Lo difícil nunca es crear el formulario, sino poner el enlace delante de alguien justo en el momento en que está dispuesto a responder. Nadie teclea una dirección larga de docs.google.com copiándola de una pizarra, de un recibo o de una lona, y treinta alumnos escribiéndola mal son treinta respuestas perdidas. Un código QR elimina el tecleo por completo: imprímelo en la esquina de la ficha, ponlo de pie junto a la caja, grápalo a la autorización, llévalo en la acreditación del congreso o en el cartel de la sala de espera, y el formulario queda a un enfoque de cámara. Ese momento es toda la ventaja frente a enviar el enlace por correo más tarde, porque en un evento compites con el paseo hasta el aparcamiento y, después, compites con una bandeja de entrada.
Dos detalles deciden si el código impreso funciona de verdad. Primero, el formulario tiene que estar publicado. El modelo actual de Google separa escribir un formulario de abrirlo a quienes responden, así que un código creado a partir de un formulario sin publicar lleva a un callejón sin salida al escanearlo. Segundo, un formulario de Google tiene dos URL completamente distintas y solo una es segura para imprimir. El enlace para encuestados contiene /d/e/ y termina en /viewform, o bien es la versión corta forms.gle, y abre el formulario rellenable. El enlace de edición termina en /edit y es el que aparece en tu propia barra de direcciones mientras escribes las preguntas, que es justo por lo que la gente lo copia por inercia. Quien escanee un enlace de edición se topa con un muro de solicitud de acceso y no puede responder. Si el enlace que estás a punto de pegar termina en /edit, para.
A partir de ahí, poco puede salir mal. El enlace para encuestados está ligado al ID del formulario, así que editar una pregunta, cambiar el título, cambiar el tema o ajustar la configuración no genera ninguna URL nueva, y un único código impreso puede dar entrada a un formulario que reescribes durante todo el curso. Tres cosas sí rompen un código que ya circula: dejar de publicar el formulario, lo que hace que el enlace deje de ser accesible para quienes responden; eliminarlo; y usar «Hacer una copia», que crea un formulario distinto con un ID distinto y, por tanto, con un enlace distinto, así que edita el original. Los códigos de QR Cake son dinámicos, y aquí lo dinámico es gratis, lo que te da una salida que el enlace de Google no tiene: guarda el código en tu cuenta, ábrelo luego en tu panel, pega otro enlace para encuestados y todas las copias ya impresas te siguen. Así es como la autorización de la excursión del trimestre pasado se convierte en la de este, y como un formulario de inscripción previa a un evento se convierte en la encuesta posterior sin reimprimir nada.
