フォームを作るのは簡単です。難しいのは、相手が答えてもいいと思ったその瞬間に、リンクを目の前に届けることです。ホワイトボード、レシート、バナーに書かれた長いdocs.google.comのURLをわざわざ入力する人はいませんし、30人の生徒が入力を間違えれば、30件の回答を逃してしまいます。QRコードなら入力は不要です。プリントの隅、レジ横、同意書、学会の名札、待合室のポスターにコードを載せれば、読み取るだけでフォームが開きます。後からメールでリンクを送るより有利なのは、まさにこのタイミングです。イベント会場では駐車場へ向かう間に関心が薄れ、終了後は受信トレイの中でほかのメールに埋もれてしまいます。
印刷したコードが本当に使えるかどうかは、2つの点で決まります。1つ目は、フォームを公開していることです。現在のGoogleフォームでは、フォームの作成と回答者への公開が別の操作になっており、未公開のフォームから作ったコードは読み取っても行き止まりになります。2つ目は、使うURLです。Googleフォームにはまったく異なる2種類のURLがあり、印刷してよいのは片方だけです。回答者用リンクは/d/e/を含んで/viewformで終わるURL、またはforms.gle形式の短縮リンクで、回答を入力するページが開きます。一方、/editで終わる編集用URLは、質問を作っている間ずっとアドレスバーに表示されているため、ついそのままコピーしがちです。編集用URLを読み取った人にはアクセス権のリクエスト画面が表示され、回答できません。貼り付けようとしているURLが/editで終わっていたら、いったん手を止めてください。
ここまでできれば、失敗することはほとんどありません。回答者用リンクはフォームのIDに紐づいているため、質問の編集、タイトルの変更、テーマや設定の変更をしてもURLは変わりません。1年中書き換え続けるフォームでも、印刷した1つのコードで案内できます。配布済みのコードが使えなくなるのは、フォームの公開を取り消して回答者がリンクを開けなくなった場合と、フォームを削除した場合の2つです。「コピーを作成」で作った複製に切り替えた場合も、コピーは別のIDとリンクを持つ新しいフォームなので、コードからは開けません。元のフォームを編集し続けてください。QR Cakeに保存したコードは無料プランでも動的QRコードなので、Googleのリンクをそのまま使う場合にはない予備の手段があります。コードをアカウントに保存し、ダッシュボードで別の回答者用リンクを貼り付ければ、印刷済みのコードもすべてそのリンクに切り替わります。昨年の遠足の同意フォームを今年のものに、イベント前の申込フォームを終了後のアンケートに、何も刷り直さずに切り替えられます。