes de escanear. Si añades uno de los marcos de QR Cake, mantén el texto corto, como «Escanea para ver la carta», porque los textos más largos se cortan.
Imprime el código a un tamaño mínimo de 2,5 × 2,5 cm (aproximadamente 1 × 1 pulgada). Si es más pequeño, a las cámaras de los móviles más antiguos les cuesta enfocarlo.
Antes de cerrar la tirada, escanea el código en iOS y en Android y comprueba que el PDF se abre por completo y se lee con comodidad en la pantalla del móvil.
Si el documento cambia a menudo, imprime la fecha de la versión en la portada o el pie de página del PDF para que los lectores y el personal puedan confirmar que tienen la última revisión.

Limitaciones que conviene conocer antes de imprimir

Los PDF de más de 10 MB cargan despacio con datos móviles y, con conexiones débiles, algunos lectores se rinden antes de que aparezca la primera página. Comprime las imágenes del PDF antes de subirlo.
Los PDF en formato horizontal diseñados para pantallas de ordenador suelen ser difíciles de leer en el móvil, porque obligan a ampliar y desplazar la página; diseña en vertical y pensando primero en el móvil.
No hay seguimiento por página. En los planes Pro y Business, las analíticas de escaneos muestran cuándo se escaneó un código, desde qué país y con qué dispositivo, pero nada indica qué páginas del PDF leyó alguien ni durante cuánto tiempo.
Los PDFs etiquetados (creados con metadatos de accesibilidad) son legibles por lectores de pantalla en móviles; los PDFs no etiquetados exportados desde herramientas de diseño a menudo no lo son.
Cada PDF puede pesar hasta 50 MB, y los archivos más grandes se rechazan al subirlos. Divide los catálogos muy largos en secciones o comprímelos antes de subirlos.

Comparativa con otros tipos de QR

	Código QR de PDF	Código QR de archivo	Código QR de URL de sitio web
Mejor para	Documentos pensados para leerse tal cual	Archivos multimedia para reproducir o guardar	Contenido que vive en una página web
Formato de archivo	Solo PDF	Imágenes, audio, vídeo, PDF	Sin archivo (enlaza con una URL)
Experiencia del destinatario	El PDF en una página alojada, o solo el archivo	Se abre, se reproduce o se descarga según el tipo de archivo	La página web carga en el navegador
Actualizable tras la impresión	Sí, sube un PDF nuevo	Sí, sube un archivo nuevo	Sí, introduce una URL nueva
Lectura sin conexión	Solo si el lector guarda el PDF	Solo si el lector guarda el archivo	Requiere conexión a internet
Cuándo elegirlo	Menús, manuales, formularios, folletos	Audioguías, clips de vídeo, fotos	Cualquier contenido que funcione mejor como página web

Qué es

Un código QR de PDF es un código QR que abre un documento PDF cuando alguien lo escanea. El código contiene un enlace corto al archivo, que aloja QR Cake, así que el lector no necesita ninguna app ni cuenta. Úsalo para cartas, folletos de inmuebles, manuales de instrucciones, formularios de consentimiento y cualquier documento que, de otro modo, repartirías en papel.

Empieza con el generador

El tipo de QR ya está seleccionado. Añade tu contenido, dale estilo al código y guárdalo en una cuenta gratuita para obtener un código QR dinámico que puedes actualizar cuando quieras.

Crear un código QR de PDF

Preguntas frecuentes

¿Cómo creo un código QR para un PDF?+

Sube el PDF al generador de códigos QR para PDF de QR Cake, personaliza el diseño y guarda el código en una cuenta gratuita de QR Cake. Guardar es el paso que hace que funcione: hasta entonces solo ves una vista previa, porque el código necesita una copia alojada de tu PDF a la que apuntar. Una vez guardado, descarga el código en PNG, SVG, JPEG o WebP e imprímelo.

¿El PDF se abrirá en el navegador o se descargará en el móvil?+

Normalmente se abre en el navegador, aunque algunos móviles Android lo descargan primero. En un iPhone, el PDF aparece al instante en el visor integrado del navegador. En Android, muchos navegadores también lo muestran directamente, mientras que otros descargan el archivo y lo abren en la app de PDF predeterminada del móvil. Puede que los móviles Android muy antiguos solo ofrezcan la descarga. QR Cake no controla esto; lo deciden el navegador y la configuración del móvil.

¿Cómo actualizo el PDF después de que el código QR ya está impreso?+

Inicia sesión en tu panel de QR Cake, abre el código y sube el nuevo PDF en lugar del antiguo. En unos minutos, todas las copias impresas de ese código abrirán el nuevo documento, así que no hay que reimprimir nada. Esto funciona porque el código apunta a un enlace de QR Cake, no al archivo en sí.

¿Cuál es el tamaño máximo de un PDF?+

QR Cake acepta PDF de hasta 50 MB cada uno. Para que carguen rápido con datos móviles, intenta no pasar de 5 MB: los archivos de entre 5 y 10 MB siguen funcionando, pero tardan bastante más en abrirse, y por encima de 10 MB los lectores con conexiones débiles pueden rendirse. Para reducir un archivo, comprime sus imágenes con «Reducir tamaño de archivo» de Acrobat, Smallpdf o iLovePDF, que normalmente dejan un documento de varias páginas por debajo de 5 MB sin pérdida visible en la pantalla de un móvil.

¿Puedo saber qué páginas del PDF leen quienes escanean?+

No. QR Cake no puede ver qué páginas de un PDF lee alguien ni cuánto tiempo dedica a cada una, porque, una vez que el archivo está abierto en el visor del móvil, no se envía ningún dato de vuelta. Lo que sí puede medir es el escaneo: en los planes Pro y Business, las analíticas de escaneos muestran cuándo se produjo cada escaneo, el país, y el dispositivo, el sistema operativo y el navegador. Si te importan los datos por página, publica el documento en una página web que controles y apunta a ella con un código QR de sitio web.

¿El generador de códigos QR para PDF es gratis?+

Sí. Una cuenta gratuita de QR Cake admite hasta 5 códigos QR dinámicos, incluidos los de PDF, con escaneos ilimitados y sin tarjeta de crédito. En el plan gratuito, cada escaneo muestra primero una breve página de QR Cake con un anuncio corto y una cuenta atrás de unos segundos, y después abre tu PDF. Los planes de pago empiezan en 2,99 US$ al mes, con una prueba gratuita de 7 días, y se saltan esa página.

¿Puedo alojar el PDF en Google Drive en lugar de subirlo a QR Cake?+

Sí, pero para eso usa un código QR de sitio web, ya que un código QR de PDF sube el archivo a QR Cake. Apunta el código de sitio web al enlace para compartir de Drive y configura el uso compartido como «Cualquier persona con el enlace»; si no, quienes no hayan iniciado sesión en Google verán el error «Necesitas acceso». Además, pierdes la posibilidad de cambiar el archivo en un solo paso: para cambiar el documento, tendrás que editar el enlace en QR Cake.

¿Los códigos QR de PDF caducan?+

No. Un código QR de PDF guardado en tu cuenta de QR Cake no tiene fecha de caducidad, ni en el plan gratuito ni en uno de pago, y sigue funcionando mientras exista la cuenta. Por eso puedes imprimirlo con tranquilidad en envases o carteles que se usarán durante años.

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