Het gedrukte patroon bevat een korte QR Cake-link, niet het bestand zelf, dus een kleine code kan leiden naar een PDF van 100 pagina's of een volledige video. Standaard gaat de link rechtstreeks naar het bestand: een PDF opent in de PDF-viewer van de telefoon, video en audio spelen af in de ingebouwde speler van de browser, en afbeeldingen worden op volle grootte getoond. Je kunt ook een gehoste pagina tonen met je titel, beschrijving, logo en kleuren rond het bestand, en wachtwoordbeveiliging toevoegen, zodat wie scant eerst een toegangscode moet invoeren. Op het gratis abonnement toont elke scan een korte QR Cake-pagina met een korte advertentie voordat het bestand opent.
Elke code die je in een QR Cake-account opslaat is dynamisch: de link in het patroon ligt vast, terwijl het bestand erachter kan veranderen. Vervang een conceptprijslijst door de definitieve versie, wissel de productvideo van vorig seizoen in voor de nieuwe, of verbeter een typefout in een menu-PDF, en elk exemplaar dat al op papier staat opent bij de volgende scan het nieuwe bestand. Een statische QR-code die het webadres van een bestand rechtstreeks codeert, kan na het drukken niet meer worden gewijzigd, en werkt niet meer als dat adres ooit verandert.
QR Cake host vier soorten bestanden: afbeeldingen, audio, video en PDF. ZIP-archieven, Word-documenten, Excel- of CSV-spreadsheets, PowerPoint-presentaties, EPUB-boeken en APK-installatiebestanden host QR Cake niet. Wil je voor een van die bestanden een QR-code, upload het dan naar Google Drive, Dropbox of OneDrive, stel het delen in op iedereen met de link en maak een website-QR-code met de deellink; de clouddienst toont dan zijn eigen voorbeeld en downloadknop. Een Word-, Excel- of PowerPoint-bestand kun je ook naar PDF exporteren en hier direct uploaden. Voor meerdere bestanden achter één code deel je een map of gebruik je een linklijst-QR-code.