PDF-QR-codegenerator

Op de meeste moderne iOS- en Android-toestellen opent de PDF meteen in de ingebouwde viewer van de browser: de bezoeker ziet het document direct, zonder aparte downloadstap. Sommige Android-browsers of aangepaste deelinstellingen starten in plaats daarvan een download, maar dan opent het bestand in de standaard PDF-app van het toestel. QR Cake heeft daar geen invloed op; de browser en de instellingen van het besturingssysteem bepalen het.

Alleen als de PDF 'getagd' is, oftewel gemaakt met toegankelijkheidsmetadata die koppen, alinea's, leesvolgorde en alt-teksten bij afbeeldingen markeert. PDF's die je uit Adobe Acrobat exporteert met de toegankelijkheidsinstellingen aan, of uit Microsoft Word met de optie 'Beste voor elektronische distributie', zijn meestal getagd. PDF's uit ontwerpsoftware als Illustrator of Figma zijn dat meestal niet en worden door VoiceOver of TalkBack niet goed voorgelezen. QR Cake levert het bestand ongewijzigd door; de toegankelijkheid bepaal je bij het maken.

Log in op je QR Cake-dashboard, open de instellingen van de QR-code en upload de nieuwe PDF. De wijziging is binnen enkele seconden actief: elke al gedrukte code, sticker of bord met die QR-code opent vanaf dat moment het nieuwe document. Je hoeft niets opnieuw te drukken. Dat is de belangrijkste reden om een dynamische PDF-QR-code te gebruiken in plaats van een statische.

Een goed gecomprimeerde PDF onder de 5 MB opent snel op 4G. Bestanden tussen 5 MB en 10 MB zijn bruikbaar maar merkbaar trager; boven de 10 MB loop je het risico dat mensen afhaken op drukke netwerken of op 3G. De oplossing is de afbeeldingen in de PDF comprimeren voordat je uploadt: met 'Bestandsgrootte verkleinen' in Acrobat, met Smallpdf of met iLovePDF krijg je de meeste documenten van meerdere pagina's onder de 5 MB, zonder zichtbaar kwaliteitsverlies op een telefoonscherm.

Nee, dat is een echte beperking van het PDF-formaat zoals het via een QR-code wordt geleverd. QR Cake kan je vertellen wanneer de code is gescand, uit welk land en welke stad en op welk type apparaat, maar zodra de PDF in de viewer van de telefoon opent, is er geen manier om terug te melden welke pagina's zijn bekeken of hoe lang de lezer per pagina bezig was. Is analyse op paginaniveau belangrijk voor jouw situatie, kijk dan naar een webgebaseerde documentviewer op een pagina die je zelf beheert.

Elk huidig iOS-toestel opent PDF's rechtstreeks in Safari, en elk Android-toestel met Chrome of de ingebouwde browser toont PDF's inline met de eigen engine van de browser. Een aparte PDF-app is niet nodig. Oudere Android-toestellen met browsers van vóór 2019 ondersteunen inline PDF's soms niet en starten dan een download, maar het bestand blijft daarna gewoon te openen.

QR Cake host de PDF's die je uploadt, dus Google Drive heb je niet nodig. Moet een document toch op Drive blijven staan, maak dan een website-QR-code die naar de deellink verwijst en zet de deelinstelling op 'Iedereen met de link kan bekijken'; anders krijgen bezoekers die niet bij Google zijn ingelogd de melding 'Je hebt toegang nodig'. In die opzet lever je het vervangen van het bestand met één tik in: om het document te wijzigen, pas je de link aan.

Ja, met een paar kanttekeningen. Het scannen zelf werkt op elke telefoon met een camera en een browser van ongeveer 2017 of later: iOS 11 voegde scannen toe aan de Camera-app en de meeste Android-toestellen kregen het rond 2018 via Google Lens of de standaardcamera. PDF's weergeven kan elke browser die na 2015 is uitgebracht. Het gaat alleen mis bij zeer oude Android-telefoons (van vóór 2017) met verouderde browsers: die ondersteunen inline PDF's soms niet en downloaden het bestand in plaats van het te tonen.