De gedrukte code bevat een korte QR Cake-link, niet de contactgegevens zelf. Wie hem met de telefooncamera scant, opent je gehoste contactkaart in de browser, met je foto, naam, functie, bedrijf en bio, en daaronder links om met één tik te bellen of te e-mailen, een link naar je website en een kaartlink. Een tik op “Contact opslaan” downloadt een standaard vCard 3.0-bestand (.vcf) dat de contacten-app van de telefoon importeert, zodat niemand je nummer hoeft over te typen. De kaart heeft een internetverbinding nodig om te laden, maar het opgeslagen contact werkt offline.
Elke vCard-code die je in een QR Cake-account opslaat, is dynamisch, dus je kunt de kaart na het drukken nog wijzigen. Verandert je telefoonnummer, e-mailadres of kantooradres, pas dan de velden aan in je dashboard, en bij de volgende scan toont elke gedrukte code de nieuwe gegevens. Contacten die mensen eerder hebben opgeslagen, blijven op hun telefoon zoals ze waren. Een statische vCard-code schrijft de contactgegevens daarentegen in het patroon zelf en is na het drukken niet meer te wijzigen.
Een vCard-QR-code past bij iedereen die keer op keer persoonlijk contactgegevens uitdeelt: makelaars van wie de naam op tientallen tuinborden staat, vertegenwoordigers op beurzen en congressen, consultants die visitekaartjes uitdelen, en advocatenkantoren, accountantskantoren en tandartspraktijken die willen dat klanten bij de receptie het juiste directe nummer opslaan.