QR Cake作成ツール
Googleフォームを公開し、回答者用リンクをコピーして貼り付けるだけで、どのスマホでもフォームが開くQRコードが手に入ります。授業のプリント、保護者向けの同意書、テーブルカード、イベントのバナーに印刷すれば、誰も長いアドレスを打ち込むことなく回答が集まり始めます。無料で、スキャンは無制限、コードは無期限です。
QRコードはあなたのフォームを指すので、コードより先にフォームが存在している必要があります。Googleのショートカットforms.newを使えば、ログインしている限り、ワンクリックで自分のアカウントに空のGoogleフォームが作られます。質問を書き、「公開」をクリックし、リンクを知っている全員が回答できるように一般的なアクセスを設定して、回答者用リンクをコピーしてください。そのままここに戻って、下の作成ツールにその共有リンクを貼り付けましょう。
空のGoogleフォームを作成まだフォームがない場合は、forms.newを開けばワンクリックで自分のアカウントに空のGoogleフォームが作られるので、まずそこで質問を書きましょう。準備ができたら右上の「公開」をクリックします。ダイアログで「回答者」の横にある「管理」をクリックし、リンクを知っている全員が回答できるように一般的なアクセスを設定して「完了」をクリック、続けて「公開」をクリックして確定すると、右上のボタンの表示が「公開済み」に変わります。あとは「公開済み」「共有」「プレビュー」のいずれかから「回答者用リンクをコピー」を選びます。ここに持ってくるのはこの回答者用リンクです。/viewformを含むURLか、公開後に「URLを短縮」にチェックを入れた場合は短いforms.gleのリンクになります。コピーしたものが/editで終わっていたら、戻って回答者用リンクをコピーし直してください。
上の作成ツールに回答者用リンクを貼り付けます。前景色と背景色を設定し、学校の校章、イベントのバッジ、会社のロゴを中央に入れ、目とフレームのスタイルを選べば、レターヘッドやプログラムになじむ見た目に仕上がります。コードは高（High）レベルの誤り訂正で生成されるため、中央にロゴを置いても安全にスキャンできます。スタイリングもロゴも無料です。あとから向け先を変更できるようにしたい場合は、ダウンロードする前にコードをアカウントに保存し、それから高解像度のPNGか印刷対応のSVGをダウンロードしてください。
プリント、同意書、テーブルカード、バナー、スライドにコードを配置し、大量印刷の前には完成した印刷物を実機のスマホでスキャンテストしましょう。回答はこれまでどおりGoogleフォームの「回答」タブに届きます。Googleが数えるのは送信された回答だけなので、実際に何人がスキャンしたのか、どの掲出場所がそれを生んだのかを知りたい場合は、有料プランのスキャン分析が利用できます。掲出面ごとに別々のコードを作れば、どれが機能しているかがレポートで分かります。アカウントに保存したコードは、刷り直さずにあとから別のフォームへ向け直せます。
プリントの隅に授業の振り返り用のコードを印刷し、チャイムが鳴る前にクラス全員が3つの質問に答えられるように。
家に持ち帰る同意書のプリントにコードを載せ、保護者がペンを探し回らずに自宅でそのまま同意できるように。
招待状に出欠返信のコード、入口の看板に受付のコードを追加し、ゲストが何も入力せずに返信して来場できるように。
レジ横にカードを立てるか、レシートにコードを載せて、記憶が新しいうちに来店の感想を評価してもらいましょう。
展示会ブースにリード獲得用のコードを追加し、来場者がクリップボードや行列なしで連絡先を残せるように。
公民館の入口、支援団体のショップのウィンドウ、地域の掲示板にボランティア募集のコードを貼り、その場で登録してもらいましょう。
休憩室のポスターに簡易アンケートや休暇申請のコードを載せ、社内メールを開かないシフト勤務のスタッフにも答えてもらいましょう。
パッケージの同梱物に保証登録や商品フィードバックのコードを印刷し、届いたその日に登録してもらいましょう。
先生方はプリント、教室のドア、スライドにコードを載せて授業の振り返り、小テスト、読書記録に使い、印刷した用紙では遠足の同意や保護者面談の予約に使います。質問を編集してもリンクは変わらないので、毎週書き換えるフォームでも1つのコードでまかなえます。
主催者は招待状に出欠返信のコード、入口の看板に受付のコード、プログラムやネームホルダーのカードにセッションのフィードバック用コードを印刷します。同じ印刷済みのコードを、開場した瞬間に申込フォームからイベント後のアンケートへ向け直せるので、印刷を出し直す必要はありません。
テーブルカード、レシート、レジ横のカードにフィードバックやレビューのフォームを載せれば、来店の記憶が新しいうちに答えてもらえますし、同じ印刷物のまま質問だけを季節ごとに変えられます。ここではスキャンのほとんどが片手で行われるため、長いフォームより短いフォームが有利です。
待合室のポスターや予約案内のカードから、患者さん自身のスマホで受付や受診後のフィードバックのフォームが開きます。研究者はチラシや説明文書に募集用のコードを印刷し、スクリーニング調査をスキャン1回の距離に置きます。ファイルのアップロードを求める質問はGoogleへのログインを強制するので、公開用のコードでは外しておきましょう。
