Generador de QR Cake

Generador de códigos QR para Google Forms

Crea un código QR para Google Forms en tres pasos: publica tu formulario, copia su enlace para encuestados y pégalo aquí. Al escanear el código, el formulario se abre en el navegador del móvil, así que un código en una ficha, una autorización, una tarjeta de mesa o la lona de un evento recoge respuestas sin que nadie tenga que teclear una dirección larga. Es gratis, con escaneos ilimitados y sin caducidad; en el plan gratuito se muestra un breve anuncio antes de que se abra el formulario.

¿Aún no tienes formulario? Créalo primero

El código QR apunta a tu formulario, así que el formulario tiene que existir antes que el código. El atajo de Google forms.new abre un formulario de Google en blanco en tu cuenta con un solo clic, siempre que tengas la sesión iniciada. Escribe tus preguntas, haz clic en «Publicar», ajusta el acceso general para que cualquier persona con el enlace pueda responder y copia el enlace para encuestados. Vuelve aquí directamente y pega ese enlace para compartir en el generador de abajo.

Crear un formulario de Google en blanco

Cargando el generador de códigos QR

Cómo funciona

Publica tu formulario y copia el enlace para encuestados

Si todavía no tienes un formulario, forms.new abre un formulario de Google en blanco en tu cuenta, así que escribe ahí tus preguntas primero. Cuando esté listo, haz clic en «Publicar» arriba a la derecha. En el cuadro de diálogo, haz clic en «Gestionar» junto a «Encuestados», ajusta el acceso general para que cualquier persona con el enlace pueda responder, haz clic en «Listo» y después en «Publicar» para confirmar. El botón pasará a mostrar «Publicado». Abre «Publicado», «Compartir» o «Vista previa» y elige «Copiar enlace para encuestados». Ese es el enlace que tienes que traer aquí: debe contener /viewform, o ser un enlace corto forms.gle si marcaste «Acortar URL» después de publicar. Si lo que has copiado termina en /edit, vuelve atrás y copia el enlace para encuestados.

Pega el enlace y personaliza el código

Pega el enlace para encuestados en el generador de arriba. Elige los colores de primer plano y de fondo, coloca en el centro el escudo del colegio, la insignia del evento o el logotipo de tu empresa, y elige los estilos de ojos y de marco para que el código combine con tu papel con membrete o con el programa. Por defecto, los códigos se generan con corrección de errores alta, lo que mantiene escaneable un logotipo centrado. El diseño y el logotipo son gratis. Guarda el código en tu cuenta antes de descargarlo si quieres poder redirigirlo más adelante, y luego descarga un PNG de alta resolución o un SVG listo para imprenta.

Imprime, prueba y comparte el código

Pon el código en la ficha, la autorización, la tarjeta de mesa, la lona o la diapositiva, y haz una prueba de escaneo del diseño final con un móvil real antes de una tirada grande. Las respuestas llegan a la pestaña Respuestas de Google Forms como siempre. Google solo cuenta las respuestas enviadas. Para ver cuánta gente escaneó, y qué emplazamiento lo consiguió, necesitas la analítica de escaneos de QR Cake, disponible en los planes de pago Pro y Business: crea un código distinto para cada superficie y compáralos. Cualquier código guardado en tu cuenta se puede redirigir a otro formulario más adelante sin reimprimir.

Usos habituales

Imprime un código de cuestionario de salida en la esquina de la ficha para que toda la clase responda tres preguntas antes de que suene el timbre.

Pon un código en la autorización que va a casa en la mochila para que las familias den su consentimiento desde la mesa de la cocina en lugar de ponerse a buscar un bolígrafo.

Añade un código de confirmación de asistencia a las invitaciones y otro de registro en el cartel de la entrada para que los invitados respondan y lleguen sin teclear nada.

Pon una tarjeta junto a la caja o imprime un código en el recibo para que los clientes valoren la visita mientras aún la tienen reciente.

Añade un código de captación de contactos a tu stand de la feria para que los visitantes dejen sus datos sin portapapeles ni colas.

Coloca un código de inscripción de voluntarios en la entrada de la parroquia, en el escaparate de la tienda solidaria y en el tablón de anuncios del barrio para que la gente se apunte en el momento.

Pon un código de encuesta rápida o de solicitud de días libres en el cartel de la sala de descanso para que el personal por turnos, que nunca abre el correo interno, pueda responder igualmente.

Imprime un código de registro de garantía o de opinión sobre el producto en el folleto del envase para que quien lo compra registre el artículo el mismo día que le llega.

Sectores que lo usan

COLEGIOS Y EDUCACIÓN

Los docentes ponen códigos en fichas, puertas de aula y diapositivas para cuestionarios de salida, tests y registros de lectura, y en autorizaciones impresas para las excursiones y para apuntarse a las tutorías con las familias. Un solo código puede dar acceso a un formulario que reescribes cada semana, porque editar las preguntas nunca cambia el enlace.

EVENTOS Y CONGRESOS

Los organizadores imprimen códigos de confirmación de asistencia en las invitaciones, códigos de registro en los carteles de la puerta y códigos de opinión sobre las sesiones en los programas y las acreditaciones. Un código guardado en tu cuenta puede pasar del formulario de inscripción a la encuesta posterior al evento cuando este termine, sin un nuevo pedido a imprenta.

RESTAURACIÓN, RETAIL Y HOSTELERÍA

Las tarjetas de mesa, los recibos y las tarjetas de mostrador llevan un formulario de opinión o de valoración para que los clientes respondan mientras la visita aún está reciente, y las preguntas pueden cambiar cada temporada detrás de la misma tarjeta impresa. Mantén el formulario corto, porque la mayoría de la gente responde de pie o con una sola mano.

SANIDAD E INVESTIGACIÓN

Los carteles de la sala de espera y las tarjetas de cita abren formularios de registro o de valoración posterior a la consulta en el propio móvil del paciente, y los equipos de investigación imprimen códigos de captación en folletos y hojas de información al participante para que un cuestionario de cribado quede a un escaneo. Deja las preguntas con subida de archivos fuera de un código público, porque obligan a iniciar sesión en Google.

ONG Y ENTIDADES VECINALES

Las inscripciones de voluntarios, los formularios de participación ciudadana y los registros de eventos funcionan con códigos en puertas de parroquias, escaparates, vallas de obra y tablones de anuncios del barrio, y llegan a gente que nunca buscaría el formulario en internet. Las ligas deportivas infantiles y las asociaciones de vecinos ponen el mismo código en flyers, bolsas de material y boletines.

RRHH, OFICINAS Y OPERACIONES

Los códigos en los carteles de la sala de descanso y en los dosieres de bienvenida llevan encuestas de clima laboral, solicitudes de reembolso de gastos e inscripciones a formaciones a empleados que nunca abren la intranet, mientras que las etiquetas en impresoras, salas de reuniones y vehículos abren un formulario de incidencias para quien tenga el problema delante.

Qué es

Crear el formulario es la parte fácil. Lo difícil es poner el enlace delante de la gente justo cuando está dispuesta a responder. Nadie teclea una dirección larga de docs.google.com copiándola de una pizarra, un recibo o una lona, y treinta alumnos escribiéndola mal son treinta respuestas perdidas. Un código QR elimina el tecleo: imprímelo en la esquina de una ficha, ponlo de pie junto a la caja, grápalo a la autorización o colócalo en la acreditación de un congreso o en un cartel de la sala de espera, y el formulario queda a un escaneo de distancia. Ese momento es la verdadera ventaja frente a enviar un enlace por correo más tarde. En un evento compites con el paseo hasta el aparcamiento y, después, con una bandeja de entrada.

Dos detalles deciden si el código impreso funciona de verdad. Primero, el formulario tiene que estar publicado. El modelo actual de Google separa escribir un formulario de abrirlo a quienes responden, así que un código creado a partir de un formulario sin publicar lleva a un callejón sin salida al escanearlo. Segundo, un formulario de Google tiene dos URL completamente distintas y solo una es segura para imprimir. El enlace para encuestados contiene /d/e/ y termina en /viewform, o bien es la versión corta forms.gle, y abre el formulario rellenable. El enlace de edición termina en /edit y es el que aparece en tu propia barra de direcciones mientras escribes las preguntas, que es justo por lo que la gente lo copia por inercia. Quien escanee un enlace de edición se topa con un muro de solicitud de acceso y no puede responder. Si el enlace que estás a punto de pegar termina en /edit, para.