ボランティア募集、意見の募集、イベント登録は、公民館の入口、店先のウィンドウ、工事現場の仮囲い、地域の掲示板に貼ったコードから運用でき、自分からフォームを探すことのない人にも届きます。スポーツクラブや自治会は、同じコードをチラシ、用具バッグ、会報にも載せています。
休憩室のポスターや入社時の資料に載せたコードが、社内ポータルを開かない従業員にも従業員アンケート、経費申請、研修の申込を届けます。プリンター、会議室、社用車に貼ったラベルからは、目の前で問題に直面している人がその場で故障報告フォームを開けます。
難しいのはフォームを作ることではなく、相手が答える気になっているその瞬間にリンクを差し出すことです。ホワイトボードやレシート、バナーに書かれた長いdocs.google.comのアドレスを打ち込む人はいませんし、30人の生徒が打ち間違えれば、それは30件の回答を失うのと同じことです。QRコードなら入力作業そのものがなくなります。プリントの隅に印刷する、レジ横に立てる、同意書のプリントにホチキスで留める、カンファレンスのネームホルダーのカードに載せる、待合室のポスターに貼る。それだけで、カメラを向けるひと動作でフォームが開きます。あとからメールでリンクを送るのに比べたとき、この「タイミング」こそが最大の利点です。イベント会場では駐車場へ向かう足取りが相手で、終わったあとは受信トレイが相手になるからです。
印刷したコードが本当に機能するかどうかは、2点で決まります。ひとつ目は、フォームが公開されていること。現在のGoogleフォームはフォームを作る作業と回答者に開く作業を分けているため、未公開のフォームから作ったコードはスキャンしても行き止まりになります。ふたつ目は、Googleフォームにはまったく別の2つのURLがあり、印刷してよいのは片方だけだということです。回答者用リンクは/d/e/を含み、/viewformで終わるか短いforms.gle形式で、回答を入力できるフォームが開きます。編集用リンクは/editで終わり、質問を書いている間ずっと自分のアドレスバーに表示されているものです。だからこそ、つい反射的にコピーしてしまいます。編集用リンクをスキャンした人はアクセス権の要求画面に突き当たり、回答できません。これから貼り付けようとしているリンクが/editで終わっていたら、そこで手を止めてください。
そこさえ押さえれば、あとはほとんど問題は起きません。回答者用リンクはフォームのIDに紐づいているため、質問を編集しても、タイトルを変えても、テーマや設定を変更しても新しいURLは発行されず、1枚の印刷したコードで1年じゅう書き換え続けるフォームをまかなえます。すでに世に出たコードを壊すものは3つだけです。フォームの公開を取り消すこと（回答者からリンクにアクセスできなくなります）、削除すること、そして「コピーを作成」を使うこと。コピーはIDの異なる別のフォームになり、リンクも変わってしまうので、元のフォームを編集してください。QR Cakeのコードは動的で、しかも動的コードは無料です。おかげで、Googleのリンクそのままでは得られない逃げ道が手に入ります。コードをアカウントに保存しておけば、ダッシュボードで開いて別の回答者用リンクを貼り付けるだけで、すでに印刷したすべてのコードがそれに追随します。前学期の遠足の同意書が今学期のものに変わり、イベント前の申込フォームがイベント後のアンケートに変わっても、刷り直しは一切必要ありません。
| QR Cake（動的） | フォームのリンクの静的QR | |
|---|---|---|
| 質問を編集しても機能し続ける | はい。編集で新しいフォームURLが発行されることはなく、その手前にある動的リンクも変わりません | はい。ただし印刷したリンクが最初から正しかった場合に限ります |
| 印刷後に間違ったリンクを修正 | 可能。打ち間違いや/editのリンクをダッシュボードから修正でき、刷り直しは不要 | 不可。印刷済みのすべてが無駄になり、刷り直すしかありません |
| あとで別のフォームへ向け直す | 可能。イベント後に申込フォームをアンケートへ差し替えられます | 不可。フォームのURLはパターンに永久に固定されます |
| 何人がスキャンしたかを確認 | 可能、有料プランで。回数、日時、おおよその位置、デバイス | 不可。Googleフォームが報告するのは送信された回答だけです |
| ロゴとブランドカラーを反映 | はい、無料。ロゴ、色、目とフレームのスタイル、PNGまたは印刷対応のSVG | たいていは素朴な白黒の画像 |
| 費用と有効期限 | 作成も編集も無料、スキャン無制限、無期限。無料プランではフォームが開く前に短い広告が表示されます | 無料で無期限だが、編集も計測も不可 |
GoogleフォームのQRコードは、スマホのカメラをかざした瞬間にフォームが開くスキャン可能な正方形です。Googleフォーム自体にQRコード作成機能はないため、その役割をここで担います。フォームを公開し、Googleが発行する回答者用リンク（/viewformで終わるURL、または短いforms.gle形式のもの）をコピーして、このページの作成ツールに貼り付けるだけです。スキャンのたびに公開中のフォームが回答者のブラウザで開き、相手は自分のスマホで回答し、その回答はいつもどおり「回答」タブに、連携していればGoogle Sheetsにも届きます。フォームのリンクはただのURLなので、URLのQRコードで十分に用が足り、あなたが作ったりホストしたりするものは何もありません。