A partir de ahí, muy poco puede salir mal. El enlace para encuestados está ligado al ID del formulario, así que editar una pregunta, cambiar el nombre del formulario, cambiar el tema o ajustar la configuración nunca crea una URL nueva, y un único código impreso puede dar acceso a un formulario que reescribes durante todo el año. Dos cosas sí rompen un código que ya está circulando: dejar de publicar el formulario, lo que cierra el enlace a quienes responden, y eliminarlo. Pasarte a un duplicado creado con «Hacer una copia» también deja atrás el código, porque la copia es un formulario nuevo con su propio ID y su propio enlace, así que sigue editando el original. Los códigos de QR Cake guardados son dinámicos, incluso en el plan gratuito, lo que te da un plan B que el enlace de Google por sí solo no ofrece: guarda el código en tu cuenta, ábrelo en tu panel, pega otro enlace para encuestados y todas las copias impresas lo seguirán. Así es como la autorización de la excursión del año pasado se convierte en la de este año, y como un formulario de inscripción previo a un evento se convierte en la encuesta posterior sin reimprimir nada.

Buenas prácticas

Publica el formulario y prueba el enlace sin sesión iniciada. Abre el enlace copiado en una ventana de navegación privada sin ninguna cuenta de Google asociada, envía una respuesta de prueba y luego elimínala. Si ahí se abre y se envía, cualquiera puede usarlo. Comprueba que el enlace contiene /viewform o empieza por forms.gle antes de que se acerque siquiera a una impresora.
Di qué es el formulario y cuánto se tarda. «Escanea para reservar tu tutoría, 30 segundos» o «Escanea para contarnos qué tal la noche, 4 preguntas» suele conseguir más respuestas que un simple «Escanéame», porque la gente decide si saca el móvil antes de saber qué hay detrás del código.
Desactiva todo lo que obligue a iniciar sesión en un código público. «Limitar a 1 respuesta», recopilar las direcciones de correo como «Verificadas» y cualquier pregunta de subida de archivos exigen que quien responde inicie sesión en una cuenta de Google, algo aceptable dentro de un colegio o de una empresa y fatal en un cartel en plena calle.
Marca «Acortar URL» después de publicar si además quieres un enlace que la gente pueda leer en voz alta o teclear. Un enlace forms.gle es mucho más fácil de decir o de pegar en un mensaje que la URL completa para encuestados. No simplifica el patrón impreso de un código guardado, porque un código dinámico siempre codifica el enlace corto de QR Cake sea cual sea la URL de Google que pegues, pero sí hace menos denso el patrón de un código estático.
Ajusta el tamaño del código a la distancia de escaneo e imprime desde un archivo vectorial. Hazlo de al menos 2,5 cm de lado para cualquier cosa que se escanee a un brazo de distancia, y mucho más grande para carteles de puerta y lonas: aproximadamente una décima parte de la distancia desde la que se escaneará. Deja un margen libre de unos cuatro módulos por cada lado, que crece con el código en lugar de tener un ancho fijo. Descarga el SVG y haz una prueba de escaneo del diseño final tanto en un iPhone como en un móvil Android.
Cierra el formulario en lugar de dejar de publicarlo. Cuando dejes de recoger respuestas, haz clic en «Publicado» arriba a la derecha, desactiva «Se aceptan respuestas» y escribe un mensaje personalizado de formulario cerrado, para que quien escanee tarde lea algo útil, como «Las autorizaciones de la excursión se cerraron el viernes, escribe a secretaría», en lugar de toparse con un callejón sin salida. También puedes fijar de antemano una fecha de cierre o un límite de respuestas.

Limitaciones que conviene conocer antes de imprimir

Imprimir el enlace de edición es un error fácil de cometer. La URL que aparece en tu barra de direcciones mientras creas el formulario termina en /edit y nunca debe imprimirse: quien la escanea no puede enviar nada y acaba en una página de solicitud de acceso. Imprime el enlace para encuestados, que contiene /viewform, o un enlace corto forms.gle.
Los formularios creados con una cuenta de Google Workspace del trabajo o del centro educativo suelen estar restringidos por defecto a esa organización, así que cualquier persona de fuera ve una página de «Necesitas permiso» al escanear, y lo mismo le pasa a quien tenga la sesión iniciada con otra cuenta de Google. Los administradores de Workspace también pueden bloquear el uso compartido externo en todo el dominio, lo que rompe un código QR público diga lo que diga la configuración del propio formulario. Comprueba las dos cosas antes de imprimir nada dirigido al público.
Google Forms no tiene ningún recuento de escaneos. Solo informa de las respuestas enviadas, así que todo el que escaneó, leyó la primera pregunta y se marchó es invisible para ti. La analítica de escaneos de QR Cake cubre ese hueco, pero está en los planes de pago Pro y Business, y el plan gratuito muestra un breve anuncio antes de que se abra el formulario. Crear el código, darle estilo y cambiar adónde apunta siguen siendo gratis, con escaneos ilimitados y sin caducidad.
El formulario tiene que seguir activo para que el código siga funcionando. Dejar de publicarlo o eliminarlo deja un código impreso apuntando a la nada, y un duplicado creado con «Hacer una copia» tiene un enlace nuevo del que el código impreso no sabe nada, así que sigue editando el original una vez que el código esté circulando. Además, escanear abre una página web, así que quienes responden necesitan conexión: conviene comprobarlo antes de imprimir códigos para el gimnasio de un colegio con mala cobertura, un trabajo de campo o un local en un sótano.

Comparativa con otros tipos de QR

	QR Cake (dinámico)	QR estático del enlace del formulario
Sobrevive a los cambios en tus preguntas	Sí. Editar nunca genera una URL nueva del formulario, y el enlace dinámico que va delante tampoco cambia	Sí, siempre que el enlace impreso fuera el correcto desde el principio
Corregir un enlace equivocado después de imprimir	Sí. Corrige desde tu panel un enlace mal escrito o de /edit, sin reimprimir	No. Cada copia impresa queda inservible y hay que reimprimirla
Apuntar el código a otro formulario más adelante	Sí. Cambia el formulario de inscripción por uno de opinión después del evento	No. La URL del formulario queda bloqueada en el patrón para siempre
Ver cuánta gente ha escaneado	Sí, en los planes Pro y Business. Escaneos a lo largo del tiempo, país, dispositivo y navegador	No. Google Forms solo informa de las respuestas enviadas
Ponerle tu logotipo y tus colores	Sí, gratis. Logotipo, colores, estilos de ojos y marco, PNG o SVG listo para imprenta	Normalmente una imagen en blanco y negro sin más
Coste y caducidad	Gratis hasta 5 códigos, escaneos ilimitados, nunca caduca. El plan gratuito muestra un breve anuncio antes de que se abra el formulario	Gratis y nunca caduca, pero no es editable ni medible

Qué es

Un código QR de Google Forms es un código QR que abre tu formulario en el navegador del móvil cuando alguien lo escanea. Google Forms no tiene generador de QR propio, así que el código se crea aquí: publica el formulario, copia el enlace para encuestados que te da Google (el que termina en /viewform, o la versión corta forms.gle) y pégalo en el generador de esta página. Quienes responden lo hacen desde su propio móvil, y las respuestas llegan a tu pestaña Respuestas de siempre, y también a una hoja de Google Sheets si has vinculado una. Un enlace de formulario es una URL normal, así que te basta con un código QR de URL, sin nada que crear ni alojar.

Empieza con el generador

El tipo de QR ya está seleccionado. Añade tu contenido, dale estilo al código y guárdalo en una cuenta gratuita para obtener un código QR dinámico que puedes actualizar cuando quieras.

Crear un código QR de Google Forms

Preguntas frecuentes

¿Cómo hago un código QR para un formulario de Google?+

Publica el formulario, copia su enlace para encuestados y pégalo en el generador de QR Cake de esta página. Para publicarlo, abre tu formulario, haz clic en «Publicar» arriba a la derecha, haz clic en «Gestionar» junto a «Encuestados», ajusta el acceso general para que cualquier persona con el enlace pueda responder, haz clic en «Listo» y después en «Publicar» para confirmar. Haz clic en «Publicado», «Compartir» o «Vista previa» y elige «Copiar enlace para encuestados». Después de pegarlo aquí, añade tus colores y tu logotipo si quieres el código con tu marca, guárdalo en tu cuenta para poder redirigirlo más adelante y descárgalo en PNG o SVG. Se tarda alrededor de un minuto, es gratis y no hace falta tarjeta de crédito. Si todavía no has creado el formulario, forms.new abre uno en blanco.

¿Google Forms tiene un generador de códigos QR integrado?+

No. No hay ningún botón de QR en el flujo para compartir de Google Forms, que ofrece copiar el enlace, acortar la URL, avisar por correo e «Insertar HTML», y nada más. Los complementos de QR que aparecen al buscar en el Marketplace de Workspace son herramientas de terceros, no productos de Google, e instalar uno le da a ese desarrollador acceso a tus formularios. Chrome puede crear un código QR de la pestaña que tengas abierta, pero eso es una función del navegador y, mientras montas un formulario, la pestaña abierta muestra la URL /edit, así que codificará tan tranquilo el enlace equivocado.