フォームを開き、右上の「公開」をクリックします。ダイアログで「回答者」の横の「管理」をクリックし、リンクを知っている全員が回答できるように一般的なアクセスを設定して「完了」をクリック、続けて「公開」をクリックして確定します。「公開済み」「共有」「プレビュー」のいずれかをクリックし、「回答者用リンクをコピー」を選びます。そのリンクをこのページの作成ツールに貼り付け、ブランドに合わせたい場合は色とロゴを設定し、あとから向け先を変更できるようにアカウントに保存して、PNGまたはSVGでダウンロードします。全体で1分ほど、無料で、クレジットカードも不要です。フォームをまだ作っていない場合は、forms.newで空のフォームを開き、リンクを持って戻ってきてください。
いいえ。Googleフォームの共有フローのどこにもQRのボタンはありません。用意されているのはリンクのコピー、URLの短縮、メール通知、そして「HTMLを埋め込む」だけです。Workspace Marketplaceを検索すると出てくるQRのアドオンはGoogleの製品ではなく第三者のツールで、インストールするとその開発者にあなたのフォームへのアクセス権を与えることになります。Chromeには開いているタブのQRコードを作る機能がありますが、それはブラウザの機能であり、フォームを作っている最中のタブは/editのURLを表示しているので、平気で間違ったリンクを符号化してしまいます。
回答者用リンクです。/d/e/を含み、/viewformで終わるか、公開後に「URLを短縮」にチェックを入れて得られる短いforms.gleのリンクで、回答は送信できても質問は変更できないページが開きます。フォームを書いている間にアドレスバーに表示されている/editのURLは使わないでください。スキャンした人はそこから回答できません。印刷前の簡単な確認方法は、/viewformかforms.gleならOK、/editなら中止、です。
どちらも変更できます。質問、タイトル、テーマ、設定を編集しても新しいリンクは発行されません。回答者用URLはフォームのIDに紐づいているからです。だから9月に印刷したコードは、3月に書き換えたフォームをそのまま開きます。さらにQR Cakeのコードは動的で、しかもそれは無料なので、アカウントに保存したコードならダッシュボードからまったく別のフォームへ向け直せて、刷り直しは不要です。印刷済みのコードが壊れるのは、フォームの公開を取り消したとき、削除したとき、そして「コピーを作成」を使ったときです。コピーは新しいリンクを持つ別のフォームだからです。QRコードがすでに世に出ているなら、元のフォームを編集してください。
たいていは不要ですが、4つの要素がそれを変えます。「回答を1回に制限する」と、メールアドレスの収集を「確認済み」にすることは、どちらもログインを必須にします。ファイルのアップロードを求める質問も回答者にGoogleアカウントへのログインを求めますし、勤務先や学校のアカウントで作ったフォームはその組織内に限定されていることがあります。一般の人がスキャンするポスターでは、これらの設定をオフにして、印刷前にログアウトしたシークレットウィンドウでコピーしたリンクをテストしてください。
よくある原因は2つです。ひとつは、そのフォームが勤務先や学校のGoogleアカウントで作成され、組織内に限定されている場合。公開用のコードが壊れて見える理由としては圧倒的に多く、別のGoogleアカウントでログインしている人にも同じ画面が表示されます。もうひとつは、コードが回答者用リンクではなく/editのURLを符号化している場合です。3つ目の可能性は見た目が似ていますが同じメッセージではありません。未公開のフォームは、そもそも回答者がまったく利用できない状態です。設定を直し、まだなら公開して、大量印刷の前にシークレットウィンドウで実機のスマホからリンクをスキャンテストしましょう。QR Cakeに保存したコードなら、ダッシュボードで正しいリンクを貼り付けるだけで、すでに印刷したすべてのコードが動き始めます。
はい。GoogleフォームのQRコードは、作成もダウンロードも利用も無料です。コードは動的で、追加費用なしで編集でき、スキャンはどのプランでも無制限、コードは無期限で、始めるのにクレジットカードも不要です。色や中央のロゴを含むデザイン機能も無料で、コードは高（High）レベルの誤り訂正で生成されるため、中央にロゴを置いても安全にスキャンできます。無料プランではフォームが開く前に短い広告が表示され、有料プランにするとその広告がなくなり、スキャン分析が追加されます。
Googleフォームからは分かりません。報告されるのは送信された回答だけなので、スキャンしたあとで気が変わった人はGoogleフォームには見えていません。QR Cakeのスキャン分析は有料プランの機能で、コードごとにスキャン回数、日時、おおよその位置、デバイスの種類を記録します。役に立つのは2つの数字の差です。スキャンは多いのに送信が少ない場合、たいていはフォームが長すぎるか、最初の質問で敬遠されているということで、それに気づけるのはスキャン数だけです。