¿Qué enlace de Google Forms debo poner en el código QR?+

El enlace para encuestados. Contiene /d/e/ y termina en /viewform, o bien es el enlace corto forms.gle que obtienes al marcar «Acortar URL» después de publicar, y abre una página donde la gente puede enviar respuestas pero no cambiar tus preguntas. No uses la URL /edit que aparece en tu barra de direcciones mientras escribes el formulario, porque quien escanee no podrá responder a través de ella. Comprobación rápida antes de imprimir: /viewform o forms.gle, bien; /edit, para.

¿Puedo cambiar el formulario o el código QR después de haberlo impreso?+

Sí, las dos cosas. Editar las preguntas, el título, el tema o la configuración no crea un enlace nuevo, porque la URL para encuestados está ligada al ID del formulario, así que un código impreso en septiembre sigue abriendo el formulario que reescribiste en marzo. Y un código de QR Cake guardado en tu cuenta es dinámico, incluso en el plan gratuito, así que puedes apuntarlo a un formulario completamente distinto desde tu panel sin reimprimir. Lo que sí rompe un código impreso es dejar de publicar o eliminar el formulario. Pasarte a un duplicado creado con «Hacer una copia» también deja atrás el código, porque la copia tiene un enlace nuevo, así que edita el original una vez que el código esté circulando.

¿Hace falta una cuenta de Google para rellenar mi formulario?+

Normalmente no, pero hay cuatro cosas que lo cambian. «Limitar a 1 respuesta» y recopilar las direcciones de correo como «Verificadas» obligan a iniciar sesión, cualquier pregunta de subida de archivos exige que quien responde haya iniciado sesión en una cuenta de Google, y un formulario creado con una cuenta del trabajo o del centro educativo puede estar restringido a esa organización. Para un cartel que va a escanear el público, deja esas opciones desactivadas y prueba el enlace copiado en una ventana privada y sin sesión iniciada antes de imprimir.

¿Por qué mi código QR de Google Forms dice «Necesitas permiso»?+

Normalmente porque el formulario está restringido a una organización del trabajo o del centro educativo, o porque el código contiene la URL /edit en lugar del enlace para encuestados. Google muestra «Necesitas permiso» a cualquier persona de fuera de la organización, incluida la gente que ha iniciado sesión con otra cuenta de Google, y esa restricción es un motivo habitual de que un código público parezca roto. Un enlace /edit, en cambio, lleva a quien escanea a una página de solicitud de acceso. Un formulario sin publicar falla de otra manera: directamente no está disponible para quienes responden. Corrige la configuración o el enlace, publica el formulario si no lo has hecho y luego haz una prueba de escaneo con un móvil en una ventana privada antes de imprimir. Si el código está guardado en tu cuenta de QR Cake, pega el enlace para encuestados corregido en tu panel y todas las copias impresas empezarán a funcionar.

¿Es gratis crear un código QR para un formulario de Google?+

Sí. El plan gratuito de QR Cake incluye hasta 5 códigos QR dinámicos, así que puedes crear un código QR de Google Forms, darle estilo con colores y un logotipo y cambiar adónde apunta más adelante sin coste. Los escaneos son ilimitados, el código nunca caduca y no hace falta tarjeta de crédito. En el plan gratuito, cada escaneo muestra un breve anuncio durante unos segundos antes de que se abra el formulario. Los planes de pago eliminan ese anuncio, los planes Basic y superiores amplían el límite de códigos y la analítica de escaneos viene con los planes Pro y Business. Sin cuenta también puedes descargar el código, pero esa descarga es estática y nunca se podrá redirigir.

¿Puedo ver cuánta gente ha escaneado mi código QR de Google Forms?+

Sí, con la analítica de escaneos de QR Cake, disponible en los planes de pago Pro y Business. Google Forms por sí solo cuenta únicamente las respuestas enviadas. Para cada código, QR Cake muestra los escaneos totales, los escaneos por hora o por día, el país de quien escanea, el tipo de dispositivo, el sistema operativo y el navegador. La diferencia entre escaneos y envíos es la parte útil: muchos escaneos con pocas respuestas suele significar que el formulario es demasiado largo o que la primera pregunta echa a la gente para atrás, y eso solo te lo puede mostrar el recuento de escaneos.

